Declaración de obra nueva en Catastro (alta/actualización de una construcción)

Lo que necesitas tener a mano

1. Cl@ve PIN/Permanente, certificado digital FNMT o DNIe (para firmar online).
2. La referencia catastral de la parcela.
3. Licencia de obras o declaración responsable del ayuntamiento (el papel que te permitió construir).
4. Certificado Final de Obra firmado por la dirección facultativa.
5. Ficheros GML/ETRS89 de la edificación (coordenadas). Pídeselos al arquitecto.
6. Planos con superficies por planta y uso (PDF).
7. Si la tienes, escritura de declaración de obra nueva y, mejor aún, nota simple del Registro.

Documentación

1. CFO (con firma y fecha de fin de obra clara).
2. Título habilitante: licencia o declaración responsable (resolución, acuse y, si aplica, pago de tasas urbanísticas).
3. GML de la edificación (formato ETRS89; incluye vértices y altura si procede). Que no pese 200 MB o te lo rechaza.
4. Planos de plantas y alzados con superficies construidas y útiles por usos.
5. Escritura de obra nueva (copia simple). Ayuda a cuadrar datos, aunque Catastro puede tramitar sin ella si todo lo demás está ok.
6. DNI/NIE y, si tramitas por otro, autorización de representación.

Paso a paso

1. Entra en https://www.sedecatastro.gob.es y accede con Cl@ve o certificado.
2. Ve a Declaraciones de alteraciones catastrales y elige Nueva construcción / ampliación / reforma.
3. Rellena datos: referencia catastral, fecha de fin de obra, superficies por planta y uso (vivienda, garaje, trastero, etc.).
4. Adjunta: CFO, licencia/DR, GML, planos y, si la tienes, la escritura. Comprueba que el GML corresponde exactamente a lo construido.
5. Firma y envía. Descarga el justificante con número de expediente.
6. Estate atento a requerimientos en tu carpeta ciudadana: si te piden subsanar, sube el archivo que falte o corrige superficies/uso.
7. Cuando llegue la resolución, verifica que la descripción catastral es correcta. Si no, presenta alegación desde la misma sede.
8. Si prefieres presencial, pide cita previa en la Gerencia del Catastro desde la sede y lleva la documentación en papel/USB.

Trucos que te ahorran tiempo

1. Pide el GML al técnico que cerró la obra. Intentar generarlo tú con prisas suele acabar en error.
2. Usa Cl@ve Permanente o certificado: menos fallos que el PIN por SMS.
3. Comprime los PDFs y GML; la sede tiene límites de tamaño y a veces peta con archivos gigantes.
4. Antes de declarar, mira tu parcela en la sede: si ya aparece la construcción (porque el notario envió comunicación), quizá solo tengas que confirmar datos.
5. Si hay varios titulares, sube una autorización firmada o acta de la comunidad. Evita requerimientos tontos.

Errores frecuentes

1. No presentar en 2 meses tras acabar la obra. Te expones a sanción y regularización con atrasos.
2. Falta de GML o GML mal hecho (sistema de referencia equivocado o vértices mal). Resultado: subsanación segura.
3. Superficies por planta mal (meter solo la total y olvidarte del uso). Catastro quiere el detalle por usos.
4. Subir planos borrosos o sin firmas. Te pedirán repetir.
5. Confiarte con que el ayuntamiento o el notario lo harán todo. A veces no envían o se pierde. Revisa tu inmueble en la sede.
6. Intentar presentar con móvil. Mejor un ordenador y un navegador estable; evita experimentos si tienes prisa.