Invitation letter to host a foreign national at your home
If you bring someone from outside the EU to sleep at your place, this is what the Policía will ask to prove the accommodation. You (the host in Spain) apply so your guest can apply for a visa or justify accommodation at the border.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
Policía Nacional / Ministerio de Inclusión
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have ready
- DNI/NIE and recent empadronamiento.
- Escritura/nota simple or current contrato de alquiler.
- Guest's passport (data), travel dates and the address where they'll sleep.
- Phone/email so the comisaría can contact you.
- Patience for the appointment: some provinces have a queue.
Documentation
- DNI o NIE del anfitrión (original + copia).
- Certificado de empadronamiento emitido en los últimos 90 días.
- Título de la vivienda: escritura, nota simple catastral o contrato de alquiler. Si es habitación, autorización del propietario.
- Volante de convivencia si te lo piden (depende de comisaría).
- Pasaporte del invitado (página biográfica) y fechas exactas de entrada/salida.
- Relación/parentesco y motivo del viaje (visita, turismo, etc.).
- Modelo 790-012 para pagar las tasas (te dirán cuándo y cuál de los conceptos marcar).
Step by step
- Pide cita en tu provincia en https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/ (Policía/Extranjería – Carta de invitación).
- Prepara copias de todo y no pagues tasas hasta que te lo indiquen en comisaría.
- Acude a la cita con los documentos. Te toman declaración y revisan que tu vivienda y datos del invitado cuadran.
- Paga la tasa 790-012 (solicitud) cuando te lo indiquen y guarda el justificante. Si falta algo, te harán subsanar.
- Espera. Cuando esté lista, te avisan para recoger y pagas la tasa de expedición (también 790-012, concepto distinto).
- Recoge el original y envíaselo al invitado. Si pide visado, que lo lleve al consulado; si no necesita visado, que lo lleve a frontera.
Tricks that save time
- Bring copies of everything and the originals. If you can, add a nota simple catastral: they like that.
- If appointment slots fly, try at 08:00 and refresh often. Some comisarías only open slots one day a week.
- Put realistic dates. Big changes = repeat the process.
- If you rent, bring owner's authorisation and the latest rental receipt. Avoid extra trips.
Common mistakes that can go wrong
- Paying fees too early: if you then change something, you lose the money.
- Empadronamiento older than 90 days: they'll reject it.
- Guest's passport near expiry: they'll give you trouble.
- Thinking the letter is a financial guarantee: it doesn't pay costs or secure a visa. It's only accommodation proof.
- Not taking the original to the consulate/border: scans don't always count.
- 1.Pides cita en la Comisaría de Policía Nacional que tramita cartas de invitación en tu provincia (Extranjería/Policía – “Carta de invitación”) en https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/
- 2.Reúnes la documentación: padrón reciente, título de la vivienda, datos y pasaporte del invitado, y fotocopias. No pagues la tasa aún.
- 3.Vas a la cita con todo. Allí te toman declaración con las fechas y datos del invitado y revisan papeles.
- 4.Cuando te admiten la solicitud, te entregan/indican el Modelo 790-012 para pagar la tasa de solicitud. Pagas en banco o online y entregas justificante si te lo piden.
- 5.Esperas la resolución. Si falta algo, te llamarán para subsanar. Cuando esté lista, te citan/avisan para recoger.
- 6.Pagas la tasa de expedición (790-012, concepto distinto) y recoges el original de la carta. Se la envías a tu invitado para visado o para llevar en frontera.
- DNI o NIE del anfitrión (original y fotocopia)
- Certificado de empadronamiento reciente del anfitrión (emitido en los últimos 90 días)
- Documento que acredite que dispones de la vivienda: escritura, nota simple catastral o contrato de alquiler vigente
- Volante de convivencia o contrato con autorización del propietario si subarriendas/habitación (según comisaría)
- Datos del invitado: pasaporte (página biográfica) y fechas exactas de entrada y salida previstas
- Relación/parentesco con el invitado y domicilio donde pernoctará
- Modelo 790 código 012 (tasas) que te indicarán cuándo pagar
Two fees and no refunds
You usually pay one fee when the application is accepted and another when the letter is issued (both 790-012). If they finally don't travel, there is no refund.
It doesn't guarantee a visa or entry
The letter only covers accommodation. Your guest still needs a visa (if their nationality requires one), health insurance and proof of funds.
Dates and passport must match
Put realistic dates. If they change a lot or the passport is near expiry, you may have to repeat the process.
Scarce appointment slots
Some comisarías open slots on a specific day/time and they go fast. Get in early and try several days.
Physical original required
For visa applications they usually require the original. A scan is not valid unless the consulate explicitly accepts it.
¿Qué necesito para completar Carta de Invitación sin que me lo rechacen?
Carta de Invitación tiene una tasa oficial de 10–20€ en Policía Nacional / Ministerio de Inclusión y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 5 documentos a lo largo de 5 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 5 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
Can I do this online with Cl@ve?
No. It's an in-person procedure at the Comisaría that handles invitation letters. The only thing usually online is the cita previa.
Does one letter cover several people?
Each guest needs their own letter. If they travel together and sleep at your place, the police can issue several at once, but you pay for each one.
How long does it really take?
Usually between 1 and 4 weeks. If the comisaría is overloaded or they ask you to fix something, it can take longer.
Do I need payslips or to prove income?
It's not an economic sponsorship. Some comisarías ask for proof to show the accommodation is real, but the key is proving the property is yours or under a valid rental contract.
Can I invite someone if I rent a room?
Yes, but they may ask for written authorisation from the contract holder or owner and the volante de convivencia. Check what your comisaría requires.
What if I don't do a letter and my guest comes anyway?
At the border they can deny entry or the consulate can deny the visa if accommodation isn't proven. You won't be fined for not having a letter, but you may ruin their trip.
¿Qué es Carta de Invitación y ante qué organismo se presenta?
Carta de Invitación es un trámite gestionado por Policía Nacional / Ministerio de Inclusión. Trámite oficial de Carta de Invitación gestionado por Policía Nacional / Ministerio de Inclusión. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Carta de Invitación?
El coste de Carta de Invitación es 10–20€. Verifica importes actualizados en la sede de Policía Nacional / Ministerio de Inclusión antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Carta de Invitación?
El tiempo estimado para Carta de Invitación es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Policía Nacional / Ministerio de Inclusión y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Carta de Invitación?
Para Carta de Invitación el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Carta de Invitación necesita cita previa?
No, Carta de Invitación se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Qué documentos originales necesito para Carta de Invitación?
Para Carta de Invitación normalmente se exige pasaporte en vigor, justificante de tasa 790 cuando corresponda y prueba del motivo que justifique la solicitud. Consulta el listado específico en la sede de Policía Nacional.
¿Puedo tramitar Carta de Invitación desde fuera de España?
Determinados supuestos de Carta de Invitación pueden iniciarse desde el consulado español en el país de origen. Otros requieren presencia física en España. Verifica el cauce aplicable antes de viajar.
¿Carta de Invitación requiere huellas biométricas?
Sí, en la mayoría de procedimientos de extranjería y residencia, Carta de Invitación conlleva una cita presencial en comisaría para toma de huellas y entrega del documento físico.
¿Qué necesito para completar Carta de Invitación sin que me lo rechacen?
Para completar Carta de Invitación necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Carta de Invitación tiene una tasa oficial de 10–20€ en Policía Nacional / Ministerio de Inclusión y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 5 documentos a lo largo de 5 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 5 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
We'll show you how to do it
A clear, jargon-free guide with the official steps and the documents you need.
Start procedureOfficial information, verified and up to date.
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See available agentsProtected payment: the agent only gets paid as the work progresses.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Your progress
50%- Understand
- Prepare
- Submit
- Track
Your next step
1.Pides cita en la Comisaría de Policía Nacional que tramita cartas de invitación en tu provincia (Extranjería/Policía – “Carta de invitación”) en https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/
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