Legalització d'una societat: NIF, inscripció i llibres obligatoris
Crees una societat i la vols deixar “legal” de veritat: NIF (provisional i definitiu) a la AEAT, inscripció al Registro Mercantil i legalització telemàtica dels llibres socials. Això va per qui crea una SL/SA i no vol sustos després amb Hacienda o el Registro.
Què fa GovEasy
- Prepara l'expedient i la documentació
- Detecta errors freqüents abans de l'enviament
- Desa el teu progrés i t'avisa dels terminis
Què fa l'organisme
Registro Mercantil / AEAT
- Rep i revisa la teva sol·licitud
- Emet la resolució o el document oficial
Guía completa
El que necessites tenir a mà
- Escriptura de constitució (PDF o còpia electrònica del notari).
- DNI/NIE/passaport dels socis i administrador.
- Certificado digital de representante (FNMT) o DNIe amb PIN.
- Accés AEAT (Cl@ve o certificat) i accés a registradores.org.
- Fitxers de llibres socials generats i signats (després del primer tancament).
Documentació
- Modelo 036 per a NIF provisional/definitiu i alta censal.
- Fulla registral/certificació d'inscripció quan estigui inscrita.
- ZIP de llibres: Libro de Actas, Libro Registro de Socios/Acciones, Libro de Contratos con socio único (si aplica). Signats electrònicament.
- Justificant de pagament de drets registrals (es genera en presentar llibres).
Pas a pas
- Demana NIF provisional a l'AEAT: entra a sede.agenciatributaria.gob.es > Censos > Modelo 036. Marca “Solicitud de NIF”, adjunta l'escriptura i documents d'identitat. Signa amb Cl@ve o certificat i descarrega el NIF provisional.
- Inscripció al Registro Mercantil: el notari sol remetre telemàticament. Si no, presenta tu a registradores.org (Registro Mercantil Provincial). Paga aranzels i espera la qualificació.
- Canvia a NIF definitiu: amb la inscripció feta, torna al Modelo 036 a la AEAT, comunica el NIF definitiu adjuntant la certificació/fulla registral.
- Alta censal real: al mateix 036, dona d'alta epígrafs d'IAE, IVA/IRPF, obligacions i domicili fiscal/activitat.
- Legalitza llibres socials: després del tancament de l'exercici, genera els llibres amb Legalia o altra eina compatible, signa el ZIP amb el certificat del representante i puja'l a registradores.org > Registro Mercantil > Legalización de libros. Paga i guarda el justificant.
Trucs que t'estalvien temps
- Deixa el 036 preparat amb dades d'activitat i epígrafs abans que t'inscriguin; així canvies a NIF definitiu i actives obligacions en la mateixa remesa.
- Demana el certificado de representante tan bon punt tinguis NIF provisional. Et farà falta per llibres i per mil coses més.
- Fes servir Chrome/Edge per registradores. Evita Safari/Firefox si no vols baralles amb la signatura.
- Valida el ZIP amb l'eina de registradores abans d'enviar. Un error d'estructura et tombarà la presentació.
- Això és un pal però: prepara-ho abans. Et salvarà tornar a fer els mateixos passos.
Errors típics que et poden fotre el tràmit
- No respectar terminis: inscripció (2 mesos), legalització de llibres (4 mesos post tancament). Després venen bloquejos i requeriments.
- Intentar legalitzar llibres en blanc: ja no es pot. Es legalitzen amb contingut després del tancament.
- Confiar-te amb Cl@ve en registradores: per llibres demanen certificat de representante/DNIe. Sense això, no hi ha presentació.
- Oblidar el Modelo 600 si la teva CCAA l'exigeix encara que sigui exent: et frena altres tràmits.
- Pujar llibres sense signatura o amb estructura incorrecta: rebuig immediat i a tornar-ho a començar.
- 1.Entra a sede.agenciatributaria.gob.es > Censos > Modelo 036 i sol·licita el NIF provisional de la societat, adjuntant l'escriptura i els DNI dels socis/administrador. Signa amb Cl@ve o certificat.
- 2.Presenta l'escriptura per a la inscripció al Registro Mercantil Provincial (normalment el notari ho envia telemàticament; si no, usa la seu de registradores a registradores.org i paga els aranzels).
- 3.Amb la societat inscrita, torna a sede.agenciatributaria.gob.es i amb el Modelo 036 canvia el NIF provisional pel definitiu, adjuntant la certificació/fulla registral.
- 4.Dóna d'alta la societat en el cens d'activitats (Modelo 036: epígrafs IAE, IVA/IRPF que correspongui). Això també ho fas a sede.agenciatributaria.gob.es amb Cl@ve/certificat.
- 5.Prepara els llibres socials: genera els fitxers (Libro de Actas, Libro Registro de Socios/Acciones, Libro de Contratos con socio único si escau) amb l'eina de registradores (Legalia o altra) i els signes amb el certificat del representante.
- 6.Legalitza els llibres telemàticament a la seu del Registro Mercantil (registradores.org > Registro Mercantil > Legalización de libros), puja el ZIP signat, paga els drets i descarrega el justificant.
- Escriptura de constitució signada davant notari (PDF/ còpia autoritzada electrònica)
- DNI/NIE/passaport dels socis i administrador (escanejat)
- NIF provisional de la societat (si ja el tens) i després el NIF definitiu
- Certificado digital de representante de la sociedad (FNMT o DNIe) per signar i presentar
- Dades del Registro Mercantil Provincial (número de protocol/fulla registral quan la tinguis)
- Fitxers de llibres socials generats (llibre d'actes, llibre registre de socis/accions, llibre de contractes amb l'únic soci) en ZIP i signats electrònicament
- Justificant de pagament de drets registrals (legalització de llibres) que emet la seu de registradores
Terminis que no t'has de saltar
Inscripció de la societat: 2 mesos des de la signatura de l'escriptura. Legalització de llibres: dins dels 4 mesos següents al tancament de l'exercici (si tanques el 31/12, fins al 30/04). No dipositar comptes comporta tancament registral i multes de l'ICAC.
Cl@ve no sempre val
Per a AEAT et serveix Cl@ve, però per legalitzar llibres en registradores necessites certificat digital de representante o DNIe. Sense això, no hi ha presentació.
ITP/AJD exent, però compte amb la teva comunitat
La constitució està exenta, però en algunes CCAA t'obliguen a presentar el Modelo 600 a quota zero. Si te l'ous, et poden bloquejar tràmits posteriors.
Tecnologia que et pot complicar el dia
La plataforma de registradores sol anar millor en Chrome/Edge. Els ZIP han de seguir el seu esquema. Legalia funciona en Windows; si vas amb Mac, màquina virtual o signa des del navegador.
¿Qué necesito para completar Legalización Sociedades sin que me lo rechacen?
Legalización Sociedades tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 7 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
¿Puc demanar el NIF provisional abans d'inscriure la societat?
Sí. A la AEAT, amb el Modelo 036, et donen NIF provisional adjuntant l'escriptura signada. Amb la inscripció al Registro, el canvies a definitiu en un altre 036.
¿Hi ha multa per no legalitzar els llibres en termini?
Multa directa específica no és l'habitual, però t'exposes a requeriments, problemes probatoris i que et tombin el dipòsit de comptes. No ho deixis: 4 mesos després del tancament.
¿Puc legalitzar llibres en blanc en constituir?
No. Des de fa anys se legalitzen amb contingut, després del tancament de l'exercici. El que sí pots fer en arrencar és preparar el format i assegurar-te de poder signar i presentar.
¿Necessito el Modelo 600 si la constitució està exenta?
Depèn de la teva comunitat autònoma. Algunes exigeixen presentar el 600 amb quota zero només per deixar constància. Si no el presentes on ho demanen, et poden retardar la inscripció o altres tràmits.
¿Puc fer-ho tot online sense anar al Registro?
Sí, la inscripció l'envia el notari i la legalització de llibres és telemàtica a registradores.org. Per a AEAT tot és online amb Cl@ve o certificat. Això sí: necessites certificat de representante.
¿Quant triguen a inscriure la societat?
Normalment va de pocs dies a dues setmanes segons el Registro i si hi ha defects. L'AEAT és immediata; la legalització de llibres, si el ZIP està bé, la tens el mateix dia.
¿Qué es Legalización Societats y ante qué organismo se presenta?
Legalización Societats es un trámite gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Tràmit oficial de Legalización Societats gestionat per Registro Mercantil / AEAT. Inclou guia completa, requisits y terminis reals segons normativa vigent.
¿Cuánto cuesta realizar Legalización Societats?
El coste de Legalización Societats es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de Registro Mercantil / AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Legalización Societats?
El tiempo estimado para Legalización Societats es 1–4 setmanas. Puede variar según la carga del organismo Registro Mercantil / AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Legalización Societats?
Para Legalización Societats el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Legalización Societats necesita cita previa?
No, Legalización Societats se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Legalización Societats obliga a inscripción en el Registro Mercantil?
Determinadas operaciones derivadas de Legalización Societats requieren inscripción registral. Confirma con tu asesor o con el Registro Mercantil provincial la necesidad concreta en tu caso.
¿Legalización Societats aplica a autónomos y a sociedades?
Legalización Societats puede afectar de forma distinta a autónomos y a sociedades. Revisa las obligaciones específicas de tu forma jurídica antes de presentarlo.
¿Legalización Societats genera obligaciones periódicas adicionales?
Algunos trámites empresariales como Legalización Societats implican obligaciones posteriores (declaraciones, libros, depósito de cuentas). Planifícalo con tu asesor para evitar sanciones.
¿Qué necesito para completar Legalización Sociedades sin que me lo rechacen?
Para completar Legalización Sociedades necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Legalización Sociedades tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 7 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
T'expliquem com fer-ho
Una guia clara, sense argot, amb els passos oficials i els documents que necessites.
Començar tràmitInformació oficial verificada i actualitzada.
Fet per professionals
Un gestor ho fa per tu
Explica el teu cas i rep un pressupost sense compromís.
Veure gestors disponiblesPagament protegit: el gestor només cobra quan la feina avança.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
El teu progrés
50%- Entendre
- Preparar
- Executar
- Seguiment
El teu pas següent
1.Entra a sede.agenciatributaria.gob.es > Censos > Modelo 036 i sol·licita el NIF provisional de la societat, adjuntant l'escriptura i els DNI dels socis/administrador. Signa amb Cl@ve o certificat.
- Validem la documentació abans de l'enviament
- Desem el teu progrés: pots continuar més tard
- T'avisem de terminis i canvis d'estat
¿Quieres guardarlo y recibir avisos? Crea una cuenta gratis
Assistent de l'expedient
Crea l'expedient, prepara documents, detecta riscos i t'indica només el pas següent.
Gestor administrativo
Para casos complejos o urgentes.
Todo en un solo panel
Gestiona este trámite y todos los demás desde GovEasy Pro
Rellena modelos oficiales, almacena justificantes y delega lo que importa. Cancela cuando quieras. Desde 9,99 €/mes.