Donar d'alta una segona empresa (SL) i el seu NIF: Registro Mercantil + AEAT

El que necessites tenir a mà

1. Cl@ve o certificat digital per signar a la AEAT i, si toca, a la plataforma de Registradores.
2. Un nom de societat (i dos o tres alternatius) per demanar la certificación negativa.
3. Decisions bàsiques: domicili social, objecte social, administradors, capital i compte bancari.
4. Notaria de confiança que pugui enviar l'escriptura telemàticament al Registro.

Documentació

1. Certificación negativa de denominación social del Registro Mercantil Central.
2. DNI/NIE de socis i administrador/s; NIF si algun soci és una altra empresa.
3. Estatuts sociales (si són tipo, més ràpid i més barat).
4. Escritura de constitución (PDF amb CSV de la notaria).
5. Justificant del capital (certificat bancari o manifestació en l'escriptura si procedeix).
6. Modelo 036 a la AEAT: primer per NIF provisional, després per NIF definitivo i obligacions fiscals.
7. Justificant de pagament d'aranzels del Registro i BORME.
8. Full de titular real per al Registro.

Pas a pas

1. Reserva el nom: entra a https://www.rmc.es/Denominaciones, demana la certificación negativa i guarda-la bé. Sense això, el notari no et signa.
2. Signa a notaria: porta la certificació, els teus DNIs/NIEs i decideix l'òrgan d'administració. Si el notari usa CIRCE t'estalvies anades i tornades.
3. Treu el NIF provisional: amb Cl@ve a https://sede.agenciatributaria.gob.es, vés a Censos/NIF de personas jurídicas i presenta el Modelo 036 adjuntant la còpia simple de l'escriptura. T'ho assignen normalment el mateix dia.
4. Inscriu la societat: si la notaria no l'envia, puja-la tu per la presentació telemàtica del Colegio de Registradores (https://www.registradores.org/registro-mercantil/). Paga aranzels i la publicació al BORME.
5. Passa a NIF definitiu: quan tinguis la inscripció, torna a la AEAT i presenta un altre Modelo 036 per convertir a definitiu i declarar IAE, IVA i retencions. Ajusta la data d'inici d'activitat a una data realista.
6. Comprova la teva targeta NIF i dades censals: descarrega el justificant i revisa domicili fiscal i mitjans de notificació.

Trucs que t'estalvien temps

• Estatuts tipo: si t'encaixen, acceleren i abarateixen notaria i registre.
• Coordina't amb la notaria: que enviïn l'escriptura al Registro i, si poden, el 036 provisional. Evites duplicar tràmits.
• Dates sensates: posa inici d'activitat en el 036 quan realment vagis a facturar. Evites haver de presentar models buits i ensurts.
• Escaneja tot amb CSV: la AEAT i el Registro volen PDFs amb codis segurs de verificació; t'estalvia requeriments.

Errors típics que et poden fotre el tràmit

1. Deixar caducar la certificación: als 3 meses deixa de valer per a l'escriptura. Toca demanar-ne una altra i pagar de nou.
2. Oblidar el NIF definitiu: et quedes amb el provisional i després el banc o clients poden bloquejar pagaments. En quan inscriguis, 036 i a córrer.
3. Doble presentació al Registro: notaria i tu enviant el mateix. Resultat: dos assentaments i dues factures. Parla amb la notaria abans.
4. Facturar sense alta censal: sancions i recàrrecs per IVA/retencions. Primer 036, després factura.
5. Plataformes que fallen: si Registradores et dona error, canvia de navegador o neteja cookies. No és culpa teva; passa molt.