Energy performance certificate for selling or renting (regional registry)
You need the certificate with the A–G letter to advertise, sell or rent your home or commercial space, and to register it in your Comunidad Autónoma. It applies to private owners, estate agents and companies putting a property on the market.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
Comunidad Autónoma
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have to hand
- Cl@ve, certificado digital o DNIe to enter your Comunidad’s sede.
- Property details: address and referencia catastral.
- Competent technician located (arquitecto/ingeniero) to do the visit.
- A card or account to pay the tasa autonómica if your Comunidad charges one.
Documentation
- Certificado de eficiencia energética (PDF) signed by the technician.
- Archivo XML generated by the recognised software (CE3X, HULC, CYPETHERM…).
- Etiqueta energética (A–G) issued by the software or by the regional registry.
- DNI/NIE of the owner or NIF if it’s a company.
- Justificante de la tasa autonómica, if applicable.
- Autorización if a third party (technician/gestoría) submits it.
- In some registries, escritura/nota simple or contrato de alquiler.
Step by step
- Hire the technician. They must visit the property, take measures, photos and inspect installations. A few days later they’ll send the signed PDF and the XML.
- Check details: owner name, address and referencia catastral. If anything is wrong, have them correct it before registering.
- Access the sede electrónica of your Comunidad and go to the Registro de Certificación Energética with Cl@ve/certificado.
- Fill in the form: use (vivienda/local), surface area, year, and attach PDF + XML. Upload the autorización too if you’re not the signing owner.
- Pay the tasa from the same sede (if it exists) and attach the justificante when requested by the procedure.
- Submit and download the receipt with the expediente number. Sometimes the etiqueta is issued instantly; other times it takes a few days.
- Save everything for adverts and for the notary on signing day.
Tips that save you time
- Ask the technician always for the XML and the etiqueta along with the PDF. Without the XML many registries will reject you.
- Have the referencia catastral ready: you can get it in minutes from Sede del Catastro if you don’t remember it.
- If you’re short on time, ask the technician to register it for you with your authorisation. It’s usually faster.
- Check whether your Comunidad charges a tasa. Some are free and you skip the payment step.
Common mistakes that can derail the process
- Publishing adverts without the etiqueta: punishable and they may take the listing down.
- Uploading a scanned PDF without the XML: direct rejection of the file.
- Wrong catastral data: wrong owner or address means starting over.
- Leaving it until the day before signing: if the registry isn’t automatic, you won’t make it.
- Not renewing after 10 years: they’ll ask for it to sell/rent and the old one won’t be valid.
- 1.Hire a competent technician (arquitecto/ingeniero). They must visit the property and collect data; they will give you the signed PDF and the XML.
- 2.Check the certificate has the correct details: owner name, address and referencia catastral, and that the energética etiqueta is included.
- 3.Log in to the sede electrónica of your Comunidad Autónoma and go to the Registro de Certificación Energética. Use Cl@ve, certificado digital or DNIe to access.
- 4.Fill in the regional registry online form and attach the PDF, the XML and, if applicable, the authorisation for the person submitting it.
- 5.Pay the regional registration fee from the same sede (if there is one) and attach the proof when the form requests it.
- 6.Submit the application and download the receipt with the expediente number. Keep it for adverts, the agency and the notary.
- 7.When the registry issues the definitive etiqueta or certificate, download it from the sede and use it in advertising and at the sale/rental signing.
- DNI/NIE del propietario o NIF si es una empresa
- Referencia catastral del inmueble (sale en el IBI o en Sede del Catastro)
- Certificado de eficiencia energética en PDF firmado por técnico competente
- Archivo XML generado por el software reconocido (CE3X, HULC, CYPETHERM, etc.)
- Etiqueta energética (A–G) emitida por el software o por el registro autonómico
- Justificante del pago de la tasa autonómica, si tu Comunidad la cobra
- Autorización firmada si lo presenta por ti el técnico o una gestoría
- Documento de titularidad/uso (escritura/nota simple o contrato de alquiler, si lo piden)
Required before you advertise or sign
To publish a sale/rent listing and to sign at the notary they can demand it. Not having it or not registering it can lead to fines from hundreds to thousands of euros (they can reach up to 6.000€).
Expiry and renovations
The certificate expires after 10 years. If you make renovations that affect the building envelope or the installations, you should renew it earlier if you want the improvement reflected.
Exemptions that might save you
Exemptions include, among others, protected buildings, isolated constructions <50 m2, properties in ruins or temporary use <4 months per year (and consumption <25% annually). If that’s your case, gather proof because they may ask for it.
The XML is not optional
Many regional registries reject the application if you don’t attach the XML from recognised software. A scanned PDF is not enough.
¿Qué necesito para completar Certificado de Eficiencia Energética sin que me lo rechacen?
Certificado de Eficiencia Energética tiene una tasa oficial de 50 – 300 € en Comunidad Autónoma y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, cualquier dato que no coincida con el registro obliga a repetir el proceso desde el principio. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
Is it mandatory to sell or rent?
Yes. You must have the certificate and, in most Comunidades, register it. Also, the label (the letter) must appear in adverts. Notaries and agencies will ask for it.
What does it really cost?
It depends on size and location. Typical: 70–150€ for flats and 150–300€ for single-family homes/commercial spaces. The registry may be free or charge a small fee depending on your Comunidad.
Can I be fined if I don’t have it or don’t register it?
Yes. Advertising without the label, selling/renting without handing over the certificate or falsifying the rating is sanctioned. Fines can reach several thousand euros in serious cases.
Can I do it myself without a technician?
No. It must be signed by a competent technician (arquitecto, ingeniero or qualified technician) using recognised software. You can upload it to the registry yourself if you prefer.
How long does it take?
The technician’s visit and issue usually take 2–4 days. The regional registry can be immediate or take a few days. Allow 1–2 weeks to have everything sorted without rushing.
Is an old certificate still valid?
If less than 10 years have passed and you haven’t changed anything significant, yes. If it’s expired or you’ve renovated, you’ll need a new one.
Do I need a certificate to rent a room?
No, it’s for autonomous parts of a building (whole homes, commercial premises). Renting a room inside your house is not covered.
¿Qué es Certificado de Eficiencia Energética y ante qué organismo se presenta?
Certificado de Eficiencia Energética es un trámite gestionado por Comunidad Autónoma. Obtención del certificado energético obligatorio para venta o alquiler de inmuebles. Registro en la comunidad autónoma.
¿Cuánto cuesta realizar Certificado de Eficiencia Energética?
El coste de Certificado de Eficiencia Energética es 50 – 300 €. Verifica importes actualizados en la sede de Comunidad Autónoma antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Certificado de Eficiencia Energética?
El tiempo estimado para Certificado de Eficiencia Energética es 1–2 semanas. Puede variar según la carga del organismo Comunidad Autónoma y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Certificado de Eficiencia Energética?
Para Certificado de Eficiencia Energética el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Certificado de Eficiencia Energética necesita cita previa?
No, Certificado de Eficiencia Energética se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Certificado de Eficiencia Energética requiere evaluación ambiental?
Según la normativa ambiental, Certificado de Eficiencia Energética puede precisar evaluación ambiental ordinaria o simplificada cuando afecte a espacios protegidos o supere ciertos umbrales.
¿Qué plazo de exposición pública tiene Certificado de Eficiencia Energética?
Los procedimientos ambientales como Certificado de Eficiencia Energética suelen incluir un trámite de información pública de entre 20 y 30 días. Consulta el boletín oficial correspondiente.
¿Qué necesito para completar Certificado de Eficiencia Energética sin que me lo rechacen?
Para completar Certificado de Eficiencia Energética necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Certificado de Eficiencia Energética tiene una tasa oficial de 50 – 300 € en Comunidad Autónoma y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, cualquier dato que no coincida con el registro obliga a repetir el proceso desde el principio. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
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See available agentsProtected payment: the agent only gets paid as the work progresses.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
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