Certificado mercantil de tu empresa (vigencia y cargos) y certificado tributario AEAT
Si te lo pide un banco, una licitación o un cliente: sacas la certificación del Registro Mercantil sobre quién manda en la empresa y, si te lo exigen, el certificado tributario de estar al corriente en la AEAT. Todo online con Cl@ve o certificado.
Qué hace GovEasy
- Prepara el expediente y la documentación
- Detecta errores frecuentes antes del envío
- Guarda tu progreso y te avisa de plazos
Qué hace el organismo
Registro Mercantil / AEAT
- Recibe y revisa tu solicitud
- Emite la resolución o el documento oficial
Guía completa
Lo que necesitas tener a mano
- Certificado digital del representante o Cl@ve operativa. Si lo hace tu gestor, apoderamiento en AEAT y poder inscrito en el RM.
- NIF y denominación de la sociedad, y el Registro Mercantil (provincia) donde está inscrita.
- Tarjeta bancaria para pagar el arancel del Registro Mercantil.
- Correo electrónico que revises (miran el spam, a veces llega ahí).
Documentación
- Escritura de nombramiento de administrador o poder vigente (PDF) si te la piden para acreditar representación.
- Identificación del solicitante (se valida con tu Cl@ve/certificado digital).
- Datos registrales: provincia del registro; si tienes tomo/folio/hoja, mejor para afinar.
- Para AEAT: si actúas por tercero, apoderamiento en el Registro de apoderamientos de la AEAT (puede ser apud acta online con Cl@ve).
Paso a paso
- Registro Mercantil: entra en https://www.registradores.org/registro-mercantil y elige Certificaciones. Selecciona vigencia y cargos (lo típico que piden bancos y licitaciones) o literal si te lo exigen así.
- Identifícate con Cl@ve o certificado. Elige la provincia del Registro Mercantil donde está tu sociedad y localízala por NIF/denominación.
- Rellena la solicitud indicando el alcance (p. ej., cargos vigentes, denominación, domicilio). Si te saltan, adjunta la escritura de nombramiento o el poder vigente inscrito.
- Paga el arancel por TPV. Guarda el justificante y el número de solicitud (si luego tienes que reclamar, te salva).
- Descarga la certificación en PDF firmado desde tu área o espera el email. Verifica la firma abriéndolo con Adobe Reader (en el navegador a veces sale como “firma desconocida”).
- AEAT (si te lo piden): entra en https://sede.agenciatributaria.gob.es, ve a Todos los trámites > Certificados tributarios > Empresa > Estar al corriente de obligaciones tributarias. Identifícate, selecciona la entidad y obtén el PDF al momento.
- Entrega los PDFs donde te los pidan. Si es para el extranjero, pregunta si necesitan papel y apostilla.
Trucos que te ahorran tiempo
- Pregunta exactamente qué quieren: muchos piden “certificado de vigencia y cargos” y certificado AEAT con menos de 3-6 meses. Evitas pedir dos veces.
- Si tu cargo no está inscrito todavía, te lo van a echar para atrás: primero inscribe el nombramiento en el RM y luego pide el certificado.
- El portal de registradores a veces pide pop-ups habilitados. Abre en un navegador “limpio” y con cookies permitidas para no pelearte.
- Para licitaciones, revisa si además te exigen Seguridad Social (estar al corriente). Lo sacas en https://sede.seg-social.gob.es o https://importass.seg-social.es.
Errores frecuentes
- Pedir una nota simple cuando te pedían certificación: perderás un día y dinero.
- Confundir el Registro Mercantil Central (nombres sociales) con el provincial: la certificación de vigencia y cargos la expide el provincial donde está inscrita la empresa.
- No acreditar representación: si no subes poder/nombramiento cuando te lo requieren, te rechazan y toca repetir.
- Dejar caducar el certificado para una licitación: te lo tiran por fecha. Saca uno nuevo cerca del cierre del plazo.
- Navegador bloqueando descargas o firmas: desactiva bloqueadores, permite pop-ups y valida la firma con Adobe.
- 1.Entras en https://www.registradores.org/registro-mercantil y eliges Certificaciones (vigencia y cargos o literal, según lo que te pidan)
- 2.Te identificas con Cl@ve o certificado digital del representante y seleccionas el Registro Mercantil (provincia) donde está inscrita tu sociedad
- 3.Localizas la empresa por NIF/denominación, indicas el tipo de certificación y adjuntas (si te lo piden) la escritura de nombramiento o poder vigente
- 4.Pagas el arancel mediante TPV en la propia web y guardas el justificante; anota el número de solicitud
- 5.Descargas la certificación firmada electrónicamente desde tu área en registradores.org o la recibes por email (PDF con firma del registrador)
- 6.Si además te piden certificado tributario: entra en https://sede.agenciatributaria.gob.es > Todos los trámites > Certificados tributarios > Empresa > Estar al corriente de obligaciones tributarias y solicítalo con Cl@ve/certificado
- 7.Descarga el PDF de la AEAT desde la propia sede (sale al momento si todo cuadra); guarda ambos PDFs para enviarlos donde te los pidan
- Certificado digital o Cl@ve del representante legal (o apoderado con poder inscrito) de la sociedad
- NIF de la sociedad y denominación social exacta
- Registro Mercantil de inscripción (provincia; si tienes tomo/hoja, mejor)
- Escritura de nombramiento de administrador o poder vigente inscrito (PDF) si te piden acreditar representación
- Tarjeta bancaria para pagar aranceles del Registro Mercantil
- Correo electrónico operativo (te llega ahí la certificación firmada)
- Para AEAT: apoderamiento en AEAT si lo hace un tercero (alta en el Registro de apoderamientos de la AEAT)
Interés legítimo y representación
El Registro Mercantil puede pedirte que acredites que representas a la sociedad (nombramiento inscrito o poder). Si no lo subes cuando te lo solicitan, te pueden rechazar la certificación.
No confundas documentos
La certificación del Registro Mercantil (vigencia y cargos) NO es lo mismo que una nota simple ni que el certificado negativo de denominación del Registro Mercantil Central. Pregunta exactamente qué te piden.
Validez temporal
Para licitaciones y bancos suelen exigir certificados con menos de 3-6 meses. Si el tuyo es más viejo, te lo tiran atrás aunque legalmente no “caduque”.
Tecnología puñetera
Registradores.org a veces da guerra con pop-ups y validación de firmas. Abre los PDFs en Adobe Reader para ver la firma del registrador; el navegador a veces marca “firma no válida” por configuración.
¿Qué necesito para completar Certificado Mercantil sin que me lo rechacen?
Certificado Mercantil tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 4 documentos a lo largo de 7 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 4 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
¿Puede cualquiera pedir una certificación del Registro Mercantil de mi empresa?
No. La certificación de vigencia y cargos la expiden para quien tiene interés legítimo. Normalmente el administrador o un apoderado. Si no acreditas representación, te pueden decir que pidas una nota simple (esa sí es pública).
¿Qué diferencia hay entre nota simple y certificación?
La nota simple es meramente informativa y no da fe pública. La certificación la firma el registrador y da fe de los datos (cargos vigentes, denominación, domicilio, etc.). Para bancos y licitaciones casi siempre piden certificación.
¿Cuánto tarda el certificado del Registro Mercantil?
Lo normal: 1-2 días hábiles si lo pides online. Algunos registros lo emiten en el día. Si te piden aportar poder o hay incidencias, se puede ir a 3-5 días.
¿Me pueden multar por no tener este certificado?
No te multan por no tenerlo. Pero si no lo aportas cuando te lo exige un banco, un notario o una licitación, te rechazan la operación o te quedas fuera del plazo.
¿Puedo sacarlo con Cl@ve o necesito certificado digital?
Para AEAT, Cl@ve PIN/Permanente vale. Para el Registro Mercantil, mejor certificado digital del representante; con Cl@ve funciona en muchos casos, pero si actúas como apoderado te pueden exigir certificado o aportar poder.
¿Cuánto vale?
El de la AEAT es gratis. El del Registro Mercantil tiene arancel según el tipo y folios; suele rondar 15-40 € más IVA. Si pides envío en papel, suman portes.
¿Sirve para usar en el extranjero?
Si te lo piden fuera, probablemente te pedirán apostilla de La Haya o legalización. En ese caso, pide la certificación en papel y luego tramita apostilla en tu Comunidad. El PDF firmado suele no valer para autoridades extranjeras.
¿Qué es Certificado Mercantil y ante qué organismo se presenta?
Certificado Mercantil es un trámite gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Trámite oficial de Certificado Mercantil gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Certificado Mercantil?
El coste de Certificado Mercantil es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de Registro Mercantil / AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Certificado Mercantil?
El tiempo estimado para Certificado Mercantil es Inmediato. Puede variar según la carga del organismo Registro Mercantil / AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Certificado Mercantil?
Para Certificado Mercantil el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Certificado Mercantil necesita cita previa?
No, Certificado Mercantil se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Certificado Mercantil obliga a inscripción en el Registro Mercantil?
Determinadas operaciones derivadas de Certificado Mercantil requieren inscripción registral. Confirma con tu asesor o con el Registro Mercantil provincial la necesidad concreta en tu caso.
¿Certificado Mercantil aplica a autónomos y a sociedades?
Certificado Mercantil puede afectar de forma distinta a autónomos y a sociedades. Revisa las obligaciones específicas de tu forma jurídica antes de presentarlo.
¿Certificado Mercantil genera obligaciones periódicas adicionales?
Algunos trámites empresariales como Certificado Mercantil implican obligaciones posteriores (declaraciones, libros, depósito de cuentas). Planifícalo con tu asesor para evitar sanciones.
¿Qué necesito para completar Certificado Mercantil sin que me lo rechacen?
Para completar Certificado Mercantil necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Certificado Mercantil tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 4 documentos a lo largo de 7 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 4 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
Te explicamos cómo hacerlo
Una guía clara, sin jerga, con los pasos oficiales y los documentos que necesitas.
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Información oficial verificada y actualizada.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Tu progreso
50%- Entender
- Preparar
- Ejecutar
- Seguimiento
Tu siguiente paso
1.Entras en https://www.registradores.org/registro-mercantil y eliges Certificaciones (vigencia y cargos o literal, según lo que te pidan)
- Validamos la documentación antes del envío
- Guardamos tu progreso: puedes continuar más tarde
- Te avisamos de plazos y cambios de estado
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