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Sick leave and claiming Incapacidad Temporal (IT)

Retroactive registration: 60 days. After that, contributions are not recognised.

If you've been given a baja médica, here’s how to get the Incapacidad Temporal benefit and avoid losing money. Applies to employees and autónomos, depending on who pays (your company, INSS or mutua).

Fuente oficial enlazadaAhorro estimado ~70 min7 documentos clave
Plazo
1–3 weeks for the first payment (depending on company/INSS/mutua); then monthly
Coste
Gratuito
Complejidad
Alto
Oficial
Validado

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  1. 1.You go to your health centre or the company’s mutua and they give you the baja médica. Since 2023 you don’t have to hand the part to your company: they receive it electronically.
  2. 2.Log into Tu Seguridad Social with Cl@ve or certificado (https://sede.seg-social.gob.es/wps/portal/tuss) and check that your baja, personal details and IBAN appear. If the IBAN is missing, update it.
  3. 3.If you are an employee and your company does pago delegado, normally you don’t apply: the company pays you in payroll and settles with INSS/mutua.
  4. 4.If you are entitled to pago directo (end of contract, domestic workers, companies without pago delegado, non-payments, ERE), submit the online application on the Sede del INSS under ‘Incapacidad, invalidez y supervivencia’ (https://sede.seg-social.gob.es/wps/portal/sede/sede/Inicio/ciudadanos/proteccion-social/incapacidad-invalidez-y-supervivencia) attaching the partes and your IBAN.
  5. 5.If you are autónomo, check on Importass (https://importass.seg-social.es) which mutua covers you and process the pago directo on your mutua’s website (they’ll ask for the declaración de situación de actividad and the partes).
  6. 6.Keep submitting the partes de confirmación as they issue them and, when they give you the alta, you’ll see it in Tu Seguridad Social. Check the first payment: it usually arrives between the 1ª and 3ª week depending on who pays.

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