Certificat de Sello Electrónico (FNMT) per a la teva empresa

El que necessites tenir a mà

1. Un PC amb navegador compatible i el Configurador FNMT instal·lat. Si el navegador et bloqueja, prova un altre (Edge/Chrome) i evita entorns d’empresa que bloquegin components.
2. NIF de l’entitat i correu on rebràs avisos.
3. Documentació mercantil que demostri qui mana (nota simple del Registro Mercantil recent o escritura/poder).
4. Identificació del representant (DNI/NIE) i, si pots, certificat de representante o Cl@ve per aportar documents.
5. Temps i paciència: si canvies d’equip entre sol·licitud i descàrrega, la cagues.

Documentació

• NIF de l’entitat i denominació social sense errors.
• DNI/NIE del representant legal vigent.
• Prova del càrrec o poder: nota simple recent, escriptura de nomenament de l’administrador o poder notarial suficient.
• Correu electrònic de contacte.
• Per a entitats sense personalitat (comunitat de propietaris, UTE, etc.): acta de nomenament i el seu NIF específic.
• Justificant de pagament, si la FNMT te’l sol·licita segons les seves tarifes vigents.

Pas a pas

1. Entra a la sede de la FNMT: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados i busca Certificado de Sello Electrónico.
2. Instal·la el Configurador FNMT si la pàgina t’ho demana. Sense això no es genera la clau privada i després no podràs descarregar.
3. Genera la sol·licitud: posa el NIF de l’entitat i el correu. La web et donarà un codi de sol·licitud. Guarda’l.
4. Acredita la representació: o bé pujes la documentació mercantil identificant-te (certificat/Cl@ve), o bé vas a una Oficina de Registro amb el teu DNI i el codi perquè validin en persona.
5. Espera la validació: si està tot correcte, et faran arribar un avís al correu. Si falta alguna cosa, et demanaran que subsanis i es retarda.
6. Descarrega el certificat des del mateix equip i usuari amb què vas fer la sol·licitud. La web injectarà el certificat al teu magatzem.
7. Exporta a .p12/.pfx amb contrasenya i instal·la’l al servidor o aplicació que haurà de sellar. Fes una còpia segura (i xifrada) en un lloc controlat.

Trucs que t’estalvien temps

• Mateix equip sempre: sol·licitud i descàrrega en el mateix navegador/usuari. Si reinstal·les Windows entre mig, toca tornar a començar.
• Documentació fresca: la nota simple que no sigui de fa dos hiverns. Com més recent, menys problemes.
• Prova en preproducció: instal·la el .pfx en un entorn de proves i verifica que el teu programari firma amb el sello i que la cadena de confiança està bé.
• Calendari de caducitats: apunta la data i renova amb marge. Si et venç, et quedes penjat i molts serveis no t’avisen.
• Seguretat: contrasenya llarga al .pfx, accés limitat i registres d’ús. Si algú el copia, potser ni t’adones fins que és massa tard.

Errors típics que et poden fotre el tràmit

1. Canviar d’equip entre sol·licitar i descarregar: error de “no existen claves” garantit.
2. Nom social mal escrit o NIF amb guions/espais: t’ho rebutjaran.
3. Documents antics o poders insuficients: a subsanar i dies perduts.
4. Confondre el sello amb la firma personal: no signin contractes d’empleats amb el sello.
5. Instal·lar sense contrasenya o deixar el .pfx en un NAS obert: risc brutal. Si sospites compromís, revoca i demana un altre.