Dipòsit de comptes anuals en el Registro Mercantil

El que necessites tenir a mà

1. Certificat digital (representant o persona física apoderada) o Cl@ve Firma. Cl@ve PIN no serveix.
2. Comptes anuals de l'exercici (model normal, abreujat o pyme, segons et correspongui).
3. Certificación de aprobación de les comptes i de la aplicación del resultado signada per l'òrgan d'administració.
4. Si et toca, informe de auditoría i informe de gestión.
5. Justificant del Modelo 200 de l'Impuesto sobre Sociedades o declaració d'exempció, si aplica.
6. Una estona de paciència amb Java per al programa D2.

Documentació

• Balance, PyG i Memoria (i ECPN i Flujos de Efectivo si vas per model normal). En PDF llegible.
• Certificación de aprobación i aplicació del resultat (data de la junta, signants i càrrecs).
• Hoja de titularidad real (beneficiaris efectius).
• Informe d'auditoria i informe de gestión si procedeix.
• Instancia de presentación i Hoja de datos generales (te les genera el D2).
• Justificant del Modelo 200 o exempció.

Pas a pas

1. Aprova les comptes en junta dins dels 6 meses després del tancament. Signa la certificación.
2. Descarrega el D2 des de https://www.registradores.org/registro-mercantil/deposito-de-cuentas i instal·la'l (necessita Java). Crea l'expedient, omple la hoja de datos i adjunta PDFs.
3. El D2 et genera el fitxer de dipòsit. Revisa que la huella digital i els totals coincideixen; si no, el registrador t'ho tornarà enrere.
4. Presenta online al portal de registradores: identifica't amb certificat o Cl@ve Firma, puja el fitxer del D2 i paga els aranzels amb targeta.
5. Si prefereixes presencial, demana cita prèvia al teu Registro Mercantil provincial (directori: https://www.registradores.org/registro-mercantil/registro-mercantil-provincial), imprimeix la instancia i porta tota la documentació.
6. Vigila les notificacions: si hi ha defectes, corregeix i torna a pujar. Quan qualifiquin, descarrega el rebut de dipòsit (te'l demanaran bancs, licitacions, etc.).

Trucs que t'estalvien temps

• Presenta el Modelo 200 abans i adjunta el justificant: t'estalvies suspensions tontes.
• Si ets micro/pyme i compleixes límits, usa models abreujats: menys papers i menys aranzel.
• El D2 a vegades peta amb Java modern: si falla, prova amb Java 8 o usa un Windows net. Guardar esborranys et salva.
• Si has canviat administradors, comprova qui signa la certificación (administrador vigent o secretari del consell amb vistiplau): t'estalvia un defecte.

Errors típics que et poden fotre el tràmit

1. Fora de termini: et menges el tancament registral i t'arrisques a multa.
2. No adjuntar l'informe d'auditoria estant obligat: suspensió automàtica.
3. Desquadrament en balance/PyG o mala correspondència entre la certificación i les comptes (dates, imports): defecte segur.
4. Signatures: pujar documents sense signatura de l'òrgan d'administració o signats per qui no toca.
5. No incloure titularitat real o no identificar bé els socis: un altre defecte clàssic.
6. Pujar el fitxer equivocat del D2 o sense pagar correctament: l'expedient es queda penjat fins que ho refàs.