Certificado de Sello Electrónico (FNMT) para tu empresa
Sirve para que tu empresa o entidad firme automáticamente (sellar) sin una persona al teclado. Útil para facturas, registros y procesos que necesita firmar la organización, no una persona.
Te explicamos cómo hacerlo
Una guía clara, sin jerga, con los pasos oficiales y los documentos que necesitas.
Ver la guíaInformación oficial verificada y actualizada.
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- 1.Entras en la sede de la FNMT (sede.fnmt.gob.es/certificados) y eliges “Certificado de Sello Electrónico”. Instala el Configurador FNMT si te lo pide.
- 2.Generas la solicitud desde esa página con el NIF de la entidad y un correo de contacto. Anota el código de solicitud que te da.
- 3.Acreditas la representación: subes la documentación mercantil que te piden o vas a una Oficina de Registro autorizada con el código de solicitud y tu identificación.
- 4.Esperas la validación. Si todo cuadra, te llegará aviso al correo para descargar. Si falta algo, te pedirán subsanar.
- 5.Descargas e instalas el certificado desde la misma máquina y usuario con el que hiciste la solicitud (si no, te salta el error de “no existen claves”).
- 6.Exportas a .p12/.pfx con contraseña y lo instalas en el servidor o aplicación que vaya a sellar. Guarda copia segura y la contraseña a buen recaudo.
- NIF de la entidad (CIF) y denominación social exactamente como consta en el Registro
- DNI/NIE del representante legal vigente
- Documento que acredite el cargo o poder: nota simple del Registro Mercantil reciente o escritura/poder suficiente
- Correo electrónico operativo de la entidad para recibir códigos y avisos
- Código de solicitud de la FNMT (lo generas al iniciar el trámite en la sede)
- Justificante de pago si la FNMT te lo exige según tarifas (depende de entidad y vigencia)
- Para entidades sin personalidad jurídica (comunidad de propietarios, UTE, etc.): acta de nombramiento y NIF de la entidad
Descarga en el mismo equipo
La clave privada se genera al solicitar. Tienes que descargar con el mismo navegador, equipo y usuario. Si cambias de equipo o formateas, adiós: no podrás descargar y tocará empezar de cero.
No es una firma personal
El sello electrónico es para procesos automáticos de la entidad. No lo uses para firmar como persona. Para personas: certificado de persona física o de representante.
Caducidad y renovaciones
Estos certificados caducan (normalmente 1-2 años). Si renuevas en plazo, suele ser online. Si dejas caducar, tendrás que repetir la acreditación.
Identificación para acreditar
Para subir documentación te pedirán identificarte (certificado/Cl@ve). Ten listo el certificado del representante o Cl@ve con nivel avanzado.
¿En qué se diferencia el sello electrónico del certificado de representante?
El sello firma en nombre de la entidad de forma automática (servidores, apps). El de representante es una firma personal del administrador/apoderado. No mezcles: cada uno tiene su uso.
¿Lo puede pedir un autónomo?
En general no tiene sentido. Un autónomo es persona física: usa el certificado de persona física de la FNMT o Cl@ve Firma. El sello es para entidades y procesos automáticos.
¿Cuánto tarda realmente?
Si la documentación está perfecta, en 1-3 días hábiles te validan y descargas al momento. Si hay que subsanar, se puede ir a una semana o más.
¿Puedo instalarlo en varios servidores?
Sí, exportas el .p12/.pfx y lo instalas donde haga falta. Eso sí, protégelo con contraseña fuerte y control de accesos. Si se filtra, revoca sin pensarlo.
¿Puedo usar Cl@ve para pedirlo y descargarlo?
Cl@ve te puede servir para identificarte al aportar documentación. Para la descarga necesitas el mismo equipo donde generaste la solicitud (ahí está la clave privada). Cl@ve no sustituye esa clave.
¿Qué hago si pierdo la clave o sospecho que se ha filtrado?
Revoca el certificado desde la sede de la FNMT y solicita uno nuevo. No esperes: si se usa indebidamente, la responsabilidad es de la entidad.
¿Qué es Certificado Sello Electrónico y ante qué organismo se presenta?
Certificado Sello Electrónico es un trámite gestionado por FNMT / Cl@ve. Trámite oficial de Certificado Sello Electrónico gestionado por FNMT / Cl@ve. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Certificado Sello Electrónico?
El coste de Certificado Sello Electrónico es Gratis. Verifica importes actualizados en la sede de FNMT / Cl@ve antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Certificado Sello Electrónico?
El tiempo estimado para Certificado Sello Electrónico es Inmediato. Puede variar según la carga del organismo FNMT / Cl@ve y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Certificado Sello Electrónico?
Para Certificado Sello Electrónico el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Certificado Sello Electrónico necesita cita previa?
No, Certificado Sello Electrónico se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Qué diferencia hay entre Cl@ve y certificado digital para Certificado Sello Electrónico?
Cl@ve es un sistema de claves concertadas (PIN o permanente). El certificado digital es un archivo criptográfico instalado en tu equipo o tarjeta. Para Certificado Sello Electrónico, ambos ofrecen identificación electrónica reconocida.
¿Certificado Sello Electrónico se puede hacer con DNIe?
Sí, Certificado Sello Electrónico suele aceptar el DNIe como medio de identificación electrónica siempre que dispongas de lector y los certificados del chip estén activos.
¿Cuánto dura el certificado emitido tras Certificado Sello Electrónico?
Los certificados digitales obtenidos en procedimientos relacionados con Certificado Sello Electrónico suelen tener una vigencia de entre 2 y 4 años, según el emisor (FNMT, ACCV, etc.).
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la validación o resolución final sigue dependiendo del organismo.
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