Afegir una activitat addicional a la teva empresa (Registro Mercantil + AEAT)

El que necessites tenir a mà

1. Objecte social actual (última escriptura inscrita). 2) Decisió clara del que faràs de nou i des de quan. 3) Epígraf IAE exacte. 4) Cl@ve o certificat de l'administrador/apoderat. 5) Si cal ampliar objecte social: convocatòria i acta de junta, i cita amb notaria.

Documentació

• Escritura de modificació d'estatuts amb el nou objecte social (només si cal).
• NIF de la societat i DNI/NIE de qui signa/presenta.
• Justificant de presentació/inscripció del Registro Mercantil.
• Epígrafe IAE i CNAE de l'activitat, amb la data d'inici real.
• Poder de representación o apoderament en AEAT si presenta un tercer.
• Si superes llindars d'IAE: dades per al Modelo 840 (domicili d'activitat, superfície, etc.).

Pas a pas

1. Revisa l'objecte social. Si la nova activitat hi encaixa, t'estalvies notaria/registro. Si no, convoca junta i acords per ampliar objecte social.
2. Signa a notaria l'escriptura de modificació d'estatuts. Demana al notari una redacció concreta (res de vagueries que el registrador tombarà).
3. Presenta al Registro Mercantil provincial (teletràmit a sede.registradores.org o finestreta). Paga aranzels i guarda l'asiento de presentación.
4. Quan estigui inscrit, descarrega la nota simple/inscripció. Si no hi ha modificació, salta directe al Modelo 036.
5. Entra a sede.agenciatributaria.gob.es > Censos i presenta el Modelo 036 de modificació: afegeix epígrafs IAE, ajusta obligacions (IVA/IS/retencions), i posa data d'inici. Presenta i guarda el justificant.
6. Si toca, tramita IAE (Modelo 840) a l'ajuntament/AEAT segons el municipi i presenta el 848 si t'ho demanen per xifra de negocis.
7. Ajusta factures (epígraf/CNAE), llibres i, si escau, demana llicències municipals o presenta declaració responsable abans d'obrir el local.

Trucs que t'estalvien temps

• Defineix l'epígrafe IAE abans d'anar al notari; t'ajuda a redactar un objecte social que no doni problemes.
• Si és una S.L. amb administrador únic, prepara apoderament en AEAT per si una altra persona ha d'anar a presentar el Modelo 036.
• Presenta el Modelo 036 el mateix dia que comencis a facturar la nova activitat i així t'estalvies el termini d'1 mes.
• Usa Cl@ve o certificat i evita Safari: la seu de la AEAT va millor amb Chrome/Firefox. Això és un pal però t'ho estalviarà.

Errors típics que et poden fotre el tràmit

• No canviar estatuts quan l'activitat no està a l'objecte social: el Registro no et persegueix, però et pots menjar problemes amb contractes, bancs o llicències.
• Epígrafe IAE mal triat: després t'exigeixen IVA/retencions que no tocaven o t'arrenquen exencions. Contrasta-ho abans.
• Passar-te de l'un mes sense presentar el Modelo 036: multa censal de llibre.
• Objecte social massa genèric: el registrador et posa defectes i cal tornar a notaria.
• Oblidar llicències municipals si obres un local: encara que AEAT i Registro estiguin bé, l'ajuntament et pot tancar el xiringuito.