Certificat mercantil de la teva empresa (vigencia y cargos) i certificado tributario AEAT

El que necessites tenir a mà

1. Certificado digital del representant o Cl@ve operativa. Si ho fa el teu gestor, apoderamiento en AEAT i poder inscrit en el RM.
2. NIF i denominació de la societat, i el Registro Mercantil (província) on està inscrita.
3. Targeta bancària per pagar l'arancel del Registro Mercantil.
4. Correu electrònic que revisis (mira el spam, a vegades hi arriba).

Documentación

1. Escritura de nombramiento d'administrador o poder vigent (PDF) si te la demanen per acreditar representació.
2. Identificació del sol·licitant (es valida amb la teva Cl@ve/certificat digital).
3. Dades registrals: província del registre; si tens tomo/folio/hoja, millor per afinar.
4. Per a AEAT: si actues per tercer, apoderamiento en el Registro de apoderamientos de la AEAT (pot ser apud acta online amb Cl@ve).

Pas a pas

1. Registro Mercantil: entra a https://www.registradores.org/registro-mercantil i tria Certificaciones. Selecciona vigencia y cargos (el típic que demanen bancs i licitacions) o literal si t'ho exigeixen així.
2. Identifica't amb Cl@ve o certificat. Tria la província del Registro Mercantil on està la societat i localitza-la per NIF/denominació.
3. Omple la sol·licitud indicant l'abast (p. ex., càrrecs vigents, denominació, domicili). Si et ho demanen, adjunta l'escriptura de nombrament o el poder vigent inscrit.
4. Paga l'arancel per TPV. Guarda el justificant i el número de sol·licitud (si després has de reclamar, t'ho salvarà).
5. Descarrega la certificació en PDF signat des de la teva àrea o espera l'email. Verifica la signatura obrint-lo amb Adobe Reader (al navegador de vegades surt com a “firma desconocida”).
6. AEAT (si t'ho demanen): entra a https://sede.agenciatributaria.gob.es, ves a Todos los trámites > Certificados tributarios > Empresa > Estar al corriente de obligaciones tributarias. Identifica't, selecciona l'entitat i obté el PDF al moment.
7. Entrega els PDFs on te'ls demanin. Si és per a l'estranger, pregunta si necessiten paper i apostilla.

Trucs que t'estalvien temps

• Pregunta exactament què volen: molts demanen “certificado de vigencia y cargos” i certificado AEAT amb menys de 3-6 mesos. T'estalvies fer tràmits dues vegades.
• Si el teu càrrec no està inscrit encara, t'ho van a rebutjar: primer inscriu el nombrament al RM i després demana el certificat.
• El portal de registradores a vegades demana pop-ups activats. Obre en un navegador “net” i amb cookies permeses per no barallar-te.
• Per a licitacions, comprova si a més et demanen Seguridad Social (estar al corrent). Ho treus a https://sede.seg-social.gob.es o https://importass.seg-social.es.

Errors típics que et poden fastiguejar el tràmit

1. Demanar una nota simple quan et demanaven certificació: perdràs un dia i diners.
2. Confondre el Registro Mercantil Central (noms socials) amb el provincial: la certificació de vigencia y cargos l'expedeix el provincial on està inscrita l'empresa.
3. No acreditar representació: si no pujes poder/nombrament quan te'l requereixen, et rebutgen i toca repetir.
4. Deixar caducar el certificat per a una licitació: te'l tiraran per data. Treu-ne un de nou a prop del tancament del termini.
5. Navegador bloquejant descàrregues o signatures: desactiva bloquejadors, permet pop-ups i valida la signatura amb Adobe.