Modelo 340: Libros registro del IVA (declaración informativa histórica)
Es la declaración informativa donde volcabas los Libros Registro de IVA (ventas, compras, bienes de inversión…). Solo te sirve para presentar o rectificar periodos antiguos previos al SII; para periodos actuales ya no se usa.
Qué hace GovEasy
- Prepara el expediente y la documentación
- Detecta errores frecuentes antes del envío
- Guarda tu progreso y te avisa de plazos
Qué hace el organismo
AEAT
- Recibe y revisa tu solicitud
- Emite la resolución o el documento oficial
Guía completa
Lo que necesitas tener a mano
- NIF y tu situación de IVA en ese periodo (si estabas en REDEME, fechas claras).
- Cl@ve PIN o certificado digital/DNIe. Para sociedades, certificado de representante.
- El fichero .txt del 340 generado por tu programa contable con el diseño oficial.
- Si rectificas, el justificante/CSV de la declaración que vas a complementar o sustituir.
Documentación
- Fichero .txt del Modelo 340 con los libros de Ventas/Ingresos, Compras/Gastos, Bienes de inversión y Operaciones intracomunitarias.
- Número de justificante (CSV) de la 340 anterior si presentas Complementaria o Sustitutiva.
- Apoderamiento si presenta tu asesor (general o específico para declaraciones informativas).
- (Opcional) Resolución/fecha de alta en REDEME para saber desde cuándo te afectaba.
Paso a paso
- Verifica que el periodo es anterior al SII. Si es actual, no es por aquí.
- Genera el .txt desde tu software contable siguiendo el diseño de registro del 340. Sin ese diseño exacto es tiempo perdido.
- Entra en la AEAT: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/modelo-340.html y entra al trámite de Presentación por Internet.
- Identifícate con Cl@ve o certificado. Elige ejercicio y periodo mensual. Marca Normal, Complementaria o Sustitutiva.
- Si es rectificación, mete el justificante de la previa. Adjunta el .txt y pulsa Validar.
- Si hay errores, corrige en tu fichero (no intentes parchear a mano el .txt a ciegas). Vuelve a subir y valida.
- Cuando pase, firma y envía. Descarga el PDF/CSV del recibo y guárdalo con tu contabilidad.
Trucos que te ahorran tiempo
- Valida el fichero en tu programa o con el validador antes de ir a la Sede. Te ahorras rechazos tontos.
- Genera el .txt con importes a dos decimales y separador correcto. Nada de comas si el diseño pide punto.
- Si Cl@ve falla, certificado digital y listo. En sociedades, ve directo con certificado de representante.
- Ten a mano el CSV anterior si rectificas: perder tiempo buscándolo cuando te lo pide es lo típico que te complica la tarde.
Errores frecuentes
- Intentar presentar periodos ya en SII: el sistema no te lo va a aceptar.
- Diseño de registro mal: registros fuera de orden, longitudes incorrectas o campos obligatorios vacíos.
- Presentar sustitutiva sin el justificante de la anterior: rechazo inmediato.
- Apoderamiento no vigente del asesor: te dejará fuera en la firma.
- Apurar plazos (en su día, día 20): si te toca presentar atrasos ahora, fuera de plazo puede haber sanción del art. 198 LGT.
- 1.Antes de nada, confirma que el periodo es anterior a la entrada en SII (2017 en adelante ya no va por 340). Si es actual, ve al SII y olvida el 340.
- 2.Genera el fichero .txt del 340 con tu software contable, siguiendo el diseño de registro (libros de Ventas/Ingresos, Compras/Gastos, Bienes de inversión, Intracomunitarias).
- 3.Entra en la Sede de la AEAT: Impuestos y tasas > IVA > Modelo 340 o directamente en https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/modelo-340.html.
- 4.Pulsa en Presentación por Internet del Modelo 340 e identifícate con Cl@ve PIN o certificado digital.
- 5.Elige ejercicio y periodo (mes) y marca tipo de declaración: Normal, Complementaria o Sustitutiva. Si rectificas, introduce el número de justificante de la anterior.
- 6.Adjunta el fichero .txt y valida. Si salta error de formato o de registros, corrige en tu fichero y vuelve a subirlo.
- 7.Envía la declaración y descarga el justificante (PDF/CSV). Guárdalo porque te lo pueden pedir si hay cruces.
- NIF y alta en el censo de IVA (estado en el periodo al que te refieras: alta en REDEME si aplicaba)
- Cl@ve PIN o certificado digital/DNIe (si eres sociedad, certificado de representante)
- Fichero .txt del Modelo 340 conforme al diseño de registro oficial (ventas, compras, bienes de inversión, operaciones intracomunitarias)
- Número de justificante (CSV o referencia) de la declaración anterior si haces complementaria o sustitutiva
- Apoderamiento en AEAT si presenta tu asesor (apoderamiento general o específico en el censo de apoderamientos)
- Justificante/CSV de otras 340 del mismo periodo si necesitas anular o sustituir una ya presentada
El 340 está suprimido para periodos actuales
Desde la implantación del SII, el 340 solo se usa para ejercicios/periodos antiguos. Si presentas un 340 de un periodo que ya está en SII, te lo van a rechazar.
Plazos y sanciones (si te pilla con periodos antiguos)
El 340 era mensual (20 primeros días naturales del mes siguiente, con las particularidades de agosto). No presentarlo o hacerlo fuera de plazo con requerimiento puede caer en el art. 198 LGT: 20 € por dato con mínimo 300 € y máximo 20.000 € (si entras sin requerimiento, la sanción se reduce).
Fichero con diseño exacto o error al canto
El validador del 340 es muy quisquilloso. Un campo mal, un decimal con comas o un registro fuera de orden y te tumba la presentación. Valida el fichero antes de enviar.
Navegador y firmas
La presentación funciona mejor en Chrome/Edge. Si Cl@ve te da guerra, usa certificado digital. En sociedades, lo normal es certificado de representante.
¿Qué necesito para completar Modelo 340 (Libros Registro) sin que me lo rechacen?
Modelo 340 (Libros Registro) tiene una tasa oficial variable en AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 5 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
¿Sigue existiendo el Modelo 340?
Para periodos actuales, no. El SII lo sustituyó. Solo lo usarás para presentar o rectificar periodos antiguos en los que estabas obligado al 340.
¿Quién estaba obligado a presentar el 340?
Principalmente inscritos en REDEME (devolución mensual) y quienes optaron voluntariamente en su día. Si estabas en SII, ya no tocaba 340.
¿Puedo rectificar una 340 antigua?
Sí. Presenta una complementaria (para añadir) o sustitutiva (para reemplazar) indicando el justificante de la anterior. Guarda el nuevo CSV.
¿Qué sanciones hay por no presentar el 340 de un periodo antiguo?
Las de declaraciones informativas: art. 198 LGT. 20 € por dato con mínimo 300 € y máximo 20.000 €. Si lo presentas fuera de plazo sin requerimiento, la sanción se reduce a la mitad.
¿Se puede presentar con Cl@ve o hace falta certificado?
Persona física: Cl@ve o certificado. Sociedad: lo normal es certificado de representante. Si vas apoderado, el apoderamiento debe estar activo.
Me da error el fichero del 340, ¿cómo lo arreglo?
Revisa el diseño de registro: tipos de registro, longitudes, importes con dos decimales y separador correcto. Corrige en tu software contable y vuelve a generar el .txt.
¿Qué es Modelo 340 (Libros Registro) y ante qué organismo se presenta?
Modelo 340 (Libros Registro) es un trámite gestionado por AEAT. Trámite oficial de 340 gestionado por AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Modelo 340 (Libros Registro)?
El coste de Modelo 340 (Libros Registro) es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Modelo 340 (Libros Registro)?
El tiempo estimado para Modelo 340 (Libros Registro) es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Modelo 340 (Libros Registro)?
Para Modelo 340 (Libros Registro) el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Modelo 340 (Libros Registro) necesita cita previa?
No, Modelo 340 (Libros Registro) se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Quién está obligado a presentar Modelo 340 (Libros Registro)?
Están obligadas a presentar Modelo 340 (Libros Registro) las personas físicas o entidades que cumplan los umbrales y supuestos previstos por la AEAT. Conviene revisar cada año la normativa vigente publicada por la AEAT.
¿Puedo presentar Modelo 340 (Libros Registro) fuera de plazo?
Presentar Modelo 340 (Libros Registro) fuera de plazo puede conllevar recargos y, en su caso, intereses de demora y sanciones. Aun así, siempre es mejor presentarlo tarde que no presentarlo.
¿Dónde consulto los plazos oficiales de Modelo 340 (Libros Registro)?
Los plazos oficiales de Modelo 340 (Libros Registro) se publican en la sede electrónica de la AEAT y varían por ejercicio. Consulta el calendario del contribuyente de la AEAT para confirmar fechas exactas.
¿Qué necesito para completar Modelo 340 (Libros Registro) sin que me lo rechacen?
Para completar Modelo 340 (Libros Registro) necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Modelo 340 (Libros Registro) tiene una tasa oficial variable en AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 5 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
Te explicamos cómo hacerlo
Una guía clara, sin jerga, con los pasos oficiales y los documentos que necesitas.
Empezar trámiteGratis. Sin cuenta y sin instalar nada.
Información oficial verificada y actualizada.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Tu progreso
50%- Entender
- Preparar
- Ejecutar
- Seguimiento
Tu siguiente paso
1.Antes de nada, confirma que el periodo es anterior a la entrada en SII (2017 en adelante ya no va por 340). Si es actual, ve al SII y olvida el 340.
- Validamos la documentación antes del envío
- Guardamos tu progreso: puedes continuar más tarde
- Te avisamos de plazos y cambios de estado
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