Modelo 340: VAT register books (historical informative return)
This is the informative return where you used to upload the VAT register books (sales, purchases, investment goods…). You only use it to submit or correct old periods before SII; it’s not used for current periods.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
AEAT
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need at hand
- NIF and your IVA census status for that period (if you were in REDEME, have clear dates).
- Cl@ve PIN or certificado digital/DNIe. For companies, the representative’s certificado.
- The .txt file for Modelo 340 generated by your accounting software with the official diseño.
- If you’re rectifying, the justificante/CSV of the declaration you’re going to complement or replace.
Documentation
- Fichero .txt del Modelo 340 with the books Ventas/Ingresos, Compras/Gastos, Bienes de inversión and Operaciones intracomunitarias.
- Número de justificante (CSV) of the previous 340 if you file Complementaria or Sustitutiva.
- Apoderamiento if your advisor files it (general or specific for informative returns).
- (Optional) Resolución/fecha de alta en REDEME to know when you were affected.
Step by step
- Verify the period is before SII. If it’s current, this is not the route.
- Generate the .txt from your accounting software following the diseño de registro of Modelo 340. Without the exact diseño you’ll waste time.
- Enter AEAT: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/modelo-340.html and open the trámite Presentación por Internet.
- Identify with Cl@ve or certificado. Choose ejercicio and periodo (monthly). Select Normal, Complementaria or Sustitutiva.
- If it’s a correction, enter the previous justificante. Attach the .txt and press Validar.
- If there are errors, fix the file (don’t try to patch the .txt blindly). Regenerate and upload.
- When it validates, sign and send. Download the PDF/CSV receipt and store it with your accounts.
Tricks that save time
- Validate the file in your software or with a validator before going to the Sede. Saves pointless rejections.
- Generate the .txt with amounts to two decimals and the correct separator. No commas where the diseño expects dots.
- If Cl@ve fails, use a certificado digital. For companies, go straight with the representative’s certificado.
- Have the CSV of the previous filing ready if you’re rectifying. Hunting for it when the form asks is a classic time-killer.
Common mistakes to avoid
- Trying to submit periods already in SII: the system won’t accept them.
- Wrong diseño de registro: records out of order, wrong lengths or missing mandatory fields.
- Filing a Sustitutiva without the justificante of the previous one: immediate rejection.
- Advisor’s apoderamiento not active: you’ll be blocked at signing.
- Leaving it to the last minute (originally the day 20). If you’re filing old periods late, there can be a sanción under art. 198 LGT.
- 1.First, confirm the period is before SII. From 2017 onwards most periods are in SII. If the period is current, don’t use Modelo 340.
- 2.Export the .txt file for Modelo 340 from your accounting software using the official registro design (Ventas/Ingresos, Compras/Gastos, Bienes de inversión, Intracomunitarias).
- 3.Go to the AEAT Sede: Impuestos y tasas > IVA > Modelo 340 or directly https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/modelo-340.html.
- 4.Click on Presentación por Internet del Modelo 340 and identify with Cl@ve PIN or certificado digital.
- 5.Choose ejercicio and periodo (month) and pick declaration type: Normal, Complementaria or Sustitutiva. If you’re rectifying, enter the justificante number of the previous filing.
- 6.Attach the .txt file and validate. If you get format or record errors, fix them in your file and upload again.
- 7.Send the declaration and download the receipt (PDF/CSV). Keep it — AEAT may ask for it in checks.
- NIF y alta en el censo de IVA (estado en el periodo al que te refieras: alta en REDEME si aplicaba)
- Cl@ve PIN o certificado digital/DNIe (si eres sociedad, certificado de representante)
- Fichero .txt del Modelo 340 conforme al diseño de registro oficial (ventas, compras, bienes de inversión, operaciones intracomunitarias)
- Número de justificante (CSV o referencia) de la declaración anterior si haces complementaria o sustitutiva
- Apoderamiento en AEAT si presenta tu asesor (apoderamiento general o específico en el censo de apoderamientos)
- Justificante/CSV de otras 340 del mismo periodo si necesitas anular o sustituir una ya presentada
El 340 está suprimido para periodos actuales
Since SII rolled out, Modelo 340 is only for old exercises/periods. If you submit a 340 for a period already in SII, it will be rejected.
Plazos y sanciones (si te pilla con periodos antiguos)
Modelo 340 used to be monthly (first 20 calendar days of the following month, with August exceptions). Not filing or filing late after a requerimiento can trigger art. 198 LGT: 20 € per datum with a minimum 300 € and maximum 20.000 € (if you file late without a requerimiento, penalty is reduced).
Fichero con diseño exacto o error al canto
The 340 validator is picky. One wrong field, a decimal with commas or an out-of-order record will kill the submission. Validate the file before sending.
Navegador y firmas
Submission works better in Chrome/Edge. If Cl@ve gives you trouble, use certificado digital. For companies, use the representative’s certificado.
¿Qué necesito para completar Modelo 340 (Libros Registro) sin que me lo rechacen?
Modelo 340 (Libros Registro) tiene una tasa oficial variable en AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 5 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
¿Sigue existiendo el Modelo 340?
For current periods, no. SII replaced it. You’ll only use it to submit or correct old periods where you were obliged to file Modelo 340.
¿Quién estaba obligado a presentar el 340?
Primarily those registered in REDEME (monthly refunds) and those who opted voluntarily back when it applied. If you were in SII, you didn’t use 340.
¿Puedo rectificar una 340 antigua?
Yes. Submit a Complementaria (to add) or Sustitutiva (to replace) and include the justificante of the previous filing. Keep the new CSV.
¿Qué sanciones hay por no presentar el 340 de un periodo antiguo?
The fines for informative returns: art. 198 LGT. 20 € per datum with a minimum of 300 € and a maximum of 20.000 €. If you file late without a requerimiento, the fine is halved.
¿Se puede presentar con Cl@ve o hace falta certificado?
Individuals: Cl@ve or certificado. Companies: normally the representative’s certificado. If you act as apoderado, the power must be active.
Me da error el fichero del 340, ¿cómo lo arreglo?
Check the registro design: record types, field lengths, amounts with two decimals and correct separators. Fix it in your accounting software and regenerate the .txt.
¿Qué es Modelo 340 (Libros Registro) y ante qué organismo se presenta?
Modelo 340 (Libros Registro) es un trámite gestionado por AEAT. Trámite oficial de 340 gestionado por AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Modelo 340 (Libros Registro)?
El coste de Modelo 340 (Libros Registro) es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Modelo 340 (Libros Registro)?
El tiempo estimado para Modelo 340 (Libros Registro) es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Modelo 340 (Libros Registro)?
Para Modelo 340 (Libros Registro) el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Modelo 340 (Libros Registro) necesita cita previa?
No, Modelo 340 (Libros Registro) se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Quién está obligado a presentar Modelo 340 (Libros Registro)?
Están obligadas a presentar Modelo 340 (Libros Registro) las personas físicas o entidades que cumplan los umbrales y supuestos previstos por la AEAT. Conviene revisar cada año la normativa vigente publicada por la AEAT.
¿Puedo presentar Modelo 340 (Libros Registro) fuera de plazo?
Presentar Modelo 340 (Libros Registro) fuera de plazo puede conllevar recargos y, en su caso, intereses de demora y sanciones. Aun así, siempre es mejor presentarlo tarde que no presentarlo.
¿Dónde consulto los plazos oficiales de Modelo 340 (Libros Registro)?
Los plazos oficiales de Modelo 340 (Libros Registro) se publican en la sede electrónica de la AEAT y varían por ejercicio. Consulta el calendario del contribuyente de la AEAT para confirmar fechas exactas.
¿Qué necesito para completar Modelo 340 (Libros Registro) sin que me lo rechacen?
Para completar Modelo 340 (Libros Registro) necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Modelo 340 (Libros Registro) tiene una tasa oficial variable en AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 5 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
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A clear, jargon-free guide with the official steps and the documents you need.
Start procedureOfficial information, verified and up to date.
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See available agentsProtected payment: the agent only gets paid as the work progresses.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Your progress
50%- Understand
- Prepare
- Submit
- Track
Your next step
1.First, confirm the period is before SII. From 2017 onwards most periods are in SII. If the period is current, don’t use Modelo 340.
- We validate documentation before submission
- Your progress is saved: continue any time
- We alert you about deadlines and status changes
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