Modelo 840 del IAE: alta, variación o baja de actividades
Sirve para darte de alta, cambiar datos o darte de baja en el Impuesto sobre Actividades Económicas cuando no estás exento (normalmente empresas con cifra de negocio igual o superior a 1.000.000 €). Te toca si tienes que declarar epígrafes y elementos del IAE y no te vale con el 036/037.
Qué hace GovEasy
- Prepara el expediente y la documentación
- Detecta errores frecuentes antes del envío
- Guarda tu progreso y te avisa de plazos
Qué hace el organismo
AEAT
- Recibe y revisa tu solicitud
- Emite la resolución o el documento oficial
Guía completa
Lo que necesitas tener a mano
- Cl@ve, certificado digital o DNIe para identificarte en la sede de la AEAT.
- Epígrafes del IAE que te aplican (sección/división/epígrafe exactos).
- Datos de locales: domicilio, referencia catastral, metros, potencia, empleados/mesas/vehículos (según epígrafe).
- Fecha exacta de inicio, cambio o cese.
- Cifra neta de negocio del penúltimo ejercicio si estás cerca del millón (para saber si estás exento y por el 848).
Documentación
- NIF del obligado y, si presenta un tercero, apoderamiento en la AEAT.
- Datos del municipio donde tributas cada actividad/local.
- Elementos tributarios exigidos por tu epígrafe (ojo, cambian mucho según actividad).
- Justificante del local (referencia catastral; si no la sabes, búscala en Catastro).
Paso a paso
- Comprueba exención: si eres autónomo o tu cifra neta de negocio < 1.000.000 €, no presentes 840. Haz solo el 036/037.
- Entra en sede.agenciatributaria.gob.es > Censos, NIF y domicilio fiscal > Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) > Modelo 840 e identifícate con Cl@ve/certificado/DNIe.
- Selecciona el trámite: Alta, Variación o Baja. Indica la fecha de efectos.
- Añade epígrafes: busca y marca los que correspondan a tu actividad real. Nada de epígrafes “parecidos”.
- Declara los locales: domicilio, referencia catastral y elementos (metros, potencia, etc.). Si tienes varios locales, añade uno por uno.
- Revisa el resumen y valida. Corrige avisos. Cuando esté fino, presenta y descarga el justificante PDF con CSV.
- Si no estás exento, espera la liquidación del IAE (AEAT o tu Ayuntamiento, según delegación). Si superas 1.000.000 €, presenta el Modelo 848 en su plazo anual.
Trucos que te ahorran tiempo
- Ten a mano la referencia catastral: evita rechazos por domicilios mal tecleados.
- Usa las Tarifas del IAE para clavar el epígrafe y los elementos. Un epígrafe mal puesto te puede salir caro.
- Si cambias de local en mitad de año, presenta Variación cuanto antes: el prorrateo por trimestres puede ahorrarte dinero.
- Si vas a oficina, pide cita previa y lleva un pendrive o acceso a tu correo para descargar el justificante allí mismo.
Errores frecuentes
- Presentar el 840 estando exento: pierdes tiempo y te marean con requerimientos. Si estás exento, 036/037 y punto.
- Fechas mal puestas (inicio o cese): te pueden girar cuota de más. Revisa la fecha dos veces.
- Omitir elementos tributarios: la AEAT o el Ayuntamiento te los estiman y suele salir peor.
- No comunicar variaciones en el mes: sanción y recargos. Marca un recordatorio cuando firmes el contrato del local.
- Confundir quién gestiona (AEAT vs Ayuntamiento): si tu Ayuntamiento no ha delegado, tendrás que atender también sus avisos y plazos.
- 1.Comprueba si realmente te toca el 840: si eres autónomo o tu cifra neta de negocio es <1.000.000 € estás exento de IAE y te basta con el Modelo 036/037.
- 2.Entras en sede.agenciatributaria.gob.es > Censos, NIF y domicilio fiscal > Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) > Modelo 840 y te identificas con Cl@ve, certificado o DNIe.
- 3.Eliges si es Alta, Variación o Baja y seleccionas los epígrafes IAE correctos de tu actividad.
- 4.Añades cada local: domicilio, referencia catastral, superficie, potencia y demás elementos que te exija tu epígrafe.
- 5.Indicas la fecha de efectos (inicio/cambio/cese) y el municipio; revisas el resumen y presentas la declaración.
- 6.Descargas el justificante PDF con CSV; si no estás exento, espera la liquidación del IAE por tu Ayuntamiento o por la AEAT según la delegación de tu municipio.
- 7.Si tu cifra de negocio supera 1.000.000 €, presenta además el Modelo 848 para comunicar el INCN en la sede de la AEAT dentro del plazo anual.
- Certificado digital, Cl@ve o DNIe del titular o representante
- NIF del obligado y, si actúa un tercero, apoderamiento en el Registro de Apoderamientos de la AEAT
- Epígrafe(s) IAE exactos (sección, división y epígrafe) de la actividad
- Datos de cada local: domicilio completo y referencia catastral
- Elementos tributarios del epígrafe (superficie del local, potencia instalada, número de empleados/mesas/vehículos, según el caso)
- Fecha de inicio/cambio/cese y municipio donde tributas
- Importe neto de la cifra de negocios del penúltimo ejercicio si puede afectar a la exención
Plazo de 1 mes
Tienes 1 mes desde el inicio, la variación o el cese para presentar el 840. Fuera de plazo te pueden sancionar (infracción tributaria) y caerán recargos si hay cuota.
Exención habitual
Autónomos y entidades con cifra neta de negocio inferior a 1.000.000 € no presentan el 840. Date de alta en actividad con el Modelo 036/037 y listo.
Gestión municipal
No todos los Ayuntamientos han delegado el IAE en la AEAT. Si tu municipio gestiona el padrón, puede pedirte además una comunicación local y aplicará sus coeficientes.
Epígrafe y elementos: ojo
Elegir mal el epígrafe o inflar los elementos (metros, potencia, etc.) te sube la cuota. Revisa bien las Tarifas del IAE antes de enviar.
¿Qué necesito para completar Modelo 840 (IAE) sin que me lo rechacen?
Modelo 840 (IAE) tiene una tasa oficial variable en AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
¿Tengo que presentar el 840 si soy autónomo?
No. Los autónomos están exentos del IAE. Da de alta la actividad con el Modelo 036/037 y no presentes el 840 salvo que dejes de estar exento en el futuro.
¿Cuál es el plazo para darme de alta en el IAE?
Un mes desde que inicias la actividad. Lo mismo para comunicar variaciones o el cese: un mes desde la fecha del cambio.
¿Qué hago si cambio de local o de epígrafe?
Presenta una Variación con el Modelo 840 en el plazo de un mes. Actualiza domicilio, referencia catastral y todos los elementos tributarios; te ajustarán la cuota.
¿Me pueden multar si presento tarde el 840?
Sí. Es infracción tributaria y pueden imponerte sanción y recargos si hay cuota. Cuanto antes lo presentes, mejor para reducir daños.
¿Puedo presentar el 840 en papel en una oficina?
Si eres persona jurídica estás obligado a vía electrónica. En oficina solo casos muy concretos y con cita previa; lo normal en 2026 es hacerlo online.
¿Tengo que presentar también el Modelo 848?
Solo si tu cifra neta de negocio supera 1.000.000 €. Es la comunicación anual del INCN a efectos del IAE y otros cálculos. Si estás por debajo, no toca.
¿Quién me cobra el IAE, el Ayuntamiento o la AEAT?
Depende del municipio. Si ha delegado en la AEAT, te llegará por la AEAT; si no, lo emite el Ayuntamiento con sus coeficientes y plazos.
¿Qué es Modelo 840 (IAE) y ante qué organismo se presenta?
Modelo 840 (IAE) es un trámite gestionado por AEAT. Trámite oficial de 840 gestionado por AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Modelo 840 (IAE)?
El coste de Modelo 840 (IAE) es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Modelo 840 (IAE)?
El tiempo estimado para Modelo 840 (IAE) es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Modelo 840 (IAE)?
Para Modelo 840 (IAE) el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Modelo 840 (IAE) necesita cita previa?
Sí, Modelo 840 (IAE) normalmente requiere cita previa en AEAT. Reserva con antelación porque la disponibilidad suele ser limitada.
¿Quién está obligado a presentar Modelo 840 (IAE)?
Están obligadas a presentar Modelo 840 (IAE) las personas físicas o entidades que cumplan los umbrales y supuestos previstos por la AEAT. Conviene revisar cada año la normativa vigente publicada por la AEAT.
¿Puedo presentar Modelo 840 (IAE) fuera de plazo?
Presentar Modelo 840 (IAE) fuera de plazo puede conllevar recargos y, en su caso, intereses de demora y sanciones. Aun así, siempre es mejor presentarlo tarde que no presentarlo.
¿Dónde consulto los plazos oficiales de Modelo 840 (IAE)?
Los plazos oficiales de Modelo 840 (IAE) se publican en la sede electrónica de la AEAT y varían por ejercicio. Consulta el calendario del contribuyente de la AEAT para confirmar fechas exactas.
¿Cómo rellenar el Modelo 840 del IAE paso a paso?
Entra en la sede de la AEAT (Impuesto sobre Actividades Económicas), identifícate con Cl@ve, certificado o DNIe, elige entre alta, variación o baja, indica el epígrafe del IAE de tu actividad, el municipio y los elementos tributarios (superficie del local, potencia, etc.) y presenta. Descarga el justificante; la cuota del IAE se liquida aparte según epígrafe y municipio.
¿Cómo doy de baja el IAE con el Modelo 840?
Presenta el Modelo 840 marcando «baja» en el plazo de un mes desde que cesas la actividad. Así evitas seguir constando como sujeto pasivo del IAE. Si tributabas por el impuesto, la baja detiene el devengo desde el trimestre correspondiente. Guarda el justificante por si el ayuntamiento o la Diputación te reclaman recibos posteriores.
¿El Modelo 840 es lo mismo que el «modelo IAE»?
Sí: cuando la gente busca el «modelo IAE» normalmente se refiere al Modelo 840, que es el modelo de gestión censal del Impuesto sobre Actividades Económicas (alta, variación y baja). No lo confundas con el Modelo 848, que sirve para comunicar el importe neto de la cifra de negocios cuando estás obligado.
¿Cuándo estoy exento de pagar el IAE?
Están exentos los dos primeros años de actividad y, con carácter general, las personas físicas y las entidades con un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 €. Aun estando exento del pago, puede que tengas que presentar el Modelo 840 para el alta censal según tu caso.
¿Qué necesito para completar Modelo 840 (IAE) sin que me lo rechacen?
Para completar Modelo 840 (IAE) necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Modelo 840 (IAE) tiene una tasa oficial variable en AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
Te explicamos cómo hacerlo
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Acción inmediata
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goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Tu progreso
50%- Entender
- Preparar
- Ejecutar
- Seguimiento
Tu siguiente paso
1.Comprueba si realmente te toca el 840: si eres autónomo o tu cifra neta de negocio es <1.000.000 € estás exento de IAE y te basta con el Modelo 036/037.
- Validamos la documentación antes del envío
- Guardamos tu progreso: puedes continuar más tarde
- Te avisamos de plazos y cambios de estado
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