Add an activity to your company (epígrafe IAE) and, if needed, expand the objeto social
Use this to add an extra economic activity to your company. In AEAT you declare it with Modelo 036 and, if your objeto social doesn't cover it, you go to a notary and the Registro Mercantil to expand it.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
Registro Mercantil / AEAT
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need on hand
- Certificado digital/Cl@ve of the administrator or representative. 2) Estatutos and your objeto social handy. 3) Epígrafe IAE exact for the new activity. 4) Premises details (if any) and the contract. 5) If you will request ROI, prepare proofs (quotes, emails, contracts).
Documentation
- Escritura y estatutos vigentes.
- Acuerdo de Junta/decisión de socio único to expand objeto (if applicable).
- DNI/NIE of the signatory and poder if it's not the administrator.
- Epígrafe IAE and real start date.
- Premises data: address and referencia catastral; rental/ownership contract.
- IBAN and fiscal contact.
- Proofs of activity for ROI (only if requested).
Step by step
- Check your objeto social. If the activity doesn't fit, don't risk it.
- Junta and notary: agree to expand the objeto, sign the escritura. The notary usually sends it electronically to the Registro Mercantil.
- Registro Mercantil: pay arancel and publication in BORME, and wait for the inscription. If you go in person, get a cita at your Registro.
- AEAT – Modelo 036: enter with Cl@ve/certificado and choose Modificación. Add the activity with its epígrafe IAE, date, premises and obligations (IVA/IS/withholdings). URL: the 036/037 presentation page on the AEAT sede.
- If you will trade with the EU, tick alta en ROI. They may ask for documents; check later in VIES.
- Download the receipt for the 036 and verify in Mis datos censales that everything matches. Keep the escritura inscrita and the BORME.
Time-savers
- If the notary sends it electronically, you skip queues at the Registro. Ask before you sign.
- The 036 is free and the census modification is immediate. File it even if the Registro is slow, but don’t start trading if your objeto doesn't cover the activity.
- Have a list of IAE epígrafes ready and check if your activity has recargo de equivalencia or withholding rules.
- The AEAT form works better with Chrome/Firefox and an up-to-date Autofirma.
Common mistakes to avoid
- Choosing the wrong epígrafe IAE and then getting VAT/withholdings wrong is a nightmare.
- Not expanding the objeto social when needed: the bank or a client can block a contract.
- Forgetting the premises in the 036: later your 115/180 returns won't match.
- Requesting ROI without proofs: they deny it and you get stuck.
- Leaving the one-month deadline to the last minute: 200 € fine for something you could do online in 10 minutes.
- 1.Check your objeto social in the escritura/estatutos: if the new activity doesn't fit, call a Junta or prepare the decision of the sole shareholder.
- 2.Book a notary appointment, sign the escritura modifying the estatutos to expand the objeto social; the notary usually sends an authorised copy electronically to the Registro Mercantil.
- 3.Track the file and pay arancel and BORME fees at your provincial Registro Mercantil (if you go in person, get a cita): https://sede.registradores.org/site/mercantil
- 4.Log in to AEAT with Cl@ve/certificado and submit Modelo 036 (Modificación): register the new activity indicating epígrafe IAE, start date, premises, and tick obligations (IVA/IS/withholdings). URL directa: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/gestiones/censos-nif-obligaciones-tributarias-periodicas/censo-empresarios-profesionales-retentores/presentacion-declaraciones-censales-alta-modificacion-baja-declaracion-censal-simplificada-modelo-036-037.html
- 5.If you'll operate with the EU, request alta en el ROI on the same 036. Attach supporting documents if asked and wait for the resolution.
- 6.Download the 036 receipt and check that the activity appears in Mis datos censales. Keep the escritura inscrita and the BORME publication in case your bank or a supplier asks.
- Escritura de constitución y estatutos vigentes (copia simple)
- Certificación del acuerdo de la Junta General o decisión del socio único ampliando el objeto social (solo si el objeto actual no cubre la nueva actividad)
- DNI/NIE del administrador y, si firma un apoderado, poder inscrito en el Registro Mercantil
- Epígrafe IAE exacto de la nueva actividad (código y descripción)
- Datos del local de la actividad (dirección y referencia catastral) y contrato de alquiler/propiedad si hay establecimiento
- IBAN para domiciliaciones y correo/teléfono de contacto fiscal
- Certificado digital, Cl@ve o DNIe del representante legal para el Modelo 036
- Justificante/comprobantes de actividad para ROI (solo si pides NIF-IVA intracomunitario: presupuestos, pedidos o contratos)
Legal deadline for the 036
Declare the start of the activity before you begin or, at the latest, within the month following the change. For not presenting/modifying the census AEAT can fine you 200 € (reductions possible for early payment).
Short objeto social = trouble
If you invoice an activity your objeto social doesn't cover, you'll run into problems with banks, insurers and contracts. Expand it beforehand if needed.
ROI is not instant
Alta in the ROI can take 10 to 30 days and they may ask for proof. Don't issue intracommunity invoices until you're in the VIES.
Do I have to modify the objeto social for sure?
Only if the new activity doesn't fit the current objeto. If your objeto is broad enough, Modelo 036 in AEAT is enough.
Can I be fined if I start invoicing without declaring the activity?
Yes. Not declaring/modifying the census is a minor offence: 200 € for the 036, with possible reductions. They can also demand unpaid amounts plus interest if you've filed wrongly.
Can I use Modelo 037 instead of 036?
Modelo 037 is for natural persons under simplified conditions. If you're a sociedad, always use Modelo 036.
Do I need to pay IAE for adding an epígrafe?
Paying IAE depends on net turnover (>1 million €). If you're exempt, adding an epígrafe doesn't make you pay by itself. Mark the epígrafe correctly in the 036.
How long does alta in the ROI (NIF-IVA) take?
Usually 10–30 days. They may ask for documents proving the activity. Until you appear in the VIES, do not do intracommunity supplies without VAT.
Do I need a municipal licence for the new activity?
It depends on the activity and the premises. Many need a declaración responsable or apertura communication at the ayuntamiento. If there's a premises, check before opening to avoid a closure notice.
¿Qué es Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social y ante qué organismo se presenta?
Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social es un trámite gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Trámite oficial de Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social?
El coste de Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de Registro Mercantil / AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social?
El tiempo estimado para Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Registro Mercantil / AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social?
Para Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social necesita cita previa?
Sí, Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social normalmente requiere cita previa en Registro Mercantil / AEAT. Reserva con antelación porque la disponibilidad suele ser limitada.
¿Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social obliga a inscripción en el Registro Mercantil?
Determinadas operaciones derivadas de Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social requieren inscripción registral. Confirma con tu asesor o con el Registro Mercantil provincial la necesidad concreta en tu caso.
¿Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social aplica a autónomos y a sociedades?
Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social puede afectar de forma distinta a autónomos y a sociedades. Revisa las obligaciones específicas de tu forma jurídica antes de presentarlo.
¿Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social genera obligaciones periódicas adicionales?
Algunos trámites empresariales como Añadir una actividad a tu empresa (epígrafe IAE) y, si hace falta, ampliar el objeto social implican obligaciones posteriores (declaraciones, libros, depósito de cuentas). Planifícalo con tu asesor para evitar sanciones.
We'll show you how to do it
A clear, jargon-free guide with the official steps and the documents you need.
See the guideOfficial information, verified and up to date.
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Describe your case and get a no-obligation quote.
See available agentsProtected payment: the agent only gets paid as the work progresses.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
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- Submit
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