Escriptura pública per constituir o canviar la teva societat (Notaría + Registro Mercantil + AEAT)
Si vas a crear una SL o a canviar capital, socis o administrador, toca passar per notaria i després pel Registro Mercantil i AEAT. Aquí tens el recorregut real perquè no et mengis setmanes d’anades i tornades.
Què fa GovEasy
- Prepara l'expedient i la documentació
- Detecta errors freqüents abans de l'enviament
- Desa el teu progrés i t'avisa dels terminis
Què fa l'organisme
Registro Mercantil / AEAT
- Rep i revisa la teva sol·licitud
- Emet la resolució o el document oficial
Guía completa
El que necessites tenir a mà
- Cl@ve o certificat digital per AEAT i Registro (si no ho presenta la notaria).
- Nom de la societat reservat al RMC (certificación negativa vigente).
- Capital social decidit (i com l'aportes: metàl·lic/béns).
- Domicili social, objecte social i CNAE clars per als estatuts.
- Administrador/s (càrrec, durada, sistema de retribució) i repartiment de participacions.
Documentació
- Certificación negativa del RMC (caduca a los 3 meses).
- DNI/NIE/pasaporte de socis i administrador, i domicilis.
- Estatuts socials (millor estatuts tipus si vols anar ràpid/barat amb CIRCE).
- Certificat bancari del capital o manifestació d'aportació en metàl·lic davant notari.
- Declaració de titular real i de l'activitat (formularis de la notaria).
- Justificant del Modelo 600 d'ITPAJD presentat (encara que sigui exent).
- NIF provisional (si el vas demanar abans) o el demanes després amb el 036.
Pas a pas
- Reserva nom: sol·licita la certificació negativa a https://www.rmc.es. Te l'envien per email o recollida; sense això no t'accepten l'escriptura.
- Notaria: demana cita, porta docs i signa l'escriptura pública. Pregunta si tramiten CIRCE/DUE per enviar telemàticament al Registro i demanar NIF provisional.
- Impost (Modelo 600): en 30 días hábiles presenta el 600 a la teva CCAA. Si és exent, marca exenció i envia igual. Ex. Madrid: https://www.comunidad.madrid/servicios/tributos/modelo-600.
- Registro Mercantil: presenta l'escriptura per https://sede.registradores.org/site/mercantil adjuntant el justificant del 600. Paga aranzel registral + BORME. T'avisaran de defectes o inscripció.
- AEAT (Modelo 036): treu NIF provisional si no te l'ha tramitat la notaria i, quan el Registro inscripcioni, presenta un altre 036 amb la fulla registral per al NIF definitiu: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/G322.shtml.
Trucs que t'estalvien temps
- Estatuts tipus + CIRCE acceleren i abaritxen. Si el teu cas és estàndard, t'interessa.
- Demana a la notaria que presenti telemàticament al Registro. Ells tenen el canal i rara vegada falla.
- Si presentes tu, usa Autofirma i Chrome/Windows. Evita embolics amb navegadors estranys.
- Puja al Registro tot: escriptura, Modelo 600, DNI del presentant, i si hi ha poders, l'escriptura de poders.
- Reserva el nom amb temps, però no massa: recorda la caducitat de 3 mesos. Això és un pal però millor fer-ho bé.
Errors típics que et poden fotre el tràmit
- No presentar el 600 per estar exent. Després arriben sancions i el Registro no inscriu sense justificant.
- Nom caducat o que no coincideix amb la certificació del RMC.
- Estatuts mal fets (objecte social massa ampli o CNAE incoherent) i el Registro et posa defectes.
- Signar l'escriptura sense acceptació del càrrec de l'administrador o sense fixar la seva retribució si toca.
- Quedar-te amb NIF provisional i no canviar-lo a definitiu: el banc i clients t'ho poden bloquejar.
- Intentar presentar a la seu de Registradores sense certificat digital: amb Cl@ve no sempre et deixa signar la càrrega; deixa que ho faci la notaria si no tens certificat.
- 1.Demana la certificació negativa de nom al Registro Mercantil Central (online en https://www.rmc.es). Sense nom reservat no hi ha escriptura.
- 2.Demana cita a una notaria, porta la documentació i atorga l'escriptura (constitució/modificació). Paga aranzels i, si vols, que la notaria t'ho tramiti per CIRCE/DUE.
- 3.Autoliquida l'ITPAJD (Modelo 600) en 30 días hábiles a la seu tributària de la teva CCAA; si és exent, marca-ho i presenta igual (ex. Madrid: https://www.comunidad.madrid/servicios/tributos/modelo-600).
- 4.Presenta l'escriptura al Registro Mercantil provincial per seu electrònica: https://sede.registradores.org/site/mercantil. Adjunta el justificat del 600 i paga Registro+BORME.
- 5.Sol·licita NIF provisional/definitiu amb Modelo 036 a AEAT: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/G322.shtml (Cl@ve/Certificado). Per al definitiu et demanaran la inscripció.
- 6.Quan t'inscriguin (t'avisen per email si ho fas online), descarrega la certificació d'inscripció i, si tens NIF provisional, canvia a definitiu amb un altre 036.
- Certificación negativa de denominación del Registro Mercantil Central vigente (caduca a los 3 meses)
- DNI/NIE/pasaporte de socis i administrador, amb domicili social i percentatges de participació
- Estatuts socials (o estatuts tipus si vas per CIRCE/PAE)
- Certificat bancari del desemborsament del capital social o manifestació d'aportació en metàl·lic davant notari
- Declaració de titular real i d'activitat (te les prepara la notaria, però les signes tu)
- Justificant del Modelo 600 (ITPAJD) presentat a la teva Comunitat Autònoma, fins i tot si és exent
- Si ja el tens: justificant del NIF provisional de la societat (AEAT, Modelo 036)
Modelo 600: 30 días hábiles
Encara que la constitució i moltes operacions societàries estiguin exentes, el 600 cal presentar-lo igual en 30 días hábiles des de la signatura. Si te'n passis del termini, sancions i recàrrecs.
Nom reservat caduca
La certificació negativa del RMC caduca a los 3 meses. Si arribes tard, toca repetir i esperar altres dies.
NIF provisional no és per sempre
AEAT pot exigir-te el NIF definitiu a los 6 meses. Sense inscripció al Registro no te'l donen i et quedes bloquejat per bancs i facturació.
Presentació online: tiquismiquis tecnològics
La seu de Registradores sol demanar Autofirma i va millor en Windows/Chrome. Amb Cl@ve pots pagar i consultar, però per pujar escriptures és més fiable certificat digital.
No inscriure = problemes greus
Sense inscripció la societat no té personalitat jurídica. Facturar així és jugar a la ruleta: responsabilitat personal i tancament registral per a actes posteriors.
¿Qué necesito para completar Escritura Pública sin que me lo rechacen?
Escritura Pública tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
Si la constitució està exenta, he de presentar el Modelo 600?
Sí. A la majoria de CCAA l'has de presentar en 30 días hábiles marcant exenció (quota 0). Si no ho fas, et poden sancionar encara que no hi hagi quota a pagar.
Puc constituir sense obrir compte ni certificat bancari?
Pots manifestar davant notari que aportes el capital en metàl·lic i obrir el compte després amb l'escriptura. El banc et demanarà escriptura i identificació dels titulars reals.
Quant triga el Registro Mercantil a inscriure?
Si tot està correcte, 5–15 días hábiles. Si hi ha defectes, et qualifiquen amb nota i el rellotge s'atura fins que subsanis.
Em multen si no inscric l'escriptura?
Més que multa, et quedes sense personalitat jurídica i amb tancament registral. Fiscalment et pots ficar en un embolic si operes sense NIF definitiu i sense inscripció.
Es pot fer tot online?
Amb estatuts tipus i CIRCE, la notaria pot tramitar telemàticament i tu signes presencial o per videoconferència si cal. Registro i AEAT van online amb Cl@ve/certificat.
Puc usar Cl@ve en comptes de certificat digital?
Per a AEAT sí (036 admet Cl@ve). Per al Registro, per presentar escriptures i signar sol exigir-se certificat digital; si no, que ho presenti la notaria.
¿Qué es Escritura Pública y ante qué organismo se presenta?
Escritura Pública es un trámite gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Tràmit oficial de Escritura Pública gestionat per Registro Mercantil / AEAT. Inclou guia completa, requisits y terminis reals segons normativa vigent.
¿Cuánto cuesta realizar Escritura Pública?
El coste de Escritura Pública es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de Registro Mercantil / AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Escritura Pública?
El tiempo estimado para Escritura Pública es 1–4 setmanas. Puede variar según la carga del organismo Registro Mercantil / AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Escritura Pública?
Para Escritura Pública el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Escritura Pública necesita cita previa?
Sí, Escritura Pública normalmente requiere cita previa en Registro Mercantil / AEAT. Reserva con antelación porque la disponibilidad suele ser limitada.
¿Escritura Pública obliga a inscripción en el Registro Mercantil?
Determinadas operaciones derivadas de Escritura Pública requieren inscripción registral. Confirma con tu asesor o con el Registro Mercantil provincial la necesidad concreta en tu caso.
¿Escritura Pública aplica a autónomos y a sociedades?
Escritura Pública puede afectar de forma distinta a autónomos y a sociedades. Revisa las obligaciones específicas de tu forma jurídica antes de presentarlo.
¿Escritura Pública genera obligaciones periódicas adicionales?
Algunos trámites empresariales como Escritura Pública implican obligaciones posteriores (declaraciones, libros, depósito de cuentas). Planifícalo con tu asesor para evitar sanciones.
¿Qué necesito para completar Escritura Pública sin que me lo rechacen?
Para completar Escritura Pública necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Escritura Pública tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
T'expliquem com fer-ho
Una guia clara, sense argot, amb els passos oficials i els documents que necessites.
Començar tràmitInformació oficial verificada i actualitzada.
Fet per professionals
Un gestor ho fa per tu
Explica el teu cas i rep un pressupost sense compromís.
Veure gestors disponiblesPagament protegit: el gestor només cobra quan la feina avança.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
El teu progrés
50%- Entendre
- Preparar
- Executar
- Seguiment
El teu pas següent
1.Demana la certificació negativa de nom al Registro Mercantil Central (online en https://www.rmc.es). Sense nom reservat no hi ha escriptura.
- Validem la documentació abans de l'enviament
- Desem el teu progrés: pots continuar més tard
- T'avisem de terminis i canvis d'estat
¿Quieres guardarlo y recibir avisos? Crea una cuenta gratis
Assistent de l'expedient
Crea l'expedient, prepara documents, detecta riscos i t'indica només el pas següent.
Gestor administrativo
Para casos complejos o urgentes.
Todo en un solo panel
Gestiona este trámite y todos los demás desde GovEasy Pro
Rellena modelos oficiales, almacena justificantes y delega lo que importa. Cancela cuando quieras. Desde 9,99 €/mes.