Donar d'alta una empresa addicional (nova societat) al Registro Mercantil i a la AEAT

El que has de tenir a mà

1. Cl@ve o certificat digital (com a representant o amb apoderament) per a la AEAT i Registradores.
2. Nom clar per a la nova empresa (i 1-2 alternatives per si el principal està ocupat).
3. Cita a notaria (ho sento, això és un pal però no te l'estalvies). Porta DNI/NIE i dades de socis/administrador.

Documentació

• Certificación negativa de denominación del Registro Mercantil Central.
• Escritura de constitución amb estatuts i nomenament d'administrador.
• Certificat bancari del capital social (si no optes per SL d'1€ i el notari l'exigeix).
• Modelo 600 (ITPAJD exento) presentat a la teva CCAA, amb justificant.
• Inscripció en el Registro Mercantil (nota simple o asiento) per al NIF definitiu.
• Modelo 036 (declaració censal) per a NIF provisional/definitiu i alta d'obligacions.

Pas a pas

1. Reserva el nom: entra a https://www.rmc.es i demana la certificació negativa. Sense això, la notaria no et signa.
2. Signa l'escriptura: porta certificació, estatuts i dades. Demana al notari enviament telemàtic al Registro Mercantil i, si pot, que tramiti també el 600.
3. Presenta el Modelo 600 (exempt) a la hacienda autonòmica que et correspongui. Sense resguard, el Registro no inscriu.
4. Inscriu al Registro Mercantil: si el notari no ho va fer, puja la documentació a https://sede.registradores.org/site/mercantil. Paga aranzels i espera la qualificació.
5. Demana NIF provisional: a la AEAT (ruta: Sede > Empresas y profesionales > Censos, NIF y domicilio fiscal) fes el Modelo 036 adjuntant l'escriptura. Amb això pots començar certs tràmits.
6. Canvia a NIF definitiu i alta censal: quan tinguis la inscripció, presenta un altre Modelo 036 per passar a definitiu i marcar IVA/retencions/IAE. Sense això, no facis factures.
7. Treu el certificat digital de representant a la FNMT: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/certificado-de-representante/representante-para-administradores-unicos-y-solidarios per operar amb AEAT i altres organismes.

Trucs que t'estalvien temps

• Que el notari teletransmeti l'escriptura i el 600: t'estalvies cues i escaneigs.
• Adjunta tot bé al 036 (escriptura i, quan toqui, inscripció). Evites requeriments tontets i retards.
• Prepara epígrafs IAE i marques d'IVA/retencions abans d'entrar al 036. No improvisis a la pantalla.
• Fes-ho amb certificat digital del representant; Cl@ve funciona, però el 036 per a societats amb certificat sol anar més fi.

Errors típics que et poden fer perdre temps

1. Oblidar el 600: està exempt, sí, però si no el presentes, no hi ha inscripció.
2. Deixar caducar la denominació: la certificació no és eterna. Si caduca, torna a començar.
3. Quedar-se amb el NIF provisional sense canviar-lo: la AEAT et pot clavar 200€ per no actualitzar el censo a temps.
4. Nom “massa semblant” a una altra societat: te l'anul·len i perds setmanes.
5. Sede de Registradores: pot donar guerra. Si t'atasa, truca a la notaria perquè reenviïn telemàticament.