Modelo 180: annual summary of withholdings for urban rents
Used to declare to Hacienda, once a year, all the withholdings you applied on rentals of premises/offices (inmuebles urbanos) that you paid in with Modelo 115. If you pay rent for your activity and you withheld tax, you must file the 180.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
AEAT
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have ready
- Cl@ve, certificado digital o DNIe operativo. Si eres sociedad, ve con certificado sí o sí.
- Listado de propietarios (perceptores) con NIF/NIE, nombre/razón social y domicilio.
- Datos de cada inmueble urbano: referencia catastral, dirección y provincia.
- Importes por perceptor: íntegro satisfecho, base de retención y retención practicada (por trimestres o total anual).
- Modelos 115 presentados en el año para cuadrar totales.
- Si vas a importar, el fichero en formato BOE del 180 validado.
Documentation
- Identificación electrónica (Cl@ve, certificado o DNIe) o apoderamiento en AEAT si presentas por un cliente.
- Relación de perceptores con NIF y dirección.
- Referencia catastral y dirección del inmueble urbano alquilado.
- Importes satisfechos y retenciones por perceptor.
- Justificantes y facturas de alquiler (para comprobar si algo no cuadra).
- Resumen de 115 del año (sumas de bases y retenciones).
Step by step
- Entra en la AEAT: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/retenciones-ingresos-cuenta/modelo-180.html y pulsa Presentación ejercicio.
- Identifícate con Cl@ve/certificado/DNIe.
- Elige Formulario web (para pocos registros) o Importación TGVI online si tienes fichero en diseño BOE.
- Completa datos del declarante y añade perceptores con sus importes. Asocia referencia catastral y dirección del inmueble.
- Pulsa Validar. Revisa los errores (NIF inválido, catastral vacía, totales que no cuadran con 115) y corrige.
- Firma y envía. Descarga el justificante PDF con CSV y guárdalo junto a tus 115.
- Si detectas errores tras el envío, vuelve a la misma opción y presenta complementaria (añadir/rectificar importes) o sustitutiva (anula y sustituye la anterior).
Time-savers
- Prepara un Excel con perceptores e importes y genera el fichero BOE con el programa/validador para evitar teclear en el formulario.
- Comprueba la referencia catastral antes (el formulario no perdona ese campo).
- Cuadra antes los totales del 180 con la suma de tus 115; así no te comes validaciones infinitas.
- Presenta unos días antes del 31 de enero. La sede va lenta al final y cualquier error te puede dejar fuera de plazo.
Common mistakes that can derail the process
- Olvidar la referencia catastral: bloqueo asegurado.
- NIF del perceptor mal o nombre que no casa: salto de error y a corregir uno a uno.
- Totales del 180 no cuadran con los 115: la validación te los va a echar atrás.
- Confundir claves de rendimientos (mezclar con otros modelos): el 180 es alquiler urbano con retención; vivienda habitual del autónomo no va aquí.
- Presentarlo fuera de plazo: es informativo, pero tiene sanción por datos y llega el susto.
- 1.Entra en la Sede de la AEAT: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/retenciones-ingresos-cuenta/modelo-180.html y pulsa en “Presentación ejercicio”.
- 2.Identifícate con Cl@ve, certificado digital o DNIe. Si eres sociedad, mejor certificado digital.
- 3.Elige: usar el formulario web o importar un fichero con el diseño BOE (TGVI online).
- 4.Rellena datos del declarante y añade perceptores: NIF, nombre, dirección; para cada uno, los importes satisfechos y retenciones. Vincula cada perceptor con el inmueble (referencia catastral y dirección).
- 5.Valida la declaración. Si salta error (NIF mal, referencia catastral vacía, totales que no cuadran), corrige hasta que quede en verde.
- 6.Firma y envía. Descarga el justificante PDF con el CSV; guárdalo junto con tus 115 del año.
- 7.Si descubres un fallo después: entra de nuevo y presenta una complementaria (añadir datos que faltaban) o una sustitutiva (anula y sustituye la anterior).
- Certificado digital, Cl@ve o DNIe del declarante (o apoderamiento en AEAT si presentas por terceros)
- Relación de perceptores (propietarios/arrendadores): NIF/NIE, nombre/razón social y domicilio
- Datos de cada inmueble urbano: referencia catastral, dirección completa y provincia
- Importes por perceptor: íntegro satisfecho, base de retención y retención practicada por periodos
- Resumen de lo presentado en el Modelo 115 del año (para cuadrar totales)
- Fichero en formato BOE del Modelo 180 si vas a importar (opcional, si no usas el formulario)
- Correo electrónico y teléfono de contacto (para avisos de la AEAT)
- Justificantes/facturas de alquiler por si necesitas comprobar importes
Plazo: enero del año siguiente
Se presenta del 1 al 31 de enero por las retenciones del año anterior. Si te pasas, es sancionable aunque no haya dinero a ingresar.
Sanciones por informativas fuera de plazo o con errores
Las informativas se sancionan por cada dato con mínimos y máximos según la LGT. Si rectificas voluntariamente antes de requerimiento, la sanción se reduce.
Tiene que cuadrar con tus Modelo 115
La suma de retenciones del 180 debe coincidir con lo ingresado en los 115 del año. Si no cuadra, saltan errores y te tocará revisar trimestre a trimestre.
Referencia catastral obligatoria
Sin referencia catastral del local/oficina te tumba el envío. Si no la tienes, búscala en la Sede del Catastro antes de ponerte.
¿Qué necesito para completar Modelo 180 (Anual Alquiler) sin que me lo rechacen?
Modelo 180 (Anual Alquiler) tiene una tasa oficial variable en AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 3 documentos a lo largo de 7 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 3 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
¿Quién está obligado a presentar el Modelo 180?
Quien haya practicado retenciones por alquiler de inmuebles urbanos destinados a actividad (locales, oficinas, naves) y lo haya ido declarando con el Modelo 115. Si no hubo obligación de retener, no presentes 180.
¿Cuál es el plazo exacto de presentación?
Durante el mes de enero del año siguiente al que correspondan las retenciones. No lo dejes para el último día, la sede se satura y cualquier error te puede dejar fuera de plazo.
¿Puedo presentarlo con Cl@ve o necesito certificado digital?
Como autónomo puedes con Cl@ve o certificado. Las sociedades deben usar certificado digital o estar apoderadas.
¿Qué hago si me he equivocado al enviar el 180?
Presenta una complementaria para añadir perceptores o importes que faltaban. Si lo que procede es sustituir al completo lo anterior (por datos mal puestos), presenta una sustitutiva.
¿La referencia catastral es obligatoria?
Sí, para inmuebles urbanos es campo clave. Si no la sabes, consulta el Catastro antes de preparar el fichero; sin ella, no te valida.
No me cuadra con los 115, ¿me lo van a rechazar?
Te saldrán errores y avisos. Ajusta trimestre a trimestre hasta que la suma de retenciones del 180 coincida con lo ingresado en los 115.
¿Y si el arrendador es un particular sin actividad?
Si tú usas el local para tu actividad, retienes igual y lo incluyes en el 180. El hecho de que el propietario sea particular no te exime de retener.
¿Qué es Modelo 180 (Anual Alquiler) y ante qué organismo se presenta?
Modelo 180 (Anual Alquiler) es un trámite gestionado por AEAT. Trámite oficial de 180 gestionado por AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Modelo 180 (Anual Alquiler)?
El coste de Modelo 180 (Anual Alquiler) es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Modelo 180 (Anual Alquiler)?
El tiempo estimado para Modelo 180 (Anual Alquiler) es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Modelo 180 (Anual Alquiler)?
Para Modelo 180 (Anual Alquiler) el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Modelo 180 (Anual Alquiler) necesita cita previa?
No, Modelo 180 (Anual Alquiler) se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Quién está obligado a presentar Modelo 180 (Anual Alquiler)?
Están obligadas a presentar Modelo 180 (Anual Alquiler) las personas físicas o entidades que cumplan los umbrales y supuestos previstos por la AEAT. Conviene revisar cada año la normativa vigente publicada por la AEAT.
¿Puedo presentar Modelo 180 (Anual Alquiler) fuera de plazo?
Presentar Modelo 180 (Anual Alquiler) fuera de plazo puede conllevar recargos y, en su caso, intereses de demora y sanciones. Aun así, siempre es mejor presentarlo tarde que no presentarlo.
¿Dónde consulto los plazos oficiales de Modelo 180 (Anual Alquiler)?
Los plazos oficiales de Modelo 180 (Anual Alquiler) se publican en la sede electrónica de la AEAT y varían por ejercicio. Consulta el calendario del contribuyente de la AEAT para confirmar fechas exactas.
¿Qué necesito para completar Modelo 180 (Anual Alquiler) sin que me lo rechacen?
Para completar Modelo 180 (Anual Alquiler) necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Modelo 180 (Anual Alquiler) tiene una tasa oficial variable en AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 3 documentos a lo largo de 7 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 3 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
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