Sick leave and claiming Incapacidad Temporal (IT)
If you've been given a baja médica, here’s how to get the Incapacidad Temporal benefit and avoid losing money. Applies to employees and autónomos, depending on who pays (your company, INSS or mutua).
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
INSS / TGSS
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have handy
- DNI/NIE and your Cl@ve or certificado digital.
- Partes médicos: baja and confirmations. Keep a readable PDF/photo.
- IBAN for payment and updated data in Tu Seguridad Social.
- Certificado de empresa (if you go for pago directo). Usually the company files it.
- If you’re autónomo, your mutua and the declaración de situación de actividad.
Documentation
- Parte de baja and later partes de confirmación.
- Medical report to support the case (A&E, specialist). Not mandatory, but useful.
- Certificado de empresa and/or vida laboral if there are doubts about contributions.
- Parte de accidente (DELTA) if it was laboral, and parte de lesiones.
- IBAN and, for autónomos, proof of mutua and declaración de actividad.
Step by step
- Get the baja médica at your health centre (common illness) or at the mutua (work accident/EP).
- Log into Tu Seguridad Social (https://sede.seg-social.gob.es/wps/portal/tuss) with Cl@ve and check your IT and IBAN are recorded. Update if missing.
- Employee with pago delegado: the company pays you and settles with INSS/mutua. Watch your payroll (from day 4 for common; 75% from the next day if it’s AT/EP).
- If you need pago directo (end of contract, domestic workers, companies that don’t pay, ERE/ERTE without pago delegado): apply online at the Sede del INSS under “Incapacidad, invalidez y supervivencia” (https://sede.seg-social.gob.es/wps/portal/sede/sede/Inicio/ciudadanos/proteccion-social/incapacidad-invalidez-y-supervivencia) and attach the partes and IBAN.
- Autónomos: check your mutua on Importass (https://importass.seg-social.es) and file the application on your mutua’s website with the partes and declaración de situación de actividad.
- Follow the partes de confirmación as scheduled. When you receive the alta, check it in Tu Seguridad Social and verify the payment (the first one usually takes 1–3 weeks).
Time-saving tips
- Upload everything as a clear PDF and name the files: “Baja_2026-05-10.pdf”, etc.
- If your company won’t pay or there are doubts, ask for pago directo early to avoid losing days.
- In Importass you can see and pay debts fast and avoid the “invitación al pago”.
- If you suspect it’s a work accident, say so from minute one. It changes the rate and who manages you.
Common mistakes that mess up the process
- Not updating the IBAN: the benefit gets stuck.
- Thinking you must give the partes to the company: you don’t. Still, keep your copies.
- Autónomo with debt: they stop your payments. Pay within 30 days if invited.
- Sleeping on pago directo: the longer you wait, the harder retroactivity gets.
- Not disputing an alta in time: deadlines are short; if you miss them you lose the quick claim route.
- 1.You go to your health centre or the company’s mutua and they give you the baja médica. Since 2023 you don’t have to hand the part to your company: they receive it electronically.
- 2.Log into Tu Seguridad Social with Cl@ve or certificado (https://sede.seg-social.gob.es/wps/portal/tuss) and check that your baja, personal details and IBAN appear. If the IBAN is missing, update it.
- 3.If you are an employee and your company does pago delegado, normally you don’t apply: the company pays you in payroll and settles with INSS/mutua.
- 4.If you are entitled to pago directo (end of contract, domestic workers, companies without pago delegado, non-payments, ERE), submit the online application on the Sede del INSS under ‘Incapacidad, invalidez y supervivencia’ (https://sede.seg-social.gob.es/wps/portal/sede/sede/Inicio/ciudadanos/proteccion-social/incapacidad-invalidez-y-supervivencia) attaching the partes and your IBAN.
- 5.If you are autónomo, check on Importass (https://importass.seg-social.es) which mutua covers you and process the pago directo on your mutua’s website (they’ll ask for the declaración de situación de actividad and the partes).
- 6.Keep submitting the partes de confirmación as they issue them and, when they give you the alta, you’ll see it in Tu Seguridad Social. Check the first payment: it usually arrives between the 1ª and 3ª week depending on who pays.
- DNI/NIE and address updated in the Seguridad Social
- Parte de baja médica and partes de confirmación (issued by your doctor or the mutua; keep them as PDFs)
- Certificado de empresa (the company sends this to the INSS; if you go for pago directo they may ask for a copy)
- Bank account number (IBAN) where you want to be paid
- Medical or A&E report if you have it (better if recent)
- If it was a workplace accident: parte de accidente (DELTA) and parte de lesiones
- If you are autónomo: declaración de situación de actividad and being up to date with TGSS (if not, you'll get an ‘invitación al pago’)
Don’t hand paper partes to the company
Since 2023, partes travel electronically. Your company sees them automatically. You should still keep a copy in case there’s a problem with payment.
Autónomos: up to date or no payment
If you have debts with TGSS, you’ll get an ‘invitación al pago’. You have 30 days to sort it or the benefit stops while the debt lasts.
Deadlines to dispute an alta
If you disagree with the alta médica, the deadlines to challenge it are very short (between 4 and 10 days depending on the case). Don’t leave it for tomorrow.
Work accident vs common illness
Mark the origin correctly from day one. If it’s AT/EP, you get 75% from the next day and the mutua manages you. Changing it later is a pain.
¿Qué necesito para completar Incapacidad Temporal sin que me lo rechacen?
Incapacidad Temporal es gratuito en INSS / TGSS y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 5 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
How much will I be paid while on baja?
For contingencias comunes: 60% of the daily base regulator from day 4 to day 20, and 75% from day 21. For accidente de trabajo or enfermedad profesional: 75% from the next day. Your convenio may improve these figures.
Who pays my Incapacidad Temporal?
If you’re an employee, normally the company (pago delegado). If there’s no pago delegado, or for domestic workers/end of contract, INSS or the mutua pays (pago directo). Autónomos: your mutua pays.
Do I have to give the partes to my company?
No. Since 2023 they are sent electronically. You should keep your partes and present the confirmation partes when asked to process pago directo.
I’m autónomo, what do I do to get paid?
Process it with your mutua. They’ll ask for declaración de situación de actividad, medical partes and your IBAN. Being up to date with TGSS is key; otherwise your payment is stopped until you pay.
How long can a baja last?
Up to 365 días, with a possible 180-day extension if they see improvement. When you hit 365 the INSS decides: extension, alta or assessment for permanent incapacity.
Can I travel or do other work during IT?
Travel, only if it doesn’t harm your recovery and you’re authorised. Working, no. If they catch you, they cut the benefit and there may be a sanction.
I got the alta but I’m still unwell, can I complain?
Yes. There are ways to dispute it with very short deadlines. File something as soon as you can and attach recent medical reports.
¿Qué es Incapacidad Temporal y ante qué organismo se presenta?
Incapacidad Temporal es un trámite gestionado por INSS / TGSS. Trámite oficial de Incapacidad Temporal gestionado por INSS / TGSS. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Incapacidad Temporal?
El coste de Incapacidad Temporal es Gratis. Verifica importes actualizados en la sede de INSS / TGSS antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Incapacidad Temporal?
El tiempo estimado para Incapacidad Temporal es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo INSS / TGSS y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Incapacidad Temporal?
Para Incapacidad Temporal el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Incapacidad Temporal necesita cita previa?
No, Incapacidad Temporal se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Necesito estar dado de alta para Incapacidad Temporal?
En muchos trámites ante el INSS o la TGSS, como Incapacidad Temporal, la Seguridad Social exige situación de alta, asimilada al alta o periodos mínimos cotizados. Comprueba tu vida laboral antes de solicitarlo.
¿Cómo compruebo el estado de mi solicitud de Incapacidad Temporal?
Puedes consultar el estado de Incapacidad Temporal en "Tu Seguridad Social" con Cl@ve, certificado o vía SMS. El INSS/TGSS también notifica resoluciones por carta o por la sede electrónica.
¿Qué puedo hacer si me deniegan Incapacidad Temporal?
Ante una denegación de Incapacidad Temporal puedes presentar reclamación previa en el plazo indicado en la resolución (normalmente 30 días) y, en su caso, demanda ante el juzgado de lo social.
¿Qué necesito para completar Incapacidad Temporal sin que me lo rechacen?
Para completar Incapacidad Temporal necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Incapacidad Temporal es gratuito en INSS / TGSS y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 5 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
We'll show you how to do it
A clear, jargon-free guide with the official steps and the documents you need.
Start procedureOfficial information, verified and up to date.
Done by professionals
A licensed agent does it for you
Describe your case and get a no-obligation quote.
See available agentsProtected payment: the agent only gets paid as the work progresses.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Your progress
50%- Understand
- Prepare
- Submit
- Track
Your next step
1.You go to your health centre or the company’s mutua and they give you the baja médica. Since 2023 you don’t have to hand the part to your company: they receive it electronically.
- We validate documentation before submission
- Your progress is saved: continue any time
- We alert you about deadlines and status changes
¿Quieres guardarlo y recibir avisos? Crea una cuenta gratis
Case file assistant
Creates the case file, prepares documents, detects risks and shows you only the next step.
Gestor administrativo
Para casos complejos o urgentes.
¿Prefieres que lo haga un profesional?
Conecta con un gestor colegiado que lo resuelve por ti
Tarifa cerrada, sin sorpresas. El gestor presenta, firma y gestiona end-to-end. Tú solo apruebas.