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Censo de entidades: alta y cambios en AEAT (con NIF provisional/definitivo tras Registro Mercantil)

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Serves to register your company in the AEAT census, request the provisional/definitive NIF and set its tax obligations. Meant for companies registered (or being registered) in the Registro Mercantil and any entity that will carry out activity in Spain.

Fuente oficial enlazadaAhorro estimado ~70 min7 documentos clave
Plazo
5-15 días hábiles para RM + 1-2 días en AEAT (online). Total habitual: 1–4 semanas.
Coste
Gratuito en AEAT (Modelo 036). Aranceles del Registro Mercantil aparte.
Complejidad
Alto
Oficial
Validado

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  1. 1.Entras en la Sede de la AEAT y presentas el Modelo 036 para pedir el NIF provisional (opción “Solicitud de NIF – personas jurídicas”), adjuntando la escritura y la certificación negativa de denominación: usa certificado de representante.
  2. 2.Con el NIF provisional, inscribes la sociedad en el Registro Mercantil provincial (presenta la escritura; te darán asiento de presentación y luego inscripción).
  3. 3.Cuando esté inscrita, vuelves a la Sede de la AEAT y presentas otro Modelo 036 para comunicar NIF definitivo, domicilio fiscal y alta efectiva en el censo (IVA, retenciones, epígrafe IAE).
  4. 4.Si no estás exento de IAE, tramitas el alta en el IAE (modelo 840/848) en tu Administración de la AEAT antes de iniciar la actividad.
  5. 5.Descargas y guardas los justificantes del 036 (y 840/848 si procede) y la tarjeta del NIF definitivo; comunícalo a banco y proveedores.
  6. 6.Si después cambias domicilio, actividad, administradores o regímenes de IVA/retenciones, presentas variación censal con un nuevo Modelo 036 antes del cambio.

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