Afegir activitat o sucursal (Empresa addicional) en AEAT i Registro Mercantil

Què necessites

1. Tenir certificado digital de representante operatiu (per a societats és el més fiable). Cl@ve a vegades no deixa signar el 036.
2. Saber l'epígrafe IAE exacte de la nova activitat i la data d'inici.
3. Si vas a obrir sucursal, necessitaràs acord social i passar per notaria.

Documentació

• NIF i razón social tal com figuren en el Registro Mercantil.
• Escritura i estatuts (PDF) si vas a inscriure sucursal.
• Adreça del local i referència cadastral (si hi ha local físic).
• Contracte de lloguer o títol de propietat del local (si aplica).
• Dades fiscals de l'activitat: règim d'IVA, retencions i obligacions informatives.
• Acord/junta per obrir sucursal (si procedeix) i dades del représentant.

Pas a pas

1. Entra a sede.agenciatributaria.gob.es > Censos > Modelo 036/037 (modificación) amb el teu certificat.
2. En el 036, pestanya Actividades y locales, prem Alta i introdueix: epígrafe IAE, data d'inici, adreça del local, superfície i característiques si les demana.
3. Revisa IVA (Modelo 303), retencions i obligacions (390, 349, etc.). Ajusta la periodicitat segons el teu volum.
4. Firma i presenta. Descarrega el justificant. L'alta tindrà efecte immediat.
5. Si no estàs exent de IAE (xifra de negocis ≥ 1M€), presenta el Modelo 840 en el mes següent a l'inici. La quota és municipal i variable.
6. Si es tracta d'una sucursal: atorga escriptura en notaria (apertura de sucursal, dades del representante i domicili) i presenta al Registro Mercantil provincial (telemàtic a sede.registradores.org o presencial). Paga aranzels.
7. Amb la inscripció de sucursal, torna al 036 per reflectir el local/sucursal (si és sucursal d'estrangera, amb el seu NIF; si és de societat espanyola, mateix NIF).

Trucs

• Comprova l'epígrafe IAE abans de presentar. Canviar-lo després implica una altra modificació i possibles embolics amb l'IVA.
• Si factures operacions intracomunitàries, aprofita i activa el ROI (registro de operadores intracomunitarios) en el 036.
• Guarda en una carpeta els PDFs de justificants del 036 i, si aplica, la nota d'inscripció del Registro. Te'ls demanaran bancs i proveïdors.
• Si el 036 no carrega, prova Chrome/Firefox i neteja caché. Evita Safari.

Errors típics

1. Començar a facturar sense haver donat d'alta l'activitat: sanció típica de 200 € i problemes amb l'IVA.
2. Confondre local addicional amb sucursal: el primer només va pel 036; la sucursal exigeix escriptura i inscripció en el Registro Mercantil.
3. Ometre el Modelo 840 quan no estàs exent de IAE: el termini és 1 mes des de l'inici.
4. Presentar amb Cl@ve en nom d'una societat i quedar-se a mitges: usa certificado de representante.
5. No ajustar la periodicitat de l'IVA i les retencions en el 036: després arriben requeriments i toca corregir a contratemps.