NIE for EU citizen (EX-18) – Certificado de registro
If you're from the EU/EEA and plan to live in Spain for more than 3 months, you must register using the EX-18 and they assign you the NIE on the spot. It's the well-known “hoja verde” from Extranjería.
AI form-filling
Fill the official EX-18 form with AI
Download the official form free, or let AI fill it with your data and hand you the completed PDF for 4.99 €.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
Policía Nacional / Ministerio de Inclusión
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have ready
- Pasaporte o DNI original and a copy.
- Tasa 790-012 paid (epígrafe: Certificado de registro UE).
- EX-18 filled in and signed.
- Padrón (less than 3 months old).
- Proof of activity: contract + alta en Seguridad Social, or alta en RETA, or enrolment if you study.
- Health insurance if you're not working (full coverage in Spain, no copays).
- Proof of funds if not working: several months of bank statements.
Documentation
- ID: Passport/DNI original and copy.
- EX-18: filled in legibly, with your real address.
- Tasa 790-012: receipt with NRC or bank stamp.
- Empadronamiento: recent certificate.
- Employed: contract and alta en Seguridad Social (informe de situación desde Import@ss).
- Self-employed: resolución de alta en RETA (TGSS) and, if you have it, registration in Hacienda.
- Student: enrolment certificate, health insurance and declaration of means.
- Not working: health insurance + bank statements proving resources.
Step by step
- Fill in the EX-18 at extranjeros.inclusion.gob.es (Unión Europea). Don’t invent data.
- Pay the 790-012 fee at sede.policia.gob.es/Tasa790_012/Tasa790_012.htm. Choose the correct concept and keep the NRC/receipt.
- Book an appointment at sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html → select your province and “Certificado de registro de ciudadano de la Unión”.
- Download your reports: if employed/self-employed, get the informe de afiliación/alta at importass.seg-social.es.
- Get the padrón from your town hall (must be less than 3 months old).
- Prepare the folder: EX-18, fee, ID, padrón, proof of work/study/resources, health insurance.
- Go to the appointment: they check the folder and, if all’s OK, they give you the certificate with your NIE on the spot.
Time-saving tips
- Appointments: try first thing in the morning (many open at 08:00). Chrome usually works better.
- Fee epígrafe: this is the classic time-waster. Make sure it says “Registro ciudadano UE”.
- Health insurance: avoid policies with copays or labelled as “travel”. They will reject them.
- Import@ss: the informe de situación/alta downloads in 2 minutes with Cl@ve or SMS.
- Padrón: request it early; some ayuntamientos take time.
Common mistakes to avoid
- Wrong fee paid (wrong epígrafe): they make you pay again.
- Expired padrón: if older than 3 months they won’t accept it.
- Insufficient insurance: policies with copays or tiny limits → denial.
- No alta en SS: a contract without registration is useless.
- False data in EX-18: wrong address or fake phone → problems if they need to contact you.
- Showing up without an appointment: unless you get lucky, you’ll waste the morning.
- 1.Download and fill in the EX-18 at extranjeros.inclusion.gob.es (section Unión Europea). Fill it clearly.
- 2.Generate and pay the fee 790-012 at sede.policia.gob.es/Tasa790_012/Tasa790_012.htm (keep the NRC or stamped receipt).
- 3.Book an appointment for “Certificado de registro de ciudadano de la Unión” at sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html.
- 4.If you're employed or self-employed, download your affiliation/registration report from importass.seg-social.es.
- 5.Print the padrón and gather everything (EX-18, fee, proof of work/study/resources, passport/ID).
- 6.Attend the appointment at the Comisaría/Oficina de Extranjería; they check the documents and give you the certificate with your NIE on the spot.
- Passport or national ID of your country (original and copy)
- Modelo EX-18 completed and signed
- Proof of payment of the fee Modelo 790 código 012 (epígrafe: Certificado de registro UE)
- Certificado de empadronamiento (issued less than 3 months ago)
- If employed: employment contract and registration in Seguridad Social (Informe de situación desde Import@ss)
- If self-employed: alta en RETA (resolución TGSS) and your registration in Hacienda if you have it
- If studying: enrolment certificate and health insurance, plus a declaration of financial means
- If not working: private health insurance without copays and proof of resources (bank statements for several months)
3-month legal deadline
You have 3 months from when you settle in Spain to register. If you miss it they can fine you (they won't deport you, but the fine exists).
Make sure the 790-012 fee is correct
On the 790-012 pick the correct epígrafe: “Certificado de registro de ciudadano de la Unión”. If you select the wrong one, you'll be asked to pay again.
Health insurance: no cheap travel policy
If you're not working, they require full coverage in Spain with no copays. Travel insurance and many temporary policies are not accepted.
Appointments and browser issues
The appointment website works poorly in some browsers. Use Chrome and try first thing in the morning; appointments disappear fast in big cities.
This is in-person
This process is in-person at Policía/Extranjería. They won't see you without an appointment, unless your station allows specific walk-in queues (rare).
Do they give me the NIE immediately or do I have to wait?
They assign the NIE during the appointment and it's printed on the certificate. The only delay is getting the appointment.
Can I get just the NIE without doing the EX-18?
Yes. With Modelo EX-15 you can request a NIE for economic/administrative reasons without residency. If you already live here more than 3 months, use EX-18.
Do I need a photo for this?
No. The certificado de registro de ciudadano de la UE doesn't include a photo. You must bring your passport/ID original and copies.
Does the European Health Insurance Card count as insurance?
In practice many offices don't accept it if you're not working in Spain. They ask for private insurance with full coverage in Spain and no copays.
I have a temporary contract, is that OK?
Yes, if you're registered with Seguridad Social. Bring the contract and the informe de situación/alta from Import@ss.
Can they fine me if I do it late?
Yes, for exceeding the 3 months. It's not dramatic, but you can be fined. Do it as soon as possible.
¿Qué es NIE Comunitario y ante qué organismo se presenta?
NIE Comunitario es un trámite gestionado por Policía Nacional / Ministerio de Inclusión. Trámite oficial de NIE Comunitario gestionado por Policía Nacional / Ministerio de Inclusión. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar NIE Comunitario?
El coste de NIE Comunitario es 10–20€. Verifica importes actualizados en la sede de Policía Nacional / Ministerio de Inclusión antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda NIE Comunitario?
El tiempo estimado para NIE Comunitario es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Policía Nacional / Ministerio de Inclusión y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para NIE Comunitario?
Para NIE Comunitario el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿NIE Comunitario necesita cita previa?
No, NIE Comunitario se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Qué documentos originales necesito para NIE Comunitario?
Para NIE Comunitario normalmente se exige pasaporte en vigor, justificante de tasa 790 cuando corresponda y prueba del motivo que justifique la solicitud. Consulta el listado específico en la sede de Policía Nacional.
¿Puedo tramitar NIE Comunitario desde fuera de España?
Determinados supuestos de NIE Comunitario pueden iniciarse desde el consulado español en el país de origen. Otros requieren presencia física en España. Verifica el cauce aplicable antes de viajar.
¿NIE Comunitario requiere huellas biométricas?
Sí, en la mayoría de procedimientos de extranjería y residencia, NIE Comunitario conlleva una cita presencial en comisaría para toma de huellas y entrega del documento físico.
¿Qué es el NIE comunitario y quién lo necesita?
El «NIE comunitario» es el Número de Identidad de Extranjero que se asigna al ciudadano de la UE/EEE o Suiza al inscribirse en el Registro Central de Extranjeros mediante el modelo EX-18. Lo necesitan los ciudadanos comunitarios que van a residir, trabajar o permanecer más de tres meses en España, obteniendo el Certificado de Registro (el papel verde).
¿En qué se diferencia el NIE comunitario del Certificado de Registro de la UE?
El NIE es solo el número identificativo; el Certificado de Registro de ciudadano de la Unión (EX-18) es el documento verde que acredita tu residencia legal y contiene ese NIE. Al hacer el EX-18 obtienes ambas cosas. Los ciudadanos no comunitarios, en cambio, obtienen el NIE por otras vías (EX-15) y la TIE como tarjeta física.
¿Qué documentos necesito para el NIE comunitario (EX-18)?
Necesitas: modelo EX-18 cumplimentado, pasaporte o documento de identidad de tu país en vigor, justificante del motivo de residencia (contrato de trabajo o alta de autónomo, o medios económicos y seguro médico si no trabajas, o matrícula si estudias) y la tasa 790-012 pagada. Se pide cita previa en la Oficina de Extranjería o comisaría.
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goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
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Your next step
1.Download and fill in the EX-18 at extranjeros.inclusion.gob.es (section Unión Europea). Fill it clearly.
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