Alta i inscripció d'una empresa addicional (Registro Mercantil + AEAT)

El que necessites tenir a mà

1. Cl@ve o certificat digital (millor el de l'administrador o representant).
2. Certificación negativa de denominación social del Registro Mercantil Central.
3. Estatuts i l'escriptura de constitució (el notari et dóna còpia electrònica).
4. DNI/NIE de l'administrador i, si actua un tercer, poders.
5. Compte bancari i justificant del capital social (si aplica; l'incorpora el notari).

Documentació

1. Certificación negativa de denominación (RMC).
2. Escriptura de constitució i estatuts signats.
3. Justificant de taxes/aranzels del Registro i BORME.
4. Modelo 036 d'alta censal (AEAT), primer per NIF provisional i després per NIF definitiu.
5. Fulla registral o certificació literal d'inscripció (per al definitiu).
6. Modelo 840/848 d'IAE si no estàs exempt.

Pas a pas

1. Reserva el nom: entra a https://www.rmc.es i demana la certificación negativa. Sense nom, no hi ha notaria.
2. Signa a la notaria: porta la denominació i els estatuts. El notari sol enviar telemàticament al Registro Mercantil. Si no, et donarà la còpia per presentar‑la tu.
3. Inscriu al RM: presenta per https://sede.registradores.org/site/mercantil o amb cita al teu RM. Paga aranzels i BORME. Si hi ha defectes, corregeix‑los ràpid.
4. Demana NIF provisional a AEAT: a https://sede.agenciatributaria.gob.es, Modelo 036 (alta), adjunta l'escriptura. Et servirà per obrir compte i tràmits inicials.
5. Amb la inscripció, passa a NIF definitiu: nou 036 adjuntant la fulla registral. Marca ja les obligacions: IVA, retencions, epígrafs IAE.
6. IAE si toca: si no estàs exempt, presenta Modelo 840 i guarda el justificant. Si estàs exempt, no donis d'alta coses que no corresponen.

Trucs que t'estalvien temps

1. Deixa que el notari presenti al RM: evites voltes i rebuigs per format.
2. Puja PDFs llegibles i signats: AEAT rebutja annexos borrosos o sense firma.
3. Fes el 036 amb calma: marcar mal els epígrafs u obligacions t'obliga a un altre 036 de modificació.
4. Autofirma preparada: per signar a sedes (AEAT/Registradores) funciona millor amb Autofirma i navegadors convencionals. Evita mòbils.
5. Planifica la cita del RM: hi ha registres amb agendes plenes. Si vas en paper, demana cita i porta el justificant de pagament.

Errors típics que et poden fotre el tràmit

1. Intentar NIF definitiu sense inscripció: AEAT te'l pararà. Espera la fulla registral.
2. No reservar el nom a temps: caduca i et quedes penjat el dia de la signatura.
3. Ometre el BORME: sense anunci no tanquen la inscripció i no et donen certificació.
4. Donar d'alta IAE sense obligació: perds temps i pots generar rebuts indeguts.
5. Pujar documents amb dades que no quadren (domicili social, CNAE diferent entre escriptura i 036): surten requeriments i perds setmanes.