Add an extra dwelling in Catastro (new unit inside a property)
If you've split a flat or created an extra dwelling in your home, you must declare it to the Catastro so it gets its own referencia catastral and correct data. This is for owners who have carried out works/division and want to regularise it online using Cl@ve.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
Ministerio de Vivienda / Catastro
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have ready
- Cl@ve, certificado digital or DNIe working. If you don't have one, register at https://clave.gob.es.
- Referencia catastral of the original property (on the IBI bill or at sedecatastro.gob.es).
- Municipal licence and certificado final de obra if works took place.
- Escritura de división horizontal or nota simple if you've created an independent dwelling.
- Plans with surface areas, floor and door of the new unit.
Documentation
- DNI/NIE of all holders.
- Licencia urbanística (works/segregation/division) and certificado final de obra.
- Escritura of división horizontal or updated nota simple registral.
- Plans with constructed/useful surfaces and layout.
- Title deed or IBI receipt.
- Photos of the current condition (in case they ask).
Step by step
- Go to https://www.sedecatastro.gob.es and access with Cl@ve or certificado.
- Go to Declaraciones de alteraciones catastrales (inmuebles urbanos) and choose the option for new unit/dwelling by segregation or creation.
- Identify the property by referencia catastral and create the file for the new dwelling: residential use, floor, door, surfaces.
- Attach licence, certificado final de obra, escritura/nota simple and plans. If there is división horizontal, upload the full escritura.
- Review the summary, sign and submit. Download the justificante with CSV and expediente number.
- Monitor your notificaciones on the Sede and at https://carpetaciudadana.gob.es. If they ask for anything, upload it within the deadline.
- Receive the resolución and check the new referencia catastral. Keep the certificación and check the IBI assignment.
Time-savers and tips
- Name your PDFs clearly: “Licencia.pdf”, “FinalObra.pdf”, “Escritura-DH.pdf”. Less hassle when uploading.
- The surface areas must match the plans and the escritura. If not, expect a requerimiento.
- If your notary already communicated to Catastro, search for the expediente on the Sede first. It may already be half done.
- If you're close to a deadline, submit within the 2 meses even if one paper is missing, then respond to the requerimiento. Better that than being late.
Common mistakes that can wreck the process
- Expecting Catastro to create a división horizontal without an escritura: they'll stop your expediente.
- Not attaching the licence or final certificate: you'll get a requerimiento and weeks of delay.
- Entering invented surface areas or ones that don't match plans/escritura: they'll review and send it back.
- Filing under the wrong NIF or without including all co-owners: mandatory subsanation.
- Forgetting to check notificaciones: they can archive the case for inactivity and you'll have to start over.
- 1.Go to https://www.sedecatastro.gob.es and log in with Cl@ve, certificado digital or DNIe.
- 2.From the Sede, open “Declaraciones de alteraciones catastrales (inmuebles urbanos)” and choose the type: new dwelling by segregation/creation within a property.
- 3.Search the property by referencia catastral, specify the new unit (residential use, surface area, floor, door) and explain the alteration in the observations field.
- 4.Attach PDFs: the municipal licence, the certificado final de obra, the escritura/nota simple and the plans with surfaces. If there is división horizontal, attach the full escritura.
- 5.Check the summary, sign electronically and submit. Download the justificante with CSV and expediente number.
- 6.Watch “Mis Expedientes” on the Sede del Catastro and your notifications at https://carpetaciudadana.gob.es. If they request anything, upload it within the deadline.
- 7.You receive the resolución with the new referencia catastral for the dwelling. Download the certificación catastral and check that the IBI is assigned correctly.
- DNI/NIE of the owner (and of all co-owners)
- Referencia catastral of the original property (on the IBI bill or at sedecatastro.gob.es)
- Licencia urbanística from the Ayuntamiento (works/segregation/division)
- Certificado final de obra and/or declaración responsable visada (if there were works)
- Escritura de división horizontal or nota simple proving the new independent dwelling
- Plans with areas and layout (floor plans and constructed/useful surface areas)
- Escritura de propiedad or IBI receipt to prove ownership
- Photos of current condition (façade and interior) in case they request them
Legal deadline to declare
You have 2 meses from the completion of the works or from the segregation to declare the alteration to the Catastro. If you miss it, you can be sanctioned under the Ley del Catastro.
Catastro does not create división horizontal
If you want two fully independent dwellings, división horizontal goes through notary and Registro. Catastro only reflects what exists; without escritura, your expediente can be stopped.
IBI adjustments
When updated, you may receive a complementary IBI bill for the non-prescribed years. This is not a filing fee; it's an adjustment of the tax.
¿Qué necesito para completar Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) sin que me lo rechacen?
Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) es gratuito en Ministerio de Vivienda / Catastro y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 7 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
Can I do it without a notary if I only did an internal renovation?
If there is no split into two independent properties and it remains a single dwelling, creating a new unit in Catastro may not be appropriate. For a truly separate dwelling, división horizontal via notary is usually required.
Can I be fined if I don't declare the new dwelling?
Yes. The Ley del Catastro provides for sanctions for not declaring alterations on time. The amount depends on the case and whether there have been previous requerimientos.
Do I have to pay any fee for the procedure?
No. Declaring to the Catastro is free. What may increase is the IBI because you have more surface area or an additional dwelling.
How long until the new referencia catastral is issued?
If everything is in order, it usually resolves in 2-4 semanas. If the licence or escritura is missing, they will require it and it will take longer.
Can I submit on paper at the Gerencia del Catastro?
Yes, they accept in-person registro, but almost everything is done online now with Cl@ve. Some gerencias require an appointment; check yours before going.
What if my notary already sent the communication to Catastro?
Many escrituras include a telematic communication. Still, check the Sede to see if the change appears and, if not, file the declaration yourself with the documents.
¿Qué es Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) y ante qué organismo se presenta?
Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) es un trámite gestionado por Ministerio de Vivienda / Catastro. Trámite oficial de Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) gestionado por Ministerio de Vivienda / Catastro. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble)?
El coste de Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) es Gratis. Verifica importes actualizados en la sede de Ministerio de Vivienda / Catastro antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble)?
El tiempo estimado para Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Ministerio de Vivienda / Catastro y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble)?
Para Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) necesita cita previa?
No, Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) es compatible con otras ayudas de vivienda?
La compatibilidad de Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) con otras ayudas depende del programa autonómico y estatal aplicable. Revisa las bases vigentes antes de concurrir a varias convocatorias.
¿Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) afecta al contrato de alquiler o hipoteca?
Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) puede exigir presentar copia del contrato de alquiler o escritura de hipoteca vigente. Tenlos a mano al iniciar la solicitud.
¿Cómo justifico mi nivel de renta en Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble)?
Para Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) suele pedirse la última declaración de la renta o certificado de imputaciones de la AEAT. Descárgalo previamente desde la sede electrónica de la AEAT.
¿Qué necesito para completar Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) sin que me lo rechacen?
Para completar Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Añadir una vivienda adicional en Catastro (nueva unidad dentro de un inmueble) es gratuito en Ministerio de Vivienda / Catastro y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 7 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
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