Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) — add activity and/or branch (AEAT + Registro Mercantil)
For when your company starts a new activity or opens a premises/branch and you must notify Hacienda (Modelo 036) and, if applicable, register it in the Registro Mercantil. This avoids IVA/withholding issues and publishes the branch or change of corporate purpose in BORME when required.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
Registro Mercantil / AEAT
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have at hand
- Certificado digital de representante (or apoderamiento en AEAT if your gestor files it).
- Estatutos and objeto social visible so you know if the new activity is covered.
- Epígrafe IAE exacto that matches what you’re going to do.
- Premises data: address, referencia catastral and opening date; contract if you have one.
- Agreement and deed if you open a sucursal or change objeto social.
Documentation
- Modelo 036 completed with: alta/modificación de actividad, epígrafe IAE and locales.
- Escritura pública of branch opening or modificación de estatutos (if applicable) and power of the filer.
- Escritura de constitución/estatutos vigentes for the Registro.
- Payment receipt for aranceles and BORME (you pay these on the registradores platform).
Step by step
- Check the objeto social. If it doesn’t cover the activity, go to the notary to amend the statutes; if opening a sucursal, prepare the agreement and deed.
- Modelo 036 online: go to https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/GC27.shtml. Choose modificación censal, add the epígrafe IAE and the local in its section. Adjust obligations (IVA, retenciones if you’ll have staff, etc.). Sign and save the receipt.
- If there’s a sucursal or change of objeto, file the deed at https://sede.registradores.org/site/mercantil (Presentación de documentos). Attach the PDF/CSV signed by the notary if required.
- Pay registral aranceles and the BORME announcement via the registradores TPV. Note the asiento de presentación.
- Wait for the qualification: if they register, download the nota simple and the BORME. If there are defects, correct and resend.
- If you’ll employ staff at the new site, request a CCC secundario in Importass: https://importass.seg-social.es/.
Time-savers
- Don’t guess the epígrafe: find the exact code before you start the 036. A mistake here messes up IVA/IRPF.
- Always do it online: Modelo 036 is immediate; the Registro via sede de registradores is usually faster and avoids in-person visits.
- Plan deadlines: 1 month for the 036 from start date and 2 months for filing the deed in the Registro. Set reminders.
- Upload clear PDFs: full deeds, no cut pages, and with a verifiable CSV.
Common mistakes that derail the process
- Not amending statutes when objeto social doesn’t cover the activity: you’ll get banking blocks or Registro suspensions.
- Forgetting to declare the premises in the 036: then you get IVA checks for phantom addresses.
- Wrong epígrafe IAE: you change obligations and may be fined.
- Missing deadlines: late 036 and deed not filed in 2 months leads to fines and extra steps.
- Not requesting a CCC secundario and starting to hire: TGSS will block affiliations and you’ll face delays.
- 1.Check whether your objeto social already covers the new activity. If it doesn’t, book a notary appointment to approve and sign the amendment of the statutes or the opening of a branch.
- 2.Go to sede.agenciatributaria.gob.es > Censos > Modelo 036 (https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/GC27.shtml) and file the census modification: tick alta de epígrafe IAE, add the premises under "Locales y establecimientos" and adjust obligations (IVA, retenciones…).
- 3.Review the draft 036, sign with certificado digital/Cl@ve (if applicable) and download the filing receipt.
- 4.If you open a branch or have changed the objeto social, file the deed electronically at the Registro Mercantil of your province: https://sede.registradores.org/site/mercantil (section Presentación de documentos).
- 5.Pay the registral arancel and the BORME announcement on the registradores portal with card (TPV) and note the asiento de presentación number.
- 6.Wait for the Registro’s qualification. If they register it, download the nota simple/inscripción and keep the BORME. If they point out defects, fix them and resend.
- 7.If you will have staff at the new location, request a CCC secundario at Importass (Seguridad Social): https://importass.seg-social.es/
- Certificado digital de representante de la sociedad (o apoderamiento en AEAT) y NIF de la empresa
- Escritura de constitución y estatutos vigentes (para comprobar si el objeto social cubre la nueva actividad)
- Epígrafe IAE exacto de la actividad que añades (código concreto)
- Datos del local/establecimiento: dirección completa, referencia catastral y fecha de apertura; contrato de alquiler o título de uso (si hay local)
- Acuerdo del órgano de administración de apertura de sucursal o de modificación del objeto social (si aplica)
- Escritura pública de apertura de sucursal y/o de modificación de estatutos (si aplica)
- Poder del presentante inscrito en el Registro Mercantil (si no firma el administrador)
- Justificante del pago de arancel registral y anuncio en BORME (se liquida al presentar telemáticamente)
Legal deadlines
You have 1 month from when you start the activity or open the premises to notify AEAT with Modelo 036 (art. 9 RD 1065/2007). If there is a deed (branch/amendment), file it in the Registro Mercantil within 2 months of its execution.
Objeto social and the notary
If your objeto social does not cover the new activity, Modelo 036 is not enough: you must amend the statutes before a notary and register it. Otherwise you risk suspension at the Registro or problems with banks and public authorities.
Wrong Epígrafe IAE
Picking the wrong epígrafe can make you declare IVA/withholdings incorrectly or miss obligations. Check it before filing. If you are not exempt from IAE (turnover > 1M€), you will also need to file modelos 840/848.
¿Qué necesito para completar Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) sin que me lo rechacen?
Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
If I only add an activity and don’t open a branch, is Modelo 036 enough?
Yes, if your objeto social already covers that activity and you don’t need a deed. File Modelo 036 with the new epígrafe IAE and, if there’s a premises, declare it in the locales section.
Can I get fined if I don’t notify Hacienda?
Yes. AEAT fines for incorrect or unreported census data. Also, if you don’t declare the premises or the epígrafe, you risk heavy penalties in an IVA/withholdings audit.
Do I need a notary to open a premises?
Not for a simple premises. You do need a notary to open an inscribed branch or to change the objeto social. In those cases, deed and Registro Mercantil registration are mandatory.
Can I file Modelo 036 with Cl@ve?
Legal persons usually sign with the representative’s certificado. With apoderamiento registered in AEAT, a third party can sign. Cl@ve works in some representative cases, but certificado is the norm.
Do I have to pay IAE for the new activity?
If your turnover is under 1 million euros, you remain exempt from the cuota. If you exceed that threshold, file Modelo 840/848 and pay the fee due according to the epígrafe.
How long do the Registro and BORME steps take?
If everything is clean, between 1 and 3 weeks. If the registrar finds defects, they suspend and you must correct them, which extends the timeline.
Do I need a municipal licence or declaración responsable?
If the premises are open to the public or the activity requires it, yes: municipal licence or declaración responsable. That’s dealt with at your ayuntamiento and is independent of AEAT/Registro Mercantil.
¿Qué es Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) y ante qué organismo se presenta?
Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) es un trámite gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Trámite oficial de Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil)?
El coste de Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de Registro Mercantil / AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil)?
El tiempo estimado para Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Registro Mercantil / AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil)?
Para Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) necesita cita previa?
Sí, Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) normalmente requiere cita previa en Registro Mercantil / AEAT. Reserva con antelación porque la disponibilidad suele ser limitada.
¿Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) obliga a inscripción en el Registro Mercantil?
Determinadas operaciones derivadas de Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) requieren inscripción registral. Confirma con tu asesor o con el Registro Mercantil provincial la necesidad concreta en tu caso.
¿Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) aplica a autónomos y a sociedades?
Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) puede afectar de forma distinta a autónomos y a sociedades. Revisa las obligaciones específicas de tu forma jurídica antes de presentarlo.
¿Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) genera obligaciones periódicas adicionales?
Algunos trámites empresariales como Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) implican obligaciones posteriores (declaraciones, libros, depósito de cuentas). Planifícalo con tu asesor para evitar sanciones.
¿Qué necesito para completar Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) sin que me lo rechacen?
Para completar Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
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A clear, jargon-free guide with the official steps and the documents you need.
Start procedureFree. No account, nothing to install.
Official information, verified and up to date.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Your progress
50%- Understand
- Prepare
- Submit
- Track
Your next step
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- We validate documentation before submission
- Your progress is saved: continue any time
- We alert you about deadlines and status changes
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