Adequate housing report for family reunification
This proves your flat meets the minimum requirements to bring your family through reagrupación. Extranjería asks for it and your comunidad autónoma or ayuntamiento issues it after a technical inspection.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
Policía Nacional / Ministerio de Inclusión
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have ready
- Cl@ve or certificado digital to submit the application online.
- Contrato de alquiler o escritura and a fresh empadronamiento colectivo.
- Receipts: IBI or rent, and electricity/water bills or connection certificates.
- Details of your family to be reunited (names, relationship, passports/NIE).
- A working phone: they will call to arrange the technician’s visit.
Documentation
- Formulario oficial of the informe de vivienda adecuada (from your comunidad or ayuntamiento).
- DNI/NIE of the applicant; if you’re not the owner, an authorisation from the owner + their DNI.
- Contrato/escritura and empadronamiento colectivo < 3 months.
- Utilities: recent electricity and water bills or connection certificates.
- List of current occupants and the people to be reunited.
- Sketch/plan if you have one (not essential if there will be an inspection).
Step by step
- Find the procedure on the sede of your comunidad/ayuntamiento (search “Informe de vivienda adecuada reagrupación”). Log in with Cl@ve.
- Complete the form with property and reagrupados details. Attach PDFs: contract/deed, empadronamiento, utilities and DNI/NIE.
- Pay the fee via the payment gateway (keep the receipt). Some places produce a payment slip to pay at the bank.
- Wait for the call/appointment for the inspection. If you can’t make it, reschedule quickly; delaying it just slows everything down.
- Technical visit: make sure electricity and water work, there is ventilation, and the place is tidy. The technician will take photos and measurements.
- Download the resolution from your Carpeta Ciudadana. If it’s favorable, great. If desfavorable, check the reasons and consider fixing them.
- Add the report to your reagrupación file (procedimiento EX‑02) at sede.administracionespublicas.gob.es (upload or add documents).
Time-saving tricks
- Fresh collective empadronamiento: they often reject it if older than 3 months.
- All PDFs legible and named clearly (Contrato_vivienda.pdf, Empadronamiento_2026-05.pdf). Fewer calls and returns.
- Utilities active on the visit day. No electricity or water and the report will fail.
- Check local criteria early: if you suspect lack of space, talk to servicios sociales about local rules before booking the inspection.
- Don’t request it too early: Extranjería usually wants it recent (≈3 months).
Common mistakes that can derail your application
- Requesting it too early so it expires before you submit the reagrupación.
- Old or non-collective empadronamiento (they require everyone to be listed).
- Missing utilities or a contract that’s unsigned/outdated.
- Confusing the body: it’s not processed at Policía; it’s through your comunidad/ayuntamiento.
- Not being home on the inspection day: you can be delayed for weeks.
- 1.Go to the sede electrónica of your comunidad autónoma or ayuntamiento and search for “Informe de vivienda adecuada” for reagrupación; start the application with Cl@ve or certificado digital.
- 2.Fill in the form with the flat details and the people to be reunited; attach contract/deed, empadronamiento colectivo and utilities proofs in PDF.
- 3.Pay the municipal/autonómica fee in the payment gateway and save the receipt (some places generate their own payment slip to pay at a bank).
- 4.Indicate your availability for the inspection; they will propose a date by phone or electronic notification.
- 5.The technician visits: they check metres, ventilation, number of rooms and that electricity/water work; they take photos and measurements.
- 6.They notify you the report (favorable or desfavorable) in your Carpeta Ciudadana municipal/autonómica; download the electronically signed document.
- 7.Add the report to your reagrupación file (EX-02) at sede.administracionespublicas.gob.es, under “Aportación de documentación” or when submitting the application.
- Solicitud oficial del informe de vivienda adecuada (formulario de tu comunidad/ayuntamiento, online con Cl@ve)
- Contrato de alquiler vigente o escritura de propiedad de la vivienda
- Certificado de empadronamiento colectivo de la vivienda (emitido hace menos de 3 meses)
- DNI/NIE del solicitante y, si no eres titular de la vivienda, autorización firmada del propietario y su DNI
- Última factura o justificante de alta de luz y agua (o boletines de instalación)
- Recibo de IBI o último recibo de alquiler
- Relación de personas a reagrupar con pasaporte/NIE y parentesco
- Croquis o plano de la vivienda con metros útiles y distribución (si lo tienes; si no, lo miden en la visita)
The report expires quickly
Extranjería usually requires the report to be less than 3 months old when you submit it. Don’t request it too early or you’ll have to repeat it.
Issued by servicios sociales, not Policía
La Policía Nacional does not process this report. Extranjería requests it, but your comunidad or ayuntamiento issues it after a technical visit.
If it’s unfavourable they can block the reagrupación
Without a favourable report, the Oficina de Extranjería normally denies the reagrupación. Fix what they note (overcrowding, lack of ventilation, utilities) and request a new report.
Who exactly issues the report?
Servicios sociales of your comunidad autónoma or, if delegated, your ayuntamiento. The application and payment are done on their sede electrónica with Cl@ve.
What square metres or rooms do they ask for?
There’s no single national measure. Your comunidad’s habitability rules apply and the technician assesses occupancy, ventilation and number of rooms. Ask your local sede what criteria they use.
Can I use a relative’s or friend’s house?
Yes, with the owner’s authorisation, their DNI and a collective empadronamiento that includes you. The technician will check you actually live there and there’s enough space.
How long does the report take?
Usually 1–4 weeks between the visit and the resolution. Busy periods can be longer; if it stalls, ask at the service’s registro or by phone.
Does the housing report expire?
It’s generally accepted as valid for about 3 months for Extranjería. Submit the reagrupación within that timeframe to avoid rejection for being outdated.
What if they deny it?
Read the reasons (metres, overcrowding, lack of utilities). If you can fix them, do so and request another inspection. Without a favourable report, the reagrupación usually won’t proceed.
¿Qué es Informe de Vivienda y ante qué organismo se presenta?
Informe de Vivienda es un trámite gestionado por Policía Nacional / Ministerio de Inclusión. Trámite oficial de Informe de Vivienda gestionado por Policía Nacional / Ministerio de Inclusión. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Informe de Vivienda?
El coste de Informe de Vivienda es 10–20€. Verifica importes actualizados en la sede de Policía Nacional / Ministerio de Inclusión antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Informe de Vivienda?
El tiempo estimado para Informe de Vivienda es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Policía Nacional / Ministerio de Inclusión y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Informe de Vivienda?
Para Informe de Vivienda el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Informe de Vivienda necesita cita previa?
No, Informe de Vivienda se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Qué documentos originales necesito para Informe de Vivienda?
Para Informe de Vivienda normalmente se exige pasaporte en vigor, justificante de tasa 790 cuando corresponda y prueba del motivo que justifique la solicitud. Consulta el listado específico en la sede de Policía Nacional.
¿Puedo tramitar Informe de Vivienda desde fuera de España?
Determinados supuestos de Informe de Vivienda pueden iniciarse desde el consulado español en el país de origen. Otros requieren presencia física en España. Verifica el cauce aplicable antes de viajar.
¿Informe de Vivienda requiere huellas biométricas?
Sí, en la mayoría de procedimientos de extranjería y residencia, Informe de Vivienda conlleva una cita presencial en comisaría para toma de huellas y entrega del documento físico.
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Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Your progress
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- Prepare
- Submit
- Track
Your next step
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