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Registration in the ROI (NIF-IVA intracomunitario) for self-employed and companies

VeriFACTU e-invoicing is mandatory. No compliant system = fines from €6,000.

This is about registering in the Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) to get a NIF-IVA and be able to buy/sell to the EU without VAT. It’s for B2B operations with companies in other EU countries.

Fuente oficial enlazadaAhorro estimado ~70 min7 documentos clave
Plazo
1–4 semanas (a veces en días si no hay requerimientos)
Coste
Gratuito
Complejidad
Alto
Oficial
Validado

Obligación AEAT 2026 — RD 1007/2023

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  1. 1.Check you’re registered on the AEAT census with your activity (Modelo 036 or 037) at sede.agenciatributaria.gob.es > Gestiones > Censos, NIF y domicilio fiscal > Declaración censal 036/037.
  2. 2.Open the Declaración censal (036/037) and submit a modification marking the alta in the Registro de operadores intracomunitarios (NIF-IVA). It’s under IVA/Operaciones intracomunitarias.
  3. 3.Fill in the planned start date of operations and briefly describe what you’ll do (purchases/sales in the EU). Submit the declaration signed with your certificate/Cl@ve.
  4. 4.Provide activity documentation. From Mis expedientes on the AEAT sede, open your 036 and use Aportar documentación complementaria to upload contracts, proformas, website screenshots, etc.
  5. 5.Wait for Hacienda’s check. If you get a requerimiento in Notificaciones, answer within the deadline (they typically give 10 business days (10 días hábiles)) attaching what they ask.
  6. 6.When they approve you, verify your NIF-IVA in the VIES (https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/). From then on, adjust your invoicing and file Modelo 349 when required.

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