General town-hall submission (registro de entrada)
Use this to file any letter or request at the town hall via the entry register. Handy if you can’t find a specific procedure or just want a formal record.
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- 1.Go to your town hall’s sede electrónica and look for "Instancia general" or "Registro electrónico". Examples: Alicante https://sedeelectronica.alicante.es, Pamplona https://sedeelectronica.pamplona.es, Zaragoza https://www.zaragoza.es/sede
- 2.Identify yourself with Cl@ve (PIN or Permanente), certificado digital or DNIe. If you will represent someone, have the apoderamiento in Apodera (https://apodera.redsara.es) or the authorisation ready.
- 3.Fill in the form: your details, recipient body (choose the correct service; if unsure, Secretaría/Registro General), a clear subject and a short text explaining what you request.
- 4.Attach the letter and attachments (as PDFs). Watch the max file size per file and total for the sede (usually between 10 and 20 MB).
- 5.Sign and submit. Some sedes will open AutoFirma (download: https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html). When you send, save the receipt with the registration number and CSV.
- 6.Check it’s been filed in your Carpeta Ciudadana (Mis registros: https://carpetaciudadana.gob.es). If your town hall has no sede or you can’t find the instancia, use the Registro Electrónico Común (REC) if the ayuntamiento appears as a recipient: https://rec.redsara.es/registro/action/are/acceso.do
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