Certificado de Eficiencia Energética (para vender o alquilar tu vivienda)

Lo que necesitas tener a mano

1. Referencia catastral (14 caracteres). Sácala en https://www.sedecatastro.gob.es en dos minutos.
2. Tus datos y del inmueble: DNI, dirección, superficie, año de construcción, uso (vivienda/local), suministros.
3. Decisión: ¿lo registra el técnico o lo haces tú? Si lo hace él, dale autorización firmada.

Documentación

• DNI/NIE del propietario y, si aplica, del representante.
• Autorización de representación simple si el técnico presenta por ti.
• Certificado en PDF y archivo XML exportado por software reconocido (CE3X, HULC, etc.).
• Justificante de pago de la tasa autonómica (si tu comunidad la cobra; algunas son gratis, otras no).
• Datos catastrales y del inmueble (dirección exacta, planta, superficie útil/const., año, uso).

Paso a paso

1. Comprueba que te aplica: si vas a vender o alquilar (más de 4 meses/año), necesitas certificado. Hay pocas excepciones (edificio aislado <50 m², ruina, uso temporal…).
2. Saca la referencia catastral en la Sede del Catastro. Te la pedirán en el registro y el técnico la necesita para ubicar el inmueble.
3. Contrata a un técnico competente. Pide que incluya visita, fotos y que te entregue PDF+XML. Ojo con ofertas sin visita: te expones a rechazo y sanción.
4. Recibe el informe: revisa datos (dirección, superficie, instalaciones) y que consten mejoras recomendadas. Si algo no cuadra, que lo corrija antes de registrar.
5. Registro autonómico:
   • Lo habitual es que el técnico lo presente en el registro de tu comunidad con su certificado digital.
   • Si lo haces tú: entra en la sede de tu Comunidad Autónoma con Cl@ve o certificado, busca “Registro de Certificados de Eficiencia Energética”, sube PDF+XML, paga la tasa si procede y firma.
6. Descarga la etiqueta y el resguardo de inscripción. Úsalos en anuncios y entrégalos al comprador/inquilino en la firma. Guárdalos bien.
7. Renovación: cada 10 años o antes si haces reformas importantes.

Trucos que te ahorran tiempo

• Deja que el técnico registre: suelen tener ya todo mascado y conocen los portales (y sus manías).
• Pide el XML además del PDF. Sin el XML, muchos registros no dejan inscribir.
• **Comprueba la versión del software: si el registro da error, puede ser por un XML con versión antigua. Que te lo reexporten actualizado.
• Ten la tasa pagada antes de subir (si tu comunidad la cobra). Algunos portales no te dejan finalizar sin el NRC/justificante.
• Anuncios: pon la letra y escala en el anuncio (alquiler/venta). Así te evitas avisos y sanciones.

Errores frecuentes

1. Certificado sin visita: barato y rápido… y rechazado o sancionable.
2. Subir solo el PDF: sin XML no hay registro en muchas comunidades.
3. Datos catastrales mal: referencia equivocada y el expediente se queda en limbo.
4. Tasa olvidada: te queda en “pendiente” y no obtienes la etiqueta.
5. Certificado caducado: dura 10 años; publicar con uno caducado te puede costar una multa.
6. No incluir la etiqueta en anuncios: es obligatorio publicitar la calificación; los portales y la inspección se fijan.