Constituir una Sociedad Limitada (SL) paso a paso sin comerte marrones
Montar una SL para empezar a facturar con tus socios (o tú solo) y operar con personalidad jurídica. Te explico cómo reservar nombre, firmar en notaría, inscribir en el Registro Mercantil y sacar el NIF en la AEAT.
Qué hace GovEasy
- Prepara el expediente y la documentación
- Detecta errores frecuentes antes del envío
- Guarda tu progreso y te avisa de plazos
Qué hace el organismo
Registro Mercantil / AEAT
- Recibe y revisa tu solicitud
- Emite la resolución o el documento oficial
Guía completa
Lo que necesitas tener a mano
- Certificado digital o Cl@ve (para AEAT y, si haces CIRCE, para firmar trámites).
- Tres nombres que te gusten para la sociedad por si el primero está pillado.
- DNI/NIE de socios y administrador.
- Estatutos (o usa estatutos tipo si vas por CIRCE/PAE).
- Capital: transferencia y certificado bancario si aportas dinero; si vas con < 3.000 €, puedes declarar el desembolso en la escritura.
Documentación
- Certificación Negativa de Denominación Social (RMC, PDF firmado).
- Estatutos sociales (objeto social claro, domicilio, administración, capital, ejercicio).
- Certificado bancario de desembolso (si aportación dineraria).
- Escritura de constitución (la prepara el notario con tus datos).
- Modelo 036: primero para NIF provisional, luego para NIF definitivo y altas censales.
- Hoja de inscripción del Registro Mercantil para el NIF definitivo.
Paso a paso
- Reserva el nombre: entra en https://www.rmc.es, pide la certificación negativa, paga online y baja el PDF. Vigila plazos: 3 meses para la escritura, 6 meses de reserva.
- Prepara estatutos y capital: si vas por CIRCE (https://portal.circe.es) con estatutos tipo, te ahorras tiempo y aranceles. Si no, define bien el objeto social (nada de "asesoramiento en general").
- Notaría: lleva certificación, DNIs y datos. Firma la escritura de constitución. El notario puede pedir el NIF provisional a la AEAT y enviar la copia al Registro. Si no lo hace, te dará la copia autorizada.
- AEAT – NIF provisional (si hace falta): con Cl@ve/certificado, entra en https://sede.agenciatributaria.gob.es y presenta Modelo 036, adjunta la escritura. Te dan NIF K temporal.
- Registro Mercantil Provincial: el notario suele presentarlo telemáticamente. Paga el arancel cuando te lo pidan. Te llega la inscripción (y publicación en BORME).
- AEAT – NIF definitivo y altas: con la inscripción, presenta otro Modelo 036 para cambiar a NIF definitivo y marcar IAE/IVA, domicilio fiscal y demás obligaciones. Si vas a operaciones intracomunitarias, pide ROI.
- Libros: legaliza libro diario, inventarios y cuentas anuales, actas y socios telemáticamente en tu Registro (https://www.registradores.org). Plazo: 4 meses tras cierre.
Trucos que te ahorran tiempo
- CIRCE + estatutos tipo: más rápido y aranceles reducidos si el capital es ≤ 3.000 €.
- Pide al notario que solicite el NIF provisional y presente al Registro. Evitas paseos.
- Objeto social específico: incluye epígrafes claros y evita palabras comodín que el Registro tumba.
- Prepara 2–3 nombres de empresa y revísalos en RMC antes de pagar.
- Bancos: si necesitas cuenta ya, espera a la inscripción para no pelearte por el NIF definitivo.
Errores frecuentes
- Nombre caducado: llegas a notaría con una certificación fuera de plazo y toca repetir.
- Objeto social ambiguo: el Registro te califica negativo y te retrasa semanas.
- Olvidar el NIF definitivo: te quedas con el provisional y luego el banco/proveedor te bloquea.
- No legalizar libros o no depositar cuentas: multas y cierre registral.
- Capital simbólico sin entender las consecuencias: menos de 3.000 € implica reservas y posibles responsabilidades si algo va mal.
- 1.Reservas el nombre: entra en https://www.rmc.es y pide la Certificación Negativa de Denominación Social. Pagas la tasa online y descargas el PDF firmado.
- 2.Preparas estatutos y el capital: si aportas dinero, el banco te emite certificado de desembolso; si no, se declara en la escritura. Si vas con estatutos tipo/DUE, inicia el trámite en https://portal.circe.es (PAE).
- 3.Vas a notaría (o firma online si tu notario lo ofrece) y otorgas la escritura de constitución con la certificación del nombre. El notario puede pedir el NIF provisional a la AEAT y enviar telemáticamente al Registro.
- 4.Si el notario no solicitó el NIF: entras con Cl@ve/certificado en https://sede.agenciatributaria.gob.es y presentas Modelo 036 para NIF provisional adjuntando la escritura.
- 5.Inscripción: el Registro Mercantil Provincial califica e inscribe. Pagas el arancel y recibes la certificación/hoja de inscripción (el notario suele enviártela).
- 6.Con la inscripción, vuelves a la AEAT y presentas Modelo 036 para NIF definitivo y altas censales (IAE/IVA, domicilio fiscal, obligaciones).
- 7.Legalizas los libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales, actas y registro de socios) telemáticamente en tu Registro Mercantil: https://www.registradores.org
- DNI/NIE de socios y administradores (y copia escaneada)
- Certificación Negativa de Denominación Social del Registro Mercantil Central (PDF firmado)
- Estatutos sociales (o estatutos tipo si vas por CIRCE)
- Certificado bancario de desembolso del capital (si aportas dinero) o manifestación en escritura (si capital < 3.000 €)
- Minuta/bor borrador para la escritura pública de constitución (datos de socios, administrador, objeto social, domicilio, capital)
- Modelo 036 (AEAT) para NIF provisional y definitivo (con escritura y, luego, hoja de inscripción)
- Justificante de inscripción en el Registro Mercantil (hoja registral/certificación) para el NIF definitivo
Ojo con el nombre: caduca
La certificación negativa vale 3 meses para la escritura y la reserva del nombre 6 meses. Si te duermes, tendrás que volver a pedirla.
Inscripción en 2 meses
Los administradores deben presentar a inscripción en el Registro en los 2 meses siguientes a la escritura (art. 32 LSC). Sin inscripción no hay personalidad jurídica.
NIF provisional vs definitivo
Con NIF provisional te puedes apañar, pero bancos, proveedores y el ROI te lo pueden tumbar. Saca el definitivo en cuanto te inscriban.
Capital < 3.000 € no es gratis
Con capital inferior a 3.000 € debes dotar reservas y respondes hasta ese mínimo en caso de liquidación. Léete bien la Ley 18/2022 antes de racanear.
Libros y cuentas tienen plazos
Libros: legalización telemática dentro de los 4 meses tras el cierre. Cuentas: depósito dentro del mes siguiente a su aprobación. Pasarte de esos plazos trae sanciones y cierre registral.
¿Qué necesito para completar Constitución de SL sin que me lo rechacen?
Constitución de SL tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
¿Cuánto capital necesito? ¿Vale 1 €?
Sí, desde la Ley 18/2022 puedes constituir con 1 €. Si pones menos de 3.000 €, tendrás que reservar parte de beneficios y hay responsabilidades si liquidáis. Valora si te compensa el ahorro frente a imagen y cobertura.
¿Tengo que pagar ITP‑AJD al constituir?
No, la modalidad de Operaciones Societarias está exenta en la constitución de SL. En algunas CCAA piden presentar el Modelo 600 a tipo 0; si te lo piden, lo haces en la sede tributaria autonómica y adjuntas la escritura.
¿Cuánto tarda el Registro Mercantil en inscribir?
Entre 2 y 15 días hábiles según provincia y carga de trabajo. Con estatutos tipo suele ir más rápido. Si el objeto social es ambiguo, te pueden calificar negativo y retrasarte.
¿Puedo constituir yo solo una SL?
Sí, es una SL unipersonal. Debe constar en la escritura y en el Registro. Luego también debes reflejar la unipersonalidad si cambia.
¿Hace falta ir a una notaría físicamente?
La escritura se firma ante notario. Muchas notarías tramitan todo por CIRCE y algunas permiten videofirma en constituciones con estatutos tipo. Pregunta a tu notario y lleva certificado digital si procede.
¿Puedo facturar con NIF provisional?
Poder, puedes, si estás dado de alta censal. Pero muchos bancos/partners te pedirán el definitivo y para ROI o registros especiales te lo frenan. Lo normal: conseguir la inscripción y cambiar a definitivo cuanto antes.
¿Me pueden sancionar si no legalizo libros o no deposito cuentas?
Sí. El ICAC puede sancionar el no depósito de cuentas y el Registro puede cerrar hoja. Legaliza libros en 4 meses tras cierre y deposita cuentas en plazo para no pillarte los dedos.
¿Qué es Constitución de SL y ante qué organismo se presenta?
Constitución de SL es un trámite gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Trámite oficial de Constitución de SL gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Constitución de SL?
El coste de Constitución de SL es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de Registro Mercantil / AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Constitución de SL?
El tiempo estimado para Constitución de SL es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Registro Mercantil / AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Constitución de SL?
Para Constitución de SL el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Constitución de SL necesita cita previa?
Sí, Constitución de SL normalmente requiere cita previa en Registro Mercantil / AEAT. Reserva con antelación porque la disponibilidad suele ser limitada.
¿Constitución de SL obliga a inscripción en el Registro Mercantil?
Determinadas operaciones derivadas de Constitución de SL requieren inscripción registral. Confirma con tu asesor o con el Registro Mercantil provincial la necesidad concreta en tu caso.
¿Constitución de SL aplica a autónomos y a sociedades?
Constitución de SL puede afectar de forma distinta a autónomos y a sociedades. Revisa las obligaciones específicas de tu forma jurídica antes de presentarlo.
¿Constitución de SL genera obligaciones periódicas adicionales?
Algunos trámites empresariales como Constitución de SL implican obligaciones posteriores (declaraciones, libros, depósito de cuentas). Planifícalo con tu asesor para evitar sanciones.
¿Qué necesito para completar Constitución de SL sin que me lo rechacen?
Para completar Constitución de SL necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Constitución de SL tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
Te explicamos cómo hacerlo
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goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
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- Seguimiento
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