Depósito de Cuentas anuales en el Registro Mercantil

Lo que necesitas tener a mano

1. Certificado digital (representante o persona física apoderada) o Cl@ve Firma. Cl@ve PIN no sirve.
2. Cuentas anuales del ejercicio (modelo normal, abreviado o pyme, según te corresponda).
3. Certificación de aprobación de las cuentas y de la aplicación del resultado firmada por el órgano de administración.
4. Si te toca, informe de auditoría e informe de gestión.
5. Justificante del Modelo 200 del Impuesto sobre Sociedades o declaración de exención, si aplica.
6. Un rato de paciencia con Java para el programa D2.

Documentación

• Balance, PyG y Memoria (y ECPN y Flujos de Efectivo si vas por modelo normal). En PDF legible.
• Certificación de aprobación y aplicación del resultado (fecha de la junta, firmantes y cargos).
• Hoja de titularidad real (beneficiarios efectivos).
• Informe de auditoría e informe de gestión si procede.
• Instancia de presentación y Hoja de datos generales (te las genera el D2).
• Justificante del Modelo 200 o exención.

Paso a paso

1. Aprueba las cuentas en junta dentro de los 6 meses tras el cierre. Firma la certificación.
2. Descarga el D2 desde https://www.registradores.org/registro-mercantil/deposito-de-cuentas e instálalo (necesita Java). Crea el expediente, rellena la hoja de datos y adjunta PDFs.
3. El D2 te genera el fichero de depósito. Revisa que la huella digital y los totales coinciden; si no, el registrador te lo echará para atrás.
4. Presenta online en el portal de registradores: identifica con certificado o Cl@ve Firma, sube el fichero del D2 y paga los aranceles con tarjeta.
5. Si prefieres presencial, pide cita previa en tu Registro Mercantil provincial (directorio: https://www.registradores.org/registro-mercantil/registro-mercantil-provincial), imprime la instancia y lleva toda la documentación.
6. Vigila las notificaciones: si hay defectos, corrige y vuelve a subir. Cuando califiquen, descarga el recibo de depósito (te lo pedirán bancos, licitaciones, etc.).

Trucos que te ahorran tiempo

• Presenta el Modelo 200 antes y adjunta el justificante: te evitas suspensiones tontas.
• Si eres micro/pyme y cumples límites, usa modelos abreviados: menos papeles y menos arancel.
• El D2 a veces peta con Java moderno: si falla, prueba con Java 8 o usa un Windows limpio. Guardar borradores te salva.
• Si cambiaste administradores, revisa quién firma la certificación (administrador vigente o secretario del consejo con visto bueno): te ahorra un defecto.

Errores frecuentes

1. Fuera de plazo: te comes el cierre registral y te arriesgas a multa.
2. No adjuntar el informe de auditoría estando obligado: suspensión automática.
3. Descuadres en balance/PyG o mala correspondencia entre la certificación y las cuentas (fechas, importes): defecto fijo.
4. Firmas: subir documentos sin firma del órgano de administración o firmados por quien no toca.
5. No incluir titularidad real o no identificar bien a los socios: otro defecto clásico.
6. Subir el fichero equivocado del D2 o sin pagar correctamente: el expediente se queda colgado hasta que lo rehagas.