Dar de alta una segunda empresa (SL) y su NIF: Registro Mercantil + AEAT

Lo que necesitas tener a mano

1. Cl@ve o certificado digital para firmar en AEAT y, si te toca, en la plataforma de Registradores.
2. Un nombre de sociedad (y dos o tres alternativos) para pedir la certificación negativa.
3. Decisiones básicas: domicilio social, objeto social, administradores, capital y cuenta bancaria.
4. Notaría de confianza que pueda enviar la escritura telemáticamente al Registro.

Documentación

1. Certificación negativa de denominación social del Registro Mercantil Central.
2. DNI/NIE de socios y administrador/es; NIF si algún socio es otra empresa.
3. Estatutos sociales (si son tipo, más rápido y más barato).
4. Escritura de constitución (PDF con CSV de la notaría).
5. Justificante del capital (certificado bancario o manifestación en la escritura si procede).
6. Modelo 036 en la AEAT: primero para NIF provisional, luego para NIF definitivo y obligaciones fiscales.
7. Justificante de pago de aranceles del Registro y BORME.
8. Hoja de titular real para el Registro.

Paso a paso

1. Reserva el nombre: entra en https://www.rmc.es/Denominaciones, pide la certificación negativa y guárdala bien. Sin esto, el notario no te firma.
2. Firma en notaría: lleva la certificación, tus DNIs/NIEs y decide el órgano de administración. Si el notario usa CIRCE, te ahorras idas y venidas.
3. Saca el NIF provisional: con Cl@ve en https://sede.agenciatributaria.gob.es, ve a Censos/NIF de personas jurídicas y presenta el Modelo 036 adjuntando la copia simple de la escritura. Te lo asignan normalmente en el día.
4. Inscribe la sociedad: si la notaría no lo envía, súbelo tú por la presentación telemática del Colegio de Registradores (https://www.registradores.org/registro-mercantil/). Paga aranceles y la publicación en BORME.
5. Pasa a NIF definitivo: cuando tengas la inscripción, vuelve a la AEAT y presenta otro Modelo 036 para convertir a definitivo y declarar IAE, IVA y retenciones. Ajusta fecha de inicio de actividad realista.
6. Comprueba tu tarjeta NIF y datos censales: descarga el justificante y revisa domicilio fiscal y medios de notificación.

Trucos que te ahorran tiempo

• Estatutos tipo: si te encajan, aceleran y abaratan notaría y registro.
• Coordínate con la notaría: que manden la escritura al Registro y, si pueden, el 036 provisional. Evitas duplicar trámites.
• Fechas sensatas: pon inicio de actividad en el 036 cuando realmente vayas a facturar. Evitas tener que presentar modelos vacíos y sustos.
• Escanea todo con CSV: la AEAT y el Registro quieren PDFs con códigos seguros de verificación; te ahorra requerimientos.

Errores frecuentes

1. Dejar caducar la certificación: a los 3 meses deja de valer para la escritura. Te toca pedir otra y pagar otra vez.
2. Olvidar el NIF definitivo: te quedas con provisional y luego el banco o clientes te bloquean pagos. En cuanto inscribas, 036 y a correr.
3. Doble presentación al Registro: notaría y tú enviando lo mismo. Resultado: dos asientos y dos facturas. Habla con la notaría antes.
4. Facturar sin alta censal: sanciones y recargos por IVA/retenciones. Primero 036, luego factura.
5. Plataformas que fallan: si Registradores te da error, cambia de navegador o limpia cookies. No es culpa tuya, pasa mucho.