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Preparación guiada en goveasy
Inicio guiado disponible

Prepare your company to bid: AEAT certificates and Registro Mercantil

VeriFACTU e-invoicing is mandatory. No compliant system = fines from €6,000.

If you’re going for public contracts, they’ll ask for the certificate proving you’re up to date with Hacienda and a Registro Mercantil certificate about your director/powers. Here’s how to get both fast and without drama.

Fuente oficial enlazadaAhorro estimado ~70 min6 documentos clave
Plazo
2–10 días hábiles (AEAT inmediato; certificación registral 1–3 días; FNMT según cita)
Coste
AEAT: gratuito; Registro Mercantil: arancel por certificación (importe variable según Registro)
Complejidad
Alto
Oficial
Validado

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Rellena modelos oficiales, almacena justificantes y delega lo que importa. Cancela cuando quieras. Desde 9,99 €/mes.

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  1. 1.Log into sede.agenciatributaria.gob.es with Cl@ve or your certificado and request the “Certificado de estar al corriente para contratar”. Download the PDF with CSV.
  2. 2.Check your IAE registration. If the epígrafe doesn’t match the contract object, change the census using Modelo 036 on the AEAT Sede (Censos).
  3. 3.Request the mercantile certification of appointment and standing of the administrator on registradores.org (and powers if needed). Ask for electronic delivery with CSV.
  4. 4.If you don’t have a representative’s certificado digital, request it at the FNMT Sede and activate it. Without that, AEAT and most e-procurement platforms won’t let you proceed.
  5. 5.Save all PDFs with their CSVs and, if the pliego allows, authorise the contracting body to query your AEAT certificates so you don’t have to attach them.
  6. 6.Submit your bid on contrataciondelestado.gob.es (or the platform the pliego specifies) and attach the certificates if they require them in the solvency/award phase.
  7. 7.If they ask for subsanación, generate fresh certificates (some pliegos demand < 3 months) and upload them within the deadline.

Acción inmediata

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