Preparar la teva empresa per licitar: certificats AEAT i Registro Mercantil

El que necessites tenir a mà

1. Cl@ve permanente o certificat digital de representante (FNMT).
2. Dades censals actualitzades (Modelo 036/037) amb l'epígraf IAE correcte.
3. Escriptures i poders per si cal comprovar.
4. Una estona sense interrupcions: alguna web va malament i la sessió expira. Això és un pal però millor preparar-ho amb antelació.

Documentació

• Certificado AEAT de estar al corriente para contratar (PDF amb CSV).
• Certificación del Registro Mercantil de nomenament i vigència de l'administrador i, si cal, poders del signant.
• Modelo 036/037 amb l'epígraf IAE adequat (justificant de presentació si has fet canvis).
• NIF i escriptura de constitució (si l'òrgan ho demana per comprovar objecte social).
• Certificat de titularitat bancaria per a l'alta de tercers (si l'exigeixen per pagaments).

Pas a pas

1. Hacienda (AEAT): entra a sede.agenciatributaria.gob.es amb Cl@ve/certificat i sol·licita el certificado de estar al corriente para contratar. Descarrega el PDF amb CSV.
2. Censo/IAE: si l'epígraf no encaixa amb el contracte, modifica el cens amb el Modelo 036 a la Sede de la AEAT (apartat Censos, NIF, IVA). Guarda el justificant.
3. Registro Mercantil: sol·licita a registradores.org una certificación del nomenament i vigència de l'administrador (i dels poders si signa un apoderat). Demana enviament electrònic amb CSV per pujar-lo tal qual.
4. Certificat digital: si no el tens, sol·licita el de representante de persona jurídica a la FNMT i activa'l. Sense això, la majoria de plataformes no et deixen ni entrar.
5. Plataforma de contractació: a contrataciondelestado.gob.es (o la que indiqui el plec) prepara la teva oferta. Autoritza la consulta de dades si el plec ho permet; si no, adjunta els certificats.
6. Subsanacions: si et requereixen, genera certificats recents (alguns plecs limiten a 3 mesos) i puja'ls dins del termini. No discuteixis el format: PDF amb CSV i llest.

Trucs que t'estalvien temps

• Demana-ho tot en electrònic amb CSV. Evites escanejats cutres i rebutjos per “ilegible”.
• Fes el 036 abans de la licitació. Canviar l'IAE a última hora és la típica que et deixa fora per terminis.
• Autoritza la consulta a l'òrgan. Molts ja tiren de AEAT directament i t'estalvies adjuntar papers.
• Tingues un poder ‘per contractar’ clar. Si l'administrador delega, atorga poder exprés i publica'l al RM.

Errors típics que et poden fotre el tràmit

1. Certificats vells. El plec demana ‘recents’ i tu pugues un de fa 8 mesos: exclusió directa.
2. Poder insuficient. El signant no té poder per contractar/imports: rebut per forma.
3. IAE/objecte social que no encaixen. Et consideren sense aptitud i et tomben.
4. Deute a AEAT en executable. No t'expedeixen certificat vàlid i la mesa no et pot adjudicar.
5. PDF sense CSV o escanejats borrosos. No verificable = inadmissió. Demana sempre originals electrònics.