Public deed to set up or change your company (Notaría + Registro Mercantil + AEAT)
If you're creating an SL or changing capital, partners or administrator, you must go through a notary and then Registro Mercantil and AEAT. This is the real route so you don't waste weeks on back-and-forths.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
Registro Mercantil / AEAT
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have at hand
- Cl@ve o certificado digital para AEAT y Registro (si no lo presenta la notaría).
- Nombre de la sociedad reservado en el RMC (certificación negativa vigente).
- Capital social decidido (y cómo lo aportas: metálico/bienes).
- Domicilio social, objeto social y CNAE claros para los estatutos.
- Administrador/es (cargo, duración, sistema de retribución) y reparto de participaciones.
Documentation
- Certificación negativa del RMC (caduca a los 3 meses).
- DNI/NIE/pasaporte de socios y administrador, y domicilios.
- Estatutos sociales (mejor estatutos tipo si quieres ir rápido/barato por CIRCE).
- Certificado bancario del capital o manifestación de aportación en metálico ante notario.
- Declaración de titular real y de actividad (formularios de la notaría).
- Justificante del Modelo 600 de ITPAJD presentado (aunque sea exento).
- NIF provisional (si lo pediste antes) o lo pides después con el 036.
Step by step
- Reserve name: request the certificación negativa at https://www.rmc.es. It arrives by email or you collect it; without this they won't accept the deed.
- Notary: book an appointment, bring the docs and sign the escritura pública. Ask if they will handle CIRCE/DUE so they can send things electronically to the Registro and request a provisional NIF.
- Tax (Modelo 600): within 30 working days submit the 600 in your CCAA. If exempt, mark exemption and submit anyway. Eg. Madrid: https://www.comunidad.madrid/servicios/tributos/modelo-600.
- Registro Mercantil: submit the deed via https://sede.registradores.org/site/mercantil attaching the Modelo 600 receipt. Pay the arancel registral + BORME. They will notify defects or the inscription.
- AEAT (Modelo 036): get a NIF provisional if the notary didn't do it and, when the Registro inscribes you, submit another 036 with the hoja registral for the NIF definitivo: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/G322.shtml.
Tips that save time
- Estatutos tipo + CIRCE speed things up and lower costs. If your case is standard, it's worth it.
- Ask the notaría to submit electronically to the Registro. They have the channel and it rarely fails.
- If you file yourself, use Autofirma and Chrome/Windows. Avoid problems with odd browsers.
- Upload everything to the Registro: deed, Modelo 600, ID of the filer, and if there are powers, the escritura de poderes.
- Reserve the name in advance, but not too early: remember the 3-month expiry.
Typical mistakes that can mess up the process
- Not filing the 600 because it is exempt. Then come sanctions and the Registro won't register without the receipt.
- Name expired or not matching the RMC certificate.
- Bad statutes (overbroad object or incoherent CNAE) and the Registro marks defects.
- Signing the deed without the administrator's acceptance of the position or without fixing their remuneration if required.
- Keeping a NIF provisional and not changing to definitive: banks and clients will block you.
- Trying to file at the Registro without a certificado digital: Cl@ve doesn't always let you sign the upload; let the notary do it if you don't have a certificado.
- 1.Pide la certificación negativa de nombre en el Registro Mercantil Central (online en https://www.rmc.es). Sin nombre reservado no hay escritura.
- 2.Pide cita en una notaría, lleva la documentación y otorga la escritura (constitución/modificación). Paga aranceles y, si quieres, que la notaría te tramite CIRCE/DUE.
- 3.Autoliquida el ITPAJD (Modelo 600) en 30 días hábiles en la sede tributaria de tu CCAA; si es exento, márcalo y presenta igual (ej. Madrid: https://www.comunidad.madrid/servicios/tributos/modelo-600).
- 4.Presenta la escritura en el Registro Mercantil provincial por sede electrónica: https://sede.registradores.org/site/mercantil. Adjunta el justificante del 600 y paga Registro+BORME.
- 5.Solicita NIF provisional/definitivo con Modelo 036 en AEAT: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/G322.shtml (Cl@ve/Certificado). Para el definitivo te pedirán la inscripción.
- 6.Cuando te inscriban (te avisan por email si lo hiciste online), descarga la certificación de inscripción y, si tienes NIF provisional, cambia a definitivo con otro 036.
- Certificación negativa de denominación del Registro Mercantil Central vigente (caduca a los 3 meses)
- DNI/NIE/pasaporte de socios y administrador, con domicilio social y porcentajes de participación
- Estatutos sociales (o estatutos tipo si vas por CIRCE/PAE)
- Certificado bancario del desembolso del capital social o manifestación de aportación en metálico ante notario
- Declaración de titular real y de actividad (te las prepara la notaría, pero las firmas tú)
- Justificante del Modelo 600 (ITPAJD) presentado en tu Comunidad Autónoma, incluso si es exento
- Si ya lo tienes: justificante del NIF provisional de la sociedad (AEAT, Modelo 036)
Modelo 600: 30 días hábiles
Although the constitution and many company operations are exempt, the 600 is still filed within 30 working days of signing. If you miss the deadline, you risk fines and surcharges.
Nombre reservado caduca
The Certificación negativa from the RMC expires after 3 months. If you arrive late you must repeat it and wait more days.
NIF provisional no es para siempre
AEAT can require the definitive NIF after 6 months. Without registration in the Registro they won't give it and you'll be blocked for banks and invoicing.
Presentación online tiquismiquis
La sede de Registradores pide Autofirma y suele ir mejor en Windows/Chrome. With Cl@ve you can pay and consult, but to upload deeds a certificado digital is more reliable.
No inscribir = problemas
Without inscription the company has no legal personality. Invoicing like that is Russian roulette: personal liability and later registration blocks.
Cuidado con la presentación
If you try to present without the right supporting docs (Modelo 600, powers, ID), the Registro will flag defects and stop the clock until you correct them.
¿Qué necesito para completar Escritura Pública sin que me lo rechacen?
Escritura Pública tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
¿Si la constitución está exenta, debo presentar el Modelo 600?
Sí. En la mayoría de CCAA debes presentarlo en 30 días hábiles marcando exención (cuota 0). Si no lo haces, te pueden sancionar aunque no haya cuota a pagar.
¿Puedo constituir sin abrir cuenta y sin certificado bancario?
Puedes manifestar ante notario que aportas el capital en metálico y abrir la cuenta después con la escritura. El banco te pedirá escritura e identificación de titulares reales.
¿Cuánto tarda el Registro Mercantil en inscribir?
Si todo está correcto, 5–15 días hábiles. Si hay defectos, te calificarán con nota y se para el reloj hasta que subsanes.
¿Me multan si no inscribo la escritura?
Más que multa, te quedas sin personalidad jurídica y con cierre registral. Fiscalmente puedes meterte en un lío si operas sin NIF definitivo y sin inscripción.
¿Se puede hacer todo online?
Con estatutos tipo y CIRCE, la notaría puede tramitar telemáticamente y tú firmas presencial o por videoconferencia si procede. Registro y AEAT van online con Cl@ve/certificado.
¿Puedo usar Cl@ve en vez de certificado digital?
Para AEAT sí (036 admite Cl@ve). Para el Registro, para presentar escrituras y firmar suele exigirse certificado digital; si no, que lo presente tu notaría.
¿Qué es Escritura Pública y ante qué organismo se presenta?
Escritura Pública es un trámite gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Trámite oficial de Escritura Pública gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Escritura Pública?
El coste de Escritura Pública es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de Registro Mercantil / AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Escritura Pública?
El tiempo estimado para Escritura Pública es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Registro Mercantil / AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Escritura Pública?
Para Escritura Pública el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Escritura Pública necesita cita previa?
Sí, Escritura Pública normalmente requiere cita previa en Registro Mercantil / AEAT. Reserva con antelación porque la disponibilidad suele ser limitada.
¿Escritura Pública obliga a inscripción en el Registro Mercantil?
Determinadas operaciones derivadas de Escritura Pública requieren inscripción registral. Confirma con tu asesor o con el Registro Mercantil provincial la necesidad concreta en tu caso.
¿Escritura Pública aplica a autónomos y a sociedades?
Escritura Pública puede afectar de forma distinta a autónomos y a sociedades. Revisa las obligaciones específicas de tu forma jurídica antes de presentarlo.
¿Escritura Pública genera obligaciones periódicas adicionales?
Algunos trámites empresariales como Escritura Pública implican obligaciones posteriores (declaraciones, libros, depósito de cuentas). Planifícalo con tu asesor para evitar sanciones.
¿Qué necesito para completar Escritura Pública sin que me lo rechacen?
Para completar Escritura Pública necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Escritura Pública tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
We'll show you how to do it
A clear, jargon-free guide with the official steps and the documents you need.
Start procedureOfficial information, verified and up to date.
Done by professionals
A licensed agent does it for you
Describe your case and get a no-obligation quote.
See available agentsProtected payment: the agent only gets paid as the work progresses.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Your progress
50%- Understand
- Prepare
- Submit
- Track
Your next step
1.Pide la certificación negativa de nombre en el Registro Mercantil Central (online en https://www.rmc.es). Sin nombre reservado no hay escritura.
- We validate documentation before submission
- Your progress is saved: continue any time
- We alert you about deadlines and status changes
¿Quieres guardarlo y recibir avisos? Crea una cuenta gratis
Case file assistant
Creates the case file, prepares documents, detects risks and shows you only the next step.
Gestor administrativo
Para casos complejos o urgentes.
Todo en un solo panel
Gestiona este trámite y todos los demás desde GovEasy Pro
Rellena modelos oficiales, almacena justificantes y delega lo que importa. Cancela cuando quieras. Desde 9,99 €/mes.