Donar d'alta una divisió en Propietat Horitzontal al Catastre

El que necessites tenir a mà

1. Cl@ve o certificat digital (si fas servir certificat, tingues AutoFirma instal·lat).
2. Escritura de divisió horizontal completa (i d'obra nueva si aplica), millor amb nota d'inscripció del Registro.
3. Referencia catastral de la finca matriz i el rebut de l'IBI.
4. Plànols per plantes amb superfícies de cada element, i quadre de coeficients (que sumin 100%).
5. Llicència d'obra/primera ocupació o document municipal si hi va haver obra nova o ampliació.
6. Modelo 900D si actues en representació i document de nomenament (president/administrador/poder).

Documentació

• Escritura (divisió horizontal i, si escau, obra nova). Puja el PDF complet, amb índexs i annexos.
• Plànols llegibles (PDF): per plantes, amb superfícies construïdes i útils, i relació d'aneeixos.
• Quadre de quotes per element privatiu. Comprova que suma 100% exacte.
• Referencia catastral de la finca matriz i IBI (per identificar sense errors).
• Llicència municipal o certificat final d'obra si declares obra nova (902N).
• DNI/NIF del declarant i Modelo 900D si presentes per un altre.

Pas a pas

1. Comprova si ja està: entra en https://www.sedecatastro.gob.es > Identifícate > Mis inmuebles. Si no apareixen els pisos/locals, continua.
2. Inicia el 903N: Trámites > Declaraciones catastrales > División/Segregación/Agrupación (Modelo 903N). Selecciona la finca matriz i introdueix la seva referencia catastral.
3. Dóna d'alta els elements: per cada pis/local, indica ús, planta, superfícies i coeficient. Afegeix aneeixos (garatge, traster) i vincula'ls a l'element correcte.
4. Adjunta proves: puja l'escriptura completa, plànols i quadre de quotes. Si hi ha obra nueva sense cadastrar, presenta a més el 902N (mateixa Sede, tràmit “Nueva construcción/Ampliación”) i adjunta obra nueva i certificat final.
5. Signa i registra: signa amb Cl@ve Firma o certificat. Si vas en representació, afegeix 900D i el document de nomenament. Guarda el justificant.
6. Subsanacions: revisa “Mis expedientes”. Si demanen aclariments per superfícies/plànols, contesta des d'allà dins de termini (no ho deixis per l'últim dia).
7. Resultat: quan resolguin, descarrega la Consulta descriptiva y gráfica de cada element. Comprova que superfícies, usos i aneeixos coincideixen amb l'escriptura. Si veus un error, demana rectificació des de la mateixa Sede.

Trucs que t'estalvien temps

• PDFs clars i lleugers: divideix l'escriptura i plànols en fitxers <10 MB perquè no peti la pujada.
• Nomena bé els arxius ("Escritura_division.pdf", "Planos_planta1.pdf"). Evites embolics en subsanacions.
• Si el notario va comunicar, a vegades Catastro tarda. Presentar tu el 903N sol desbloquejar.
• Revisa que l'ús de cada element (vivienda, local, garatge) coincideixi amb la llicència i amb l'escriptura.
• Si hi ha molts elements, prepara abans un llistat amb superfícies i quotes per no equivocar-te en escriure.

Errors típics que et poden fotre el tràmit

1. Quotes que no sumen 100%: t'ho paren automàticament.
2. Confondre superfície útil amb construïda: Catastro treballa amb construïda; revisa què hi poses.
3. Oblidar el 902N quan hi ha obra nueva no cadastrada: sense això, no crearan bé els elements.
4. No aportar plànols clars: si no s'entén la planta o falten mesures, et demanaran subsanació i perdràs setmanes.
5. Presentar sense representació: si actues per la comunitat/altre titular i no adjuntes 900D i nomenament, inadmissió segura.
6. Signar amb navegador antic: AutoFirma falla en navegadors obsolets. Usa Chrome/Edge actual o Cl@ve Firma.