Ajuts a la digitalització per a pimes i autònoms: el que et demanaran d'AEAT i Registro Mercantil

El que necessites tenir a mà

1. Certificat digital (millor del representant per a societats) o Cl@ve activa.
2. Estar al corrent a AEAT i a la Seguridad Social. Si no, ajornar/regularitzar abans.
3. Escriptura i poders inscrits al Registro Mercantil i comptes anuals dipositats.
4. IAE correcte en el teu Modelo 036/037. Si canvies activitat, actualitza-ho.
5. Pressupost o memòria del projecte que demanaràs (segons l'ajut).

Documentació

• Certificat AEAT d'estar al corrent (PDF descarregat de sede.agenciatributaria.gob.es).
• Certificat Seguridad Social d'estar al corrent (sede.seg-social.gob.es).
• Escriptura de constitució i poders vigents (Registro Mercantil).
• Comptes anuals dipositats (últim exercici) o justificant del dipòsit.
• Modelo 036/037 amb epígraf IAE vigent.
• DNI/NIE del representant i poder de representació si ho presenta un tercer.
• Declaració de minimis i pressupost/ofertes del proveïdor (si la convocatòria ho exigeix).

Passos

1. Entra a sede.agenciatributaria.gob.es > Certificados i descarrega el “estar al corriente” amb la teva signatura electrònica.
2. A sede.seg-social.gob.es > Empresas > Informes y certificados, baixa el certificat d'estar al corrent.
3. Ves a sede.registradores.org o registradores.org i demana nota simple, còpia simple de l'escriptura i poders vigents. Si et falten, sol·licita còpies.
4. Revisa el teu IAE. Si toca canviar/afegir epígraf, presenta Modelo 036/037 a la seu d'AEAT i conserva el justificant.
5. Comprova que tens comptes anuals dipositats. Si no, tramita el dipòsit online i guarda el rebut.
6. Presenta la sol·licitud a la seu de la convocatòria (p. ex. sede.red.gob.es/procedimientos/kit-digital). Rellena dades, adjunta PDFs i signa.
7. Si hi ha requeriment de subsanació, puja el que falti en 10 dies hàbils des de la notificació. No ho deixis per al darrer dia.

Trucs que t'estalvien temps

• Usa certificat del representant per a societats: menys errors al signar.
• Tingues els PDFs en menys de 10 MB i amb nom clar ("poderes_sociedad_2026.pdf").
• Si el Registro va lent, demana nota simple a la tarda; normalment va millor.
• Guarda resguards de tot (descarrega i exporta justificants en PDF).
• Si vas just amb minimis, sol·licita només el que no et faci superar el límit. Això és un pal però evita problemes.

Errors típics que et poden fastiguejar el tràmit

1. Deute actiu a AEAT/Seguridad Social: inadmissió directa.
2. Signar amb el certificat equivocat (persona física en lloc del representant): error de signatura i registre fallit.
3. IAE/CNAE que no encaixa amb la línia d'ajut: denegació o subsanació eterna.
4. Comptes sense dipositar: bloqueig fins que regularitzis al Registro Mercantil.
5. Passar-te del termini de subsanació (10 dies hàbils): arxiu de la sol·licitud.
6. Confondre convocatòria o seu: presenta sempre a la seu oficial que consti a les bases, no a webs de tercers.