Certificado de Representante de la FNMT (for companies and entities)

What you need to have to hand

1. Un ordenador compatible y con permisos para instalar el Configurador FNMT.
2. DNI/NIE del representante.
3. NIF de la entidad y acreditación de representación vigente.
4. Correo y móvil para la solicitud.
5. Tiempo para una cita presencial en AEAT o en oficina de registro.

Documentation

1. Tarjeta NIF de la empresa/entidad.
2. DNI/NIE del representante que firmará.
3. Nota simple del Registro Mercantil con nombramiento y vigencia del cargo (o documento del registro competente si no pasas por el Mercantil: asociaciones, fundaciones, etc.).
4. Escrituras/estatutos por si los piden al comprobar la representación.
5. Código de Solicitud que te dará la sede al iniciar el trámite.

Step by step

1. Entra en la FNMT: https://www.sede.fnmt.gob.es/ccertificados/certificado-de-representante y elige tu modalidad (PJ, entidad sin personalidad o administrador único/solidario).
2. Ve a Descargas y pon el Configurador FNMT: https://www.sede.fnmt.gob.es/descargas/descarga-software. Sin esto, el navegador no genera la clave privada y no hay certificado.
3. Inicia la solicitud online desde el equipo donde quieras el certificado. Rellena datos, valida NIF/CIF, y guarda el Código de Solicitud (apúntalo tal cual).
4. Pide cita previa en AEAT (https://sede.agenciatributaria.gob.es) para “Acreditación de certificado digital (FNMT)”. Si tu Registro Mercantil actúa como oficina de registro, también vale. El día de la cita lleva DNI/NIE, NIF de la entidad y tu documentación de representación.
5. Tras la acreditación, vuelve al mismo ordenador y usuario de la solicitud, entra otra vez en la sede de la FNMT, mete el Código de Solicitud y descarga/instala el certificado.
6. Exporta una copia de seguridad en .p12/.pfx con contraseña y guárdala a buen recaudo. Instálala en los equipos que vaya a usar la empresa.

Tricks that save you time

1. Lleva una nota simple reciente del Registro Mercantil; si está desfasada, te pueden mandar de vuelta.
2. Mismo equipo y usuario para solicitar y descargar. No cambies de PC ni formatees entre medias.
3. Pide la cita a primera hora; las de acreditación vuelan y los lunes es misión imposible.
4. Si vas a usar el certificado en varios equipos, prepara ya la copia .pfx y evita andar instalando y generando claves nuevas.
5. Comprueba el almacén de certificados del navegador/SO y desactiva bloqueos corporativos que impidan la instalación.

Common mistakes that can mess up the process

1. Perder el Código de Solicitud: sin él no descargas. Toca repetir.
2. Ir sin papeles de representación vigentes: te rechazan la acreditación.
3. Cambiar de ordenador entre solicitud y descarga: tu clave privada no coincide y la descarga falla.
4. Usar navegadores raros o sin el Configurador: el proceso peta a mitad.
5. No revocar tras un cambio de administrador: firmas inválidas, escritos rechazados y posibles responsabilidades.