Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) — add activity and/or branch (AEAT + Registro Mercantil)
For when your company starts a new activity or opens a premises/branch and you must notify Hacienda (Modelo 036) and, if applicable, register it in the Registro Mercantil. This avoids IVA/withholding issues and publishes the branch or change of corporate purpose in BORME when required.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
Registro Mercantil / AEAT
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have at hand
- Certificado digital de representante (or apoderamiento en AEAT if your gestor files it).
- Estatutos and objeto social visible so you know if the new activity is covered.
- Epígrafe IAE exacto that matches what you’re going to do.
- Premises data: address, referencia catastral and opening date; contract if you have one.
- Agreement and deed if you open a sucursal or change objeto social.
Documentation
- Modelo 036 completed with: alta/modificación de actividad, epígrafe IAE and locales.
- Escritura pública of branch opening or modificación de estatutos (if applicable) and power of the filer.
- Escritura de constitución/estatutos vigentes for the Registro.
- Payment receipt for aranceles and BORME (you pay these on the registradores platform).
Step by step
- Check the objeto social. If it doesn’t cover the activity, go to the notary to amend the statutes; if opening a sucursal, prepare the agreement and deed.
- Modelo 036 online: go to https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/GC27.shtml. Choose modificación censal, add the epígrafe IAE and the local in its section. Adjust obligations (IVA, retenciones if you’ll have staff, etc.). Sign and save the receipt.
- If there’s a sucursal or change of objeto, file the deed at https://sede.registradores.org/site/mercantil (Presentación de documentos). Attach the PDF/CSV signed by the notary if required.
- Pay registral aranceles and the BORME announcement via the registradores TPV. Note the asiento de presentación.
- Wait for the qualification: if they register, download the nota simple and the BORME. If there are defects, correct and resend.
- If you’ll employ staff at the new site, request a CCC secundario in Importass: https://importass.seg-social.es/.
Time-savers
- Don’t guess the epígrafe: find the exact code before you start the 036. A mistake here messes up IVA/IRPF.
- Always do it online: Modelo 036 is immediate; the Registro via sede de registradores is usually faster and avoids in-person visits.
- Plan deadlines: 1 month for the 036 from start date and 2 months for filing the deed in the Registro. Set reminders.
- Upload clear PDFs: full deeds, no cut pages, and with a verifiable CSV.
Common mistakes that derail the process
- Not amending statutes when objeto social doesn’t cover the activity: you’ll get banking blocks or Registro suspensions.
- Forgetting to declare the premises in the 036: then you get IVA checks for phantom addresses.
- Wrong epígrafe IAE: you change obligations and may be fined.
- Missing deadlines: late 036 and deed not filed in 2 months leads to fines and extra steps.
- Not requesting a CCC secundario and starting to hire: TGSS will block affiliations and you’ll face delays.
- 1.Check whether your objeto social already covers the new activity. If it doesn’t, book a notary appointment to approve and sign the amendment of the statutes or the opening of a branch.
- 2.Go to sede.agenciatributaria.gob.es > Censos > Modelo 036 (https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/GC27.shtml) and file the census modification: tick alta de epígrafe IAE, add the premises under "Locales y establecimientos" and adjust obligations (IVA, retenciones…).
- 3.Review the draft 036, sign with certificado digital/Cl@ve (if applicable) and download the filing receipt.
- 4.If you open a branch or have changed the objeto social, file the deed electronically at the Registro Mercantil of your province: https://sede.registradores.org/site/mercantil (section Presentación de documentos).
- 5.Pay the registral arancel and the BORME announcement on the registradores portal with card (TPV) and note the asiento de presentación number.
- 6.Wait for the Registro’s qualification. If they register it, download the nota simple/inscripción and keep the BORME. If they point out defects, fix them and resend.
- 7.If you will have staff at the new location, request a CCC secundario at Importass (Seguridad Social): https://importass.seg-social.es/
- Certificado digital de representante de la sociedad (o apoderamiento en AEAT) y NIF de la empresa
- Escritura de constitución y estatutos vigentes (para comprobar si el objeto social cubre la nueva actividad)
- Epígrafe IAE exacto de la actividad que añades (código concreto)
- Datos del local/establecimiento: dirección completa, referencia catastral y fecha de apertura; contrato de alquiler o título de uso (si hay local)
- Acuerdo del órgano de administración de apertura de sucursal o de modificación del objeto social (si aplica)
- Escritura pública de apertura de sucursal y/o de modificación de estatutos (si aplica)
- Poder del presentante inscrito en el Registro Mercantil (si no firma el administrador)
- Justificante del pago de arancel registral y anuncio en BORME (se liquida al presentar telemáticamente)
Legal deadlines
You have 1 month from when you start the activity or open the premises to notify AEAT with Modelo 036 (art. 9 RD 1065/2007). If there is a deed (branch/amendment), file it in the Registro Mercantil within 2 months of its execution.
Objeto social and the notary
If your objeto social does not cover the new activity, Modelo 036 is not enough: you must amend the statutes before a notary and register it. Otherwise you risk suspension at the Registro or problems with banks and public authorities.
Wrong Epígrafe IAE
Picking the wrong epígrafe can make you declare IVA/withholdings incorrectly or miss obligations. Check it before filing. If you are not exempt from IAE (turnover > 1M€), you will also need to file modelos 840/848.
¿Qué necesito para completar Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) sin que me lo rechacen?
Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
If I only add an activity and don’t open a branch, is Modelo 036 enough?
Yes, if your objeto social already covers that activity and you don’t need a deed. File Modelo 036 with the new epígrafe IAE and, if there’s a premises, declare it in the locales section.
Can I get fined if I don’t notify Hacienda?
Yes. AEAT fines for incorrect or unreported census data. Also, if you don’t declare the premises or the epígrafe, you risk heavy penalties in an IVA/withholdings audit.
Do I need a notary to open a premises?
Not for a simple premises. You do need a notary to open an inscribed branch or to change the objeto social. In those cases, deed and Registro Mercantil registration are mandatory.
Can I file Modelo 036 with Cl@ve?
Legal persons usually sign with the representative’s certificado. With apoderamiento registered in AEAT, a third party can sign. Cl@ve works in some representative cases, but certificado is the norm.
Do I have to pay IAE for the new activity?
If your turnover is under 1 million euros, you remain exempt from the cuota. If you exceed that threshold, file Modelo 840/848 and pay the fee due according to the epígrafe.
How long do the Registro and BORME steps take?
If everything is clean, between 1 and 3 weeks. If the registrar finds defects, they suspend and you must correct them, which extends the timeline.
Do I need a municipal licence or declaración responsable?
If the premises are open to the public or the activity requires it, yes: municipal licence or declaración responsable. That’s dealt with at your ayuntamiento and is independent of AEAT/Registro Mercantil.
¿Qué es Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) y ante qué organismo se presenta?
Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) es un trámite gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Trámite oficial de Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil)?
El coste de Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de Registro Mercantil / AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil)?
El tiempo estimado para Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Registro Mercantil / AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil)?
Para Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) necesita cita previa?
Sí, Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) normalmente requiere cita previa en Registro Mercantil / AEAT. Reserva con antelación porque la disponibilidad suele ser limitada.
¿Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) obliga a inscripción en el Registro Mercantil?
Determinadas operaciones derivadas de Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) requieren inscripción registral. Confirma con tu asesor o con el Registro Mercantil provincial la necesidad concreta en tu caso.
¿Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) aplica a autónomos y a sociedades?
Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) puede afectar de forma distinta a autónomos y a sociedades. Revisa las obligaciones específicas de tu forma jurídica antes de presentarlo.
¿Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) genera obligaciones periódicas adicionales?
Algunos trámites empresariales como Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) implican obligaciones posteriores (declaraciones, libros, depósito de cuentas). Planifícalo con tu asesor para evitar sanciones.
¿Qué necesito para completar Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) sin que me lo rechacen?
Para completar Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Añadir actividad y/o sucursal a tu empresa (AEAT + Registro Mercantil) tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, presentarse sin la documentación exacta obliga a pedir cita otra vez. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
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Start procedureOfficial information, verified and up to date.
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See available agentsProtected payment: the agent only gets paid as the work progresses.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Your progress
50%- Understand
- Prepare
- Submit
- Track
Your next step
1.Check whether your objeto social already covers the new activity. If it doesn’t, book a notary appointment to approve and sign the amendment of the statutes or the opening of a branch.
- We validate documentation before submission
- Your progress is saved: continue any time
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