Modelo 840 del IAE: registration, variation or cancellation of activities
Used to register, change details or cancel in the Impuesto sobre Actividades Económicas when you are not exempt (usually companies with net turnover equal to or greater than 1.000.000 €). It applies when you must declare epígrafes and taxable elements of the IAE and Modelo 036/037 is not enough.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
AEAT
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have at hand
- Cl@ve, certificado digital o DNIe to identify yourself on the AEAT sede.
- Epígrafes del IAE that apply to you (exact section/division/epígrafe).
- Premises data: address, referencia catastral, square metres, power, employees/tables/vehicles (as per epígrafe).
- Exact date of start, change or cessation.
- Net turnover of the second-to-last fiscal year if you're near the million (to check exemption and for Modelo 848).
Documentation
- NIF of the liable party and, if a third party files, apoderamiento in the AEAT.
- Details of the municipality where each activity/premise is taxed.
- Taxable elements required by your epígrafe (note: they vary a lot by activity).
- Proof of the premises (referencia catastral; if you don't know it, look it up in Catastro).
Step by step
- Check exemption: if you're self-employed or your net turnover < 1.000.000 €, don't file 840. Do only Modelo 036/037.
- Go to sede.agenciatributaria.gob.es > Censos, NIF y domicilio fiscal > Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) > Modelo 840 and ID with Cl@ve/certificado/DNIe.
- Select the procedure: Alta, Variación or Baja. Set the effective date.
- Add epígrafes: search and tick those that match your actual activity. Don't pick “similar” epígrafes.
- Declare the premises: address, referencia catastral and elements (square metres, power, etc.). If you have several premises, add them one by one.
- Review the summary and validate. Fix any warnings. When it's fine, submit and download the PDF receipt with CSV.
- If not exempt, wait for the liquidación of the IAE (AEAT or your Ayuntamiento, depending on delegation). If you exceed 1.000.000 €, file Modelo 848 within its annual deadline.
Tricks that save you time
- Have the referencia catastral ready: avoids rejections for mistyped addresses.
- Use the Tarifas del IAE to get the epígrafe and elements right. A wrong epígrafe can be expensive.
- If you change premises mid-year, file a Variación ASAP: proration by quarters can save you money.
- If you go to an office, get cita previa and bring a USB or access to your email to download the receipt there.
Typical mistakes that can derail your process
- Filing Modelo 840 while exempt: wastes time and they will hit you with requests. If exempt, do 036/037 and that's it.
- Wrong dates (start or cessation): they can bill you extra. Check the date twice.
- Omitting taxable elements: AEAT or the Ayuntamiento will estimate them and it usually costs you more.
- Not reporting changes within the month: fines and surcharges. Set a reminder when you sign the lease.
- Confusing who manages it (AEAT vs Ayuntamiento): if your Ayuntamiento hasn't delegated, you'll have to deal with its notices and deadlines too.
- 1.Check if you actually need Modelo 840: if you are self-employed or your net turnover is <1.000.000 € you are exempt from IAE and Modelo 036/037 is enough.
- 2.Go to sede.agenciatributaria.gob.es > Censos, NIF y domicilio fiscal > Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) > Modelo 840 and identify with Cl@ve, certificado or DNIe.
- 3.Choose whether it is Alta, Variación or Baja and select the correct epígrafes IAE for your activity.
- 4.Add each premises: address, referencia catastral, surface area, installed power and the other taxable elements your epígrafe requires.
- 5.Enter the effective date (start/change/cessation) and the municipality; review the summary and file the declaration.
- 6.Download the PDF receipt with CSV; if you are not exempt, wait for the IAE assessment from your Ayuntamiento or from the AEAT depending on your municipality's delegation.
- 7.If your turnover exceeds 1.000.000 €, also file Modelo 848 to communicate the INCN on the AEAT sede within the annual deadline.
- Certificado digital, Cl@ve o DNIe of the holder or representative
- NIF of the liable party and, if a third party acts, apoderamiento in the Registro de Apoderamientos de la AEAT
- Exact epígrafe(s) IAE that apply (section, division and epígrafe)
- Details of each premises: full address and referencia catastral
- Taxable elements for the epígrafe (premises area, installed power, number of employees/tables/vehicles, as applicable)
- Start/change/cessation date and the municipality where you pay tax
- Net turnover amount of the second-to-last fiscal year if it can affect the exemption
1-month deadline
You have 1 month from the start, the change or the cessation to submit Modelo 840. Late filing can mean sanctions (tax infringement) and surcharges if there is a fee.
Common exemption
Self-employed people and entities with net turnover under 1.000.000 € do not file Modelo 840. Register the activity with Modelo 036/037 and that's it.
Municipal handling
Not all Ayuntamientos have delegated IAE management to the AEAT. If your municipality manages it, it may ask for an additional local communication and will apply its coefficients.
Epígrafe and elements: watch out
Choosing the wrong epígrafe or inflating elements (square metres, power, etc.) raises your fee. Double-check the Tarifas del IAE before sending.
¿Qué necesito para completar Modelo 840 (IAE) sin que me lo rechacen?
Modelo 840 (IAE) tiene una tasa oficial variable en AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
Do I have to file Modelo 840 if I'm self-employed?
No. Self-employed people are exempt from IAE. Register the activity with Modelo 036/037 and don't file 840 unless you stop being exempt in the future.
What's the deadline to register in the IAE?
One month from when you start the activity. Same for reporting changes or cessation: one month from the change date.
What do I do if I change premises or epígrafe?
File a Variación with Modelo 840 within one month. Update address, referencia catastral and all taxable elements; your fee will be adjusted.
Can I be fined for filing Modelo 840 late?
Yes. It's a tax infringement and you can be fined and charged surcharges if there is a fee. File as soon as possible to reduce the damage.
Can I file Modelo 840 on paper at an office?
If you are a legal person you are obliged to use electronic means. Paper office filings are only for very specific cases and with cita previa; in 2026 the normal route is online.
Do I also have to file Modelo 848?
Only if your net turnover exceeds 1.000.000 €. It's the annual communication of the INCN for IAE and other calculations. If you're below that, you don't need it.
Who charges me the IAE, the Ayuntamiento or the AEAT?
It depends on the municipality. If it has delegated to the AEAT, you will receive it from the AEAT; if not, the Ayuntamiento issues it with its coefficients and deadlines.
¿Qué es Modelo 840 (IAE) y ante qué organismo se presenta?
Modelo 840 (IAE) es un trámite gestionado por AEAT. Trámite oficial de 840 gestionado por AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Modelo 840 (IAE)?
El coste de Modelo 840 (IAE) es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Modelo 840 (IAE)?
El tiempo estimado para Modelo 840 (IAE) es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Modelo 840 (IAE)?
Para Modelo 840 (IAE) el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Modelo 840 (IAE) necesita cita previa?
Sí, Modelo 840 (IAE) normalmente requiere cita previa en AEAT. Reserva con antelación porque la disponibilidad suele ser limitada.
¿Quién está obligado a presentar Modelo 840 (IAE)?
Están obligadas a presentar Modelo 840 (IAE) las personas físicas o entidades que cumplan los umbrales y supuestos previstos por la AEAT. Conviene revisar cada año la normativa vigente publicada por la AEAT.
¿Puedo presentar Modelo 840 (IAE) fuera de plazo?
Presentar Modelo 840 (IAE) fuera de plazo puede conllevar recargos y, en su caso, intereses de demora y sanciones. Aun así, siempre es mejor presentarlo tarde que no presentarlo.
¿Dónde consulto los plazos oficiales de Modelo 840 (IAE)?
Los plazos oficiales de Modelo 840 (IAE) se publican en la sede electrónica de la AEAT y varían por ejercicio. Consulta el calendario del contribuyente de la AEAT para confirmar fechas exactas.
¿Cómo rellenar el Modelo 840 del IAE paso a paso?
Entra en la sede de la AEAT (Impuesto sobre Actividades Económicas), identifícate con Cl@ve, certificado o DNIe, elige entre alta, variación o baja, indica el epígrafe del IAE de tu actividad, el municipio y los elementos tributarios (superficie del local, potencia, etc.) y presenta. Descarga el justificante; la cuota del IAE se liquida aparte según epígrafe y municipio.
¿Cómo doy de baja el IAE con el Modelo 840?
Presenta el Modelo 840 marcando «baja» en el plazo de un mes desde que cesas la actividad. Así evitas seguir constando como sujeto pasivo del IAE. Si tributabas por el impuesto, la baja detiene el devengo desde el trimestre correspondiente. Guarda el justificante por si el ayuntamiento o la Diputación te reclaman recibos posteriores.
¿El Modelo 840 es lo mismo que el «modelo IAE»?
Sí: cuando la gente busca el «modelo IAE» normalmente se refiere al Modelo 840, que es el modelo de gestión censal del Impuesto sobre Actividades Económicas (alta, variación y baja). No lo confundas con el Modelo 848, que sirve para comunicar el importe neto de la cifra de negocios cuando estás obligado.
¿Cuándo estoy exento de pagar el IAE?
Están exentos los dos primeros años de actividad y, con carácter general, las personas físicas y las entidades con un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 €. Aun estando exento del pago, puede que tengas que presentar el Modelo 840 para el alta censal según tu caso.
¿Qué necesito para completar Modelo 840 (IAE) sin que me lo rechacen?
Para completar Modelo 840 (IAE) necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Modelo 840 (IAE) tiene una tasa oficial variable en AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
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goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
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