Inheritance without a will: how to get the declaración de herederos
If someone dies without a will you need their declaración de herederos at a notary. This explains how to request from the Ministerio de Justicia the key certificates (certificado literal de defunción, Certificado de Últimas Voluntades and Certificado del Registro de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento) and arrive at the notary with everything ready.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
Ministerio de Justicia / Registro Civil
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have ready
- Cl@ve, certificado digital o DNIe to request certificates on the sede de Justicia.
- Deceased's details: full name, date and place of death.
- Clear parentesco: Libro de Familia or birth/marriage certificates.
- Two witnesses for the notary (preferably not closely related and who knew the deceased).
Documentation
- Certificado literal de defunción (Registro Civil of the place of death).
- Modelo 790-006 pagado and certificados of Últimas Voluntades and Seguros.
- DNI/NIE of the deceased and of the heirs.
- Libro de Familia or certificados de nacimiento y matrimonio to prove parentesco.
- Certificado de empadronamiento/último domicilio of the deceased (notarial competence).
- List of assets and debts (banks, real estate, vehicles) for the acceptance stage.
Step by step
- Request the certificado de defunción at https://sede.mjusticia.gob.es (Registro Civil). If the RC isn't digitised, book a cita and go in person.
- Wait 15 días hábiles from the death. Without that Justicia won't issue Últimas Voluntades or Seguros.
- Pay the Modelo 790-006 on the sede (online payment) or generate the form and pay at a banco colaborador. Keep the receipt.
- Request online the Certificado de Últimas Voluntades and the Certificado del Registro de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento. They come as PDFs with CSV.
- Book a cita at a competent notary (last domicilio, place of death or where assets are) and bring all documents plus two witnesses.
- Sign the acta de declaración de herederos abintestato. If collaterals are involved, an edicto and waiting period usually applies.
- With the acta in hand, prepare the aceptación y adjudicación de herencia at the notary and file the Impuesto de Sucesiones within 6 meses (extension possible).
Time-savers
- Ask for everything digitally: defunción (if available), últimas voluntades and seguros. Saves trips and queues.
- Bring well-documented witnesses (valid DNI and addresses). If they fail, you can lose your notary cita.
- Get bank balances and statements dated at the death: the notary will appreciate it.
- If there are debts, ask about beneficio de inventario before accepting. Better safe than stuck with someone else's mess.
Common mistakes to avoid
- Requesting Últimas Voluntades too early (before 15 días hábiles): denial and extra rounds.
- Going to a notary that's not competent: they'll send you elsewhere and you'll lose weeks.
- Showing up without witnesses or only with close relatives: the notary may reject them.
- Forgetting the Impuesto de Sucesiones: surcharges follow, and registries/banks block changes.
- Not proving the deceased's domicilio: without empadronamiento or proof, the notary won't open the file.
- 1.Go to https://sede.mjusticia.gob.es and request the certificado literal de defunción in the Registro Civil section (use Cl@ve or the sede if the registro is digitised).
- 2.Wait 15 días hábiles from the date of death and, on the same sede, pay the tasa Modelo 790-006 and request the Certificado de Últimas Voluntades and the Certificado del Registro de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento.
- 3.Download the payment receipts. If the sede won't accept payment online, generate the Modelo 790-006, pay it at a banco colaborador and then upload/attach the receipt in the sede to request the certificates.
- 4.With the certificates and parentesco documents, book an appointment at a notary in the last domicilio of the deceased or where they had assets and process the Acta de declaración de herederos abintestato (requires two witnesses).
- 5.Collect the notarial act when the notary closes the file and, if applicable, after any publicity/edictos period has passed.
- 6.With the acta you can sign the acceptance and adjudication of the inheritance at the notary and then settle the Impuesto de Sucesiones in your comunidad autónoma before registering properties or moving bank accounts.
- Certificado literal de defunción del Registro Civil (del lugar del fallecimiento)
- Modelo 790-006 pagado (certificados de Últimas Voluntades y de Seguros de cobertura de fallecimiento)
- Certificado del Registro de Actos de Última Voluntad (tras los 15 días hábiles desde la muerte)
- Certificado del Registro de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento
- DNI/NIE del fallecido y de cada heredero
- Libro de Familia o certificados de nacimiento y matrimonio que acrediten parentesco
- Certificado de empadronamiento o último domicilio del fallecido (para elegir notaría competente)
- Datos de dos testigos que conocieran al fallecido (nombres, DNI y domicilios) para la notaría
Mandatory 15 días hábiles wait
The Certificado de Últimas Voluntades and the insurance certificate can't be requested until 15 días hábiles have passed since the death. Before that, the sede won't process them.
Impuesto de Sucesiones: 6 meses
You have 6 meses from the death to file the Impuesto de Sucesiones (extendable for another 6 meses if you request it within the first 5 months). If you miss it: surcharges and interest apply.
Collaterals (siblings/nieces/nephews): slower
If there is no spouse/descendants/ascendants and siblings/nieces/nephews inherit, the notary usually publishes an edicto and waits a period (approx. 20 días). Expect 2–6 semanas just for the act.
Overloaded Registro Civil
Old Registros Civiles that aren't digitised take longer. If you can, request the certificado literal electronically via the sede; otherwise book cita previa in person and expect delays.
Payment for Modelo 790-006 is a hassle
The online payment only works with participating banks. If it fails, generate the Modelo 790-006, pay it at a banco colaborador in person and keep the receipt.
¿Qué necesito para completar Herencia sin Testamento sin que me lo rechacen?
Herencia sin Testamento es gratuito en Ministerio de Justicia / Registro Civil y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 4 documentos a lo largo de 4 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 4 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
Do I absolutely have to wait 15 días hábiles to request Últimas Voluntades?
Yes. It's 15 días hábiles from the date of death. If you ask earlier they'll deny it and you'll waste time.
Can I go to any notary for the declaración de herederos?
You must go to a competent notary: last domicilio of the deceased, place of death or where most of the assets are. Most notaries confirm competence when you book the cita.
What if a will appears after the declaración de herederos?
If a valid will turns up, the acta de herederos loses effect. The inheritance must be redone according to the will.
What if the deceased had debts?
Consider accepting the inheritance 'a beneficio de inventario'. You arrange this at the notary and it protects you from answering with your own assets beyond what you inherit.
Can I be fined for not doing the inheritance?
Not for the inheritance itself. But the Impuesto de Sucesiones has deadlines and surcharges if you miss them. Also, without settling it you can't change owners at registries or banks.
Can everything be done online?
Justice certificates can be (with Cl@ve or certificado digital). The declaración de herederos and acceptance are done at a notary; some notaries offer videoconference but you'll usually sign in person.
¿Qué es Herencia sin Testamento y ante qué organismo se presenta?
Herencia sin Testamento es un trámite gestionado por Ministerio de Justicia / Registro Civil. Trámite oficial de Herencia sin Testamento gestionado por Ministerio de Justicia / Registro Civil. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Herencia sin Testamento?
El coste de Herencia sin Testamento es Gratis. Verifica importes actualizados en la sede de Ministerio de Justicia / Registro Civil antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Herencia sin Testamento?
El tiempo estimado para Herencia sin Testamento es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Ministerio de Justicia / Registro Civil y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Herencia sin Testamento?
Para Herencia sin Testamento el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Herencia sin Testamento necesita cita previa?
Sí, Herencia sin Testamento normalmente requiere cita previa en Ministerio de Justicia / Registro Civil. Reserva con antelación porque la disponibilidad suele ser limitada.
¿Herencia sin Testamento se puede solicitar online en el Registro Civil?
Muchas certificaciones y trámites del Registro Civil, incluido Herencia sin Testamento cuando proceda, pueden solicitarse en sede.mjusticia.gob.es. La entrega puede ser digital, por correo o presencial.
¿Qué plazo tiene Herencia sin Testamento para resolver?
El plazo de resolución de Herencia sin Testamento depende del Registro Civil competente y de la complejidad del asunto. Los registros digitalizados suelen emitir las certificaciones en pocos días.
¿Herencia sin Testamento requiere apostilla si se usa en el extranjero?
Si vas a usar el resultado de Herencia sin Testamento fuera de España, probablemente necesites apostilla de La Haya o legalización consular. Solicítala tras obtener el documento principal.
¿Qué necesito para completar Herencia sin Testamento sin que me lo rechacen?
Para completar Herencia sin Testamento necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Herencia sin Testamento es gratuito en Ministerio de Justicia / Registro Civil y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 4 documentos a lo largo de 4 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 4 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
We'll show you how to do it
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Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
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