VeriFactu y facturación electrónica obligatoria: qué cambia en 2026
El sistema VeriFactu obliga a autónomos y pymes a emitir facturas verificables por la AEAT. Te explicamos qué es, cuándo entra en vigor y cómo adaptarte.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de facturación electrónica verificable impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) en el marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su reglamento de desarrollo (Real Decreto 1007/2023). Su objetivo es eliminar el software de doble uso que permite la manipulación de facturas y garantizar que cada factura emitida quede registrada con código QR verificable por Hacienda.
¿A quién afecta?
El sistema afecta a todos los empresarios y profesionales sujetos al Impuesto sobre Sociedades o IRPF en actividades económicas que deban llevar contabilidad o registro de operaciones. Esto incluye:
- Autónomos en estimación directa o módulos
- Pymes y grandes empresas (IS)
- Profesionales liberales (médicos, abogados, arquitectos)
Quedan excluidos los que ya usen el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII), que es el sistema de grandes empresas (facturación >6M€).
Fechas clave
| Colectivo | Fecha de entrada en vigor |
|---|---|
| Grandes empresas (no SII) | 1 de julio de 2025 |
| Resto de empresas y autónomos | 1 de enero de 2026 |
Qué exige VeriFactu a cada factura
Cada factura emitida debe incluir:
1. Código QR que enlaza con la consulta en la sede electrónica de la AEAT
2. Registro hash encadenado que garantiza la integridad de la cadena de facturas
3. Envío a la AEAT (opcional si usas VeriFactu en modo "sello electrónico") o registro local si usas el modo alternativo
La factura debe contener el literal: *"Factura verificable en la AEAT"* y mostrar el código QR.
Modos de cumplimiento
Modo 1: VeriFactu estricto
Tu software de facturación envía automáticamente cada factura a la AEAT en tiempo real. La AEAT devuelve un código de validación que se incluye en la factura. Este modo ofrece mayor simplicidad operativa.
Modo 2: Registro local sin envío inmediato
El software registra las facturas en un fichero local con hash encadenado, pero no las envía a la AEAT de forma inmediata. La AEAT puede solicitar estos registros en cualquier momento.
¿Qué software necesito?
Tu software de facturación debe estar homologado por la AEAT para cumplir con VeriFactu. Los principales programas del mercado (Holded, Sage, ContaPlus, Billin, etc.) ya ofrecen versiones compatibles.
Atención: Usar software no homologado a partir de la fecha de obligación puede ser sancionado con multas de hasta 50.000€.
Sanciones por incumplimiento
El Real Decreto establece infracciones graves por:
- Usar software que no cumpla los requisitos técnicos: multa de 50.000€ por año de incumplimiento
- Alterar u ocultar registros de facturación: sanción proporcional al importe defraudado
GovEasy y VeriFactu
Desde GovEasy puedes usar la sección VeriFactu en el panel de usuario para extraer datos de facturas, verificar el formato y generar los registros necesarios para el cumplimiento.
*¿Tienes dudas sobre VeriFactu? El Asistente GovEasy puede orientarte sobre los pasos a seguir.*
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