Afegir una activitat addicional a la teva empresa (Registro Mercantil + AEAT)

El que necessites tenir a mà

1. Certificat digital de representant instal·lat i funcionant amb AutoFirma.
2. Estatuts vigents i la teva escriptura de constitució.
3. Text clar del nou objecte (si cal ampliar) i acord de junta.
4. Epígrafs IAE exactes (codi i descripció) que vas a donar d'alta.
5. Dades del local (adreça i referència cadastral) si l'activitat es fa en un lloc físic.
6. IBAN si vas a domiciliar impostos.

Documentació

• Acta o certificat de la junta aprovant la modificació de l'objecte social (si cal).
• Escriptura pública de modificació d'estatuts atorgada davant notari.
• NIF de la societat i dades de l'administrador.
• Llistat d'epígrafs IAE a afegir.
• Contracte del local o títol habilitant (si n'hi ha), amb referència cadastral.
• Poders de representació si signa un apoderat.

Pas a pas

1. Comprova l'objecte social: si la nova activitat no hi cap, redacta el text nou (sense vagueses) i aprova'l en junta.
2. Notaria: porta l'acord, eleves a públic la modificació i et donen l'escriptura.
3. Registro Mercantil: presenta l'escriptura al teu RM (millor online a sede.registradores.org). Paga aranzels i espera la inscripció i el BORME.
4. AEAT – Modelo 036: entra a la seu, tràmit de declaración censal. Marca “Modificación”, afegeix els epígrafs IAE, la data d'inici, règims d'IVA/IS i el domicili de l'activitat. Signa i presenta; guarda el justificant.
5. IAE – Modelo 840 (si procedeix): si no estàs exempt, dona d'alta els epígrafs amb quota. Si estàs exempt, no el presentis; amb el 036 n'hi ha prou.
6. Revisió: ajusta llibres d'IVA, facturació i contractes perquè quadri amb la nova activitat. Si tens empleats o local, prepara els tràmits de Seguridad Social i d'apertura de centre de treball.

Trucs que t'estalvien temps

• Presenta primer el 036 si ja estàs cobert per l'objecte. Si no ho estàs, modifica estatuts abans per evitar incoherències.
• Porta un llistat d'epígrafs IAE alternatius per si el que creies no aplica; canviar al 036 és ràpid.
• AutoFirma obert i actualitzat evita l'error clàssic de signatura a AEAT i Registradores.
• Demana al notari còpia simple electrònica: et servirà per subsanar al RM sense desplaçaments.

Errors típics que et poden fotre el tràmit

1. Triar un epígraf IAE equivocat i després quedar-te sense la possibilitat d'aplicar el règim d'IVA correcte. Solució: revisa el llistat i, si dubtes, tria el més específic; corregeix amb un altre 036 com més aviat.
2. No modificar l'objecte social quan toca: el RM et posarà una nota i et frenarà altres gestions (bancs, llicències). Fes la modificació si hi ha risc.
3. Presentar fora de termini el 036: et pot caure la sanció de 200 € per obligacions censals. No esperis a “quan facturi”.
4. Posar un local sense referència cadastral: el 036 te la pot demanar i bloquejarà l'enviament. Tingues-la a mà.
5. Intentar signar amb Cl@ve com a societat: per a persones jurídiques, certificat de representant. Amb Cl@ve et donarà error i perdràs la tarda.