Legalise or apostille documents to use them outside Spain
If you need a certificado del Registro Civil, a judicial resolution or a poder notarial to be valid in another country, you must apostille (if that country is in La Haya) or legalise. Here’s how, where and with what paperwork, without wasting a morning on something avoidable.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
Ministerio de Justicia / Registro Civil
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have to hand
- Documento original que quieres usar fuera (certificado del Registro Civil, resolución judicial, poder notarial, título, etc.).
- Identificación: DNI, NIE o pasaporte.
- Cl@ve o certificado digital si vas a la e-Apostilla.
- País de destino claro (La Haya sí/no). Esto cambia el camino.
- Cita previa si vas presencial a una Gerencia Territorial o Colegio Notarial.
- Autorización simple y copia de DNI si actúas por otra persona.
Documentation
- Original en buen estado, sin plastificar ni grapas raras.
- Documentos electrónicos: PDF con CSV y firma válida (descárgalo de la sede que lo emitió).
- Cita previa (mail o resguardo) si acudes en persona.
- Traducción jurada si el país la pide (a veces después de apostillar; pregunta al destino para no hacerla dos veces).
- Dirección de devolución si dejas el documento para recoger o recibir por correo.
Step by step
- Mira si el país está en La Haya y clasifica tu documento: judicial/Registro Civil, notarial o administrativo. Info oficial: Apostilla del Ministerio de Justicia.
- Documento electrónico con CSV: vete a https://sede.mjusticia.gob.es, entra con Cl@ve/certificado y pide la e-Apostilla. Suelen tardar poco. Te llega un PDF apostillado.
- Documento en papel judicial o del Registro Civil: pide cita en una Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia y acude con el original. Si hay cola, respira hondo y no te vayas sin comprobar los datos del sello.
- Documento notarial (poderes, actas, copias autorizadas): al Colegio Notarial de tu comunidad. Te lo hacen rápido, pero cobran arancel. Info: https://www.notariado.org/portal/apostilla-de-la-haya
- Si el país NO está en La Haya: toca legalización consular. Empieza por el MAEC: https://www.exteriores.gob.es/es/ServiciosAlCiudadano/Paginas/Legalizaciones.aspx y luego al consulado del país destino. Esto es más lento, planifícalo.
- Recoge o descarga: si es presencial, muchas veces el mismo día; si es online, te bajas el PDF. Verifica nombres, fechas y país. Guarda copia digital.
Tricks that save you time
- Pide certificados con CSV cuando puedas. La e-Apostilla es lo más rápido.
- Pide varias copias del Registro Civil si el país se pone tiquismiquis con fechas.
- Ve con cita a primera hora; las colas del mediodía son un infierno.
- Lleva un sobre preparado si la oficina permite devolución por correo. Te evitas otro viaje.
- Pregunta el orden de la traducción. Muchos países piden apostillar primero y traducir después; otros te hacen apostillar la firma del traductor jurado.
Common mistakes that can mess up your application
- Intentar apostillar una fotocopia: no cuela. Necesitas original o copia auténtica notarial.
- No mirar si el país está en La Haya: haces cola y resulta que toca MAEC+Consulado. Día perdido.
- Documentos viejos: certificados del RC con 6 meses… y te los rechazan. Pide uno reciente.
- Ir sin cita: muchas Gerencias no atienden sin cita. Te comes el paseo.
- Confundir apostilla con traducción: son cosas distintas. La apostilla valida la firma, no el idioma.
- No revisar el sello: un nombre mal escrito y te toca volver. Compruébalo en ventanilla.
- 1.Comprueba si el país de destino está en el Convenio de La Haya y qué tipo de documento tienes (judicial/Registro Civil, notarial o administrativo). La info base está en la Apostilla del Ministerio: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/apostilla-haya
- 2.Si tu documento es electrónico con CSV (p. ej. certificados del Registro Civil o resoluciones firmadas digitalmente), tramita la e-Apostilla por la sede del Ministerio con Cl@ve o certificado: https://sede.mjusticia.gob.es
- 3.Si tu documento es en papel y es judicial o del Registro Civil, pide cita en una Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia y acude con el original. La información y contactos están en: https://www.mjusticia.gob.es
- 4.Si tu documento es notarial (poderes, actas, copias autorizadas), pide la Apostilla en el Colegio Notarial de tu comunidad (suele ser rápido pero tiene arancel): https://www.notariado.org/portal/apostilla-de-la-haya
- 5.Si el país NO está en La Haya, toca legalización consular: primero legalización de firmas en España y luego en el Consulado del país de destino. Empieza aquí: https://www.exteriores.gob.es/es/ServiciosAlCiudadano/Paginas/Legalizaciones.aspx
- 6.Recoge el documento apostillado en ventanilla o descarga el PDF con e-Apostilla. Antes de irte, comprueba que el nombre, la fecha y el país de destino están correctos. Si hay traducción, confirma el orden (muchos países piden apostillar antes de traducir o apostillar la firma del traductor jurado).
- Documento original a legalizar (certificado del Registro Civil, resolución judicial, título académico oficial, poder notarial, etc.)
- Identificación: DNI, NIE o pasaporte
- Cita previa confirmada (si vas en persona a Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia o al Colegio Notarial)
- Si actúas por otra persona: autorización simple firmada y copia de su DNI/NIE
- Si el documento es electrónico: PDF con CSV (código seguro de verificación) y firma válida
- Datos del país de destino (para saber si va con Apostilla o con legalización consular)
- Si pides devolución por correo: sobre con tu dirección y franqueo (si la oficina lo permite)
Apostilla solo para países del Convenio de La Haya
Si el país no está en el Convenio, la Apostilla NO vale. Tendrás que pasar por la legalización del MAEC y el consulado del país de destino. Ojo, esto alarga los plazos.
Originales y copias
No te apostillan fotocopias. Si necesitas varias, pide copias adicionales en el Registro Civil o haz copia auténtica notarial (esa sí se puede apostillar).
Citas y picos de demanda
Las citas en Gerencias Territoriales vuelan en temporada de matrículas/visados. Mira varios días y horas, y no te presentes sin cita porque te mandan a casa.
¿Qué necesito para completar Legalización Documentos sin que me lo rechacen?
Legalización Documentos es gratuito en Ministerio de Justicia / Registro Civil y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 6 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
¿Puedo apostillar una fotocopia o una compulsa?
No vale una fotocopia simple ni una compulsa administrativa. Necesitas el original o una copia auténtica notarial (esa sí, al Colegio Notarial o donde toque).
¿La Apostilla caduca?
La Apostilla no caduca, pero el documento puede tener caducidad práctica (p. ej. certificados del Registro Civil de más de 3 meses los tumban en muchos países). Pide uno reciente y te ahorras el paseo.
¿Se puede hacer todo online?
Solo si tu documento es electrónico con CSV y firma válida. Entras con Cl@ve o certificado en la sede del Ministerio y te descargan la e-Apostilla en PDF.
¿Cuánto tarda de verdad?
Con cita presencial, muchas veces sales en el día. Online, suele caer en 1-5 días hábiles. Por correo o si depende de varios sellos, cuenta 2-4 semanas.
¿Puede ir otra persona por mí?
Sí, con autorización simple y copia de tu DNI/NIE, y llevando el original. En online, con representante con apoderamiento electrónico también vale.
Mi país no está en La Haya, ¿qué hago?
Vas por la vía de legalización: reconocimiento de firmas en España y luego legalización en el consulado del país de destino. Empieza por MAEC: https://www.exteriores.gob.es/es/ServiciosAlCiudadano/Paginas/Legalizaciones.aspx
¿Qué es Legalización Documentos y ante qué organismo se presenta?
Legalización Documentos es un trámite gestionado por Ministerio de Justicia / Registro Civil. Trámite oficial de Legalización Documentos gestionado por Ministerio de Justicia / Registro Civil. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Legalización Documentos?
El coste de Legalización Documentos es Gratis. Verifica importes actualizados en la sede de Ministerio de Justicia / Registro Civil antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Legalización Documentos?
El tiempo estimado para Legalización Documentos es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Ministerio de Justicia / Registro Civil y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Legalización Documentos?
Para Legalización Documentos el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Legalización Documentos necesita cita previa?
Sí, Legalización Documentos normalmente requiere cita previa en Ministerio de Justicia / Registro Civil. Reserva con antelación porque la disponibilidad suele ser limitada.
¿Legalización Documentos se puede solicitar online en el Registro Civil?
Muchas certificaciones y trámites del Registro Civil, incluido Legalización Documentos cuando proceda, pueden solicitarse en sede.mjusticia.gob.es. La entrega puede ser digital, por correo o presencial.
¿Qué plazo tiene Legalización Documentos para resolver?
El plazo de resolución de Legalización Documentos depende del Registro Civil competente y de la complejidad del asunto. Los registros digitalizados suelen emitir las certificaciones en pocos días.
¿Legalización Documentos requiere apostilla si se usa en el extranjero?
Si vas a usar el resultado de Legalización Documentos fuera de España, probablemente necesites apostilla de La Haya o legalización consular. Solicítala tras obtener el documento principal.
¿Qué necesito para completar Legalización Documentos sin que me lo rechacen?
Para completar Legalización Documentos necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Legalización Documentos es gratuito en Ministerio de Justicia / Registro Civil y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 6 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
We'll show you how to do it
A clear, jargon-free guide with the official steps and the documents you need.
Start procedureOfficial information, verified and up to date.
Done by professionals
A licensed agent does it for you
Describe your case and get a no-obligation quote.
See available agentsProtected payment: the agent only gets paid as the work progresses.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Your progress
50%- Understand
- Prepare
- Submit
- Track
Your next step
1.Comprueba si el país de destino está en el Convenio de La Haya y qué tipo de documento tienes (judicial/Registro Civil, notarial o administrativo). La info base está en la Apostilla del Ministerio: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/apostilla-haya
- We validate documentation before submission
- Your progress is saved: continue any time
- We alert you about deadlines and status changes
¿Quieres guardarlo y recibir avisos? Crea una cuenta gratis
Case file assistant
Creates the case file, prepares documents, detects risks and shows you only the next step.
Gestor administrativo
Para casos complejos o urgentes.
¿Prefieres que lo haga un profesional?
Conecta con un gestor colegiado que lo resuelve por ti
Tarifa cerrada, sin sorpresas. El gestor presenta, firma y gestiona end-to-end. Tú solo apruebas.