Notify the Catastro about an extra dwelling in your property (cadastral registration/change)

What you need to have handy

1. Cl@ve, certificado digital o DNIe working and AutoFirma updated.
2. Referencia catastral of the original property (check the IBI or sedecatastro.gob.es).
3. Licencia municipal that covers the work/division.
4. Certificado final de obra and planos acotados with usable and built surface areas.
5. Escritura of obra nueva and/or división horizontal if you already signed it (it helps a lot).
6. Phone and email for expediente notifications.

Documentation

• DNI/NIE of the owner or autorización/representación if someone else files it.
• Licencia urbanística or equivalent resolution from the Ayuntamiento.
• Certificado final de obra and, if applicable, certificado energético.
• Planos in readable PDF: layout, surface areas and access to the new dwelling.
• Escritura (obra nueva/división) and, if you have it, nota simple from the Registro.
• Recibo IBI of the original property (used to cross-check data).

Step by step

1. Entra en https://www.sedecatastro.gob.es/ y accede con Cl@ve/certificado.
2. Abre Trámites → Declaraciones y comunicaciones catastrales y elige la opción que encaje: nueva construcción/ampliación o división en varias viviendas.
3. Identifica el inmueble con la referencia catastral y completa los datos de la vivienda adicional (uso: vivienda, planta, superficie, acceso, cuota en división horizontal).
4. Adjunta licencia, final de obra, planos y escritura (si la tienes). Ojo con las superficies: que cuadren con la licencia y el proyecto.
5. Firma y presenta. Descarga el justificante y guarda el número de expediente.
6. Vigila tu bandeja de notificaciones y el estado del expediente. Si te requieren, responde en plazo (suelen ser 10 días hábiles) adjuntando lo que falte.
7. Cuando salga la resolución, comprueba la nueva referencia catastral y que los metros y usos estén bien. Si hay errores, pide subsanación.

Tricks that save you time

• If you already have división horizontal inscrita, attach the escritura: it avoids many requerimientos.
• Upload planos with clear measurements and a table of surfaces (useful/const.), and mark the access. Avoid blurry photos.
• Use Chrome or Edge with AutoFirma. If the signature fails, close and reopen in incognito mode.
• Write down the surface measurements and check they add up the same as the license. One metre off and they’ll return it.

Common mistakes that will mess up the process

• Submitting without a licencia or without an escritura when there is a división: guaranteed requerimiento.
• Surfaces that don’t match between planos, licencia and the declaration.
• Forgetting the 2 meses deadline from the end of the work/escritura: you risk a sanction and complementary IBI.
• Attaching planos without dimensions or unreadable documents.
• Not checking the bandeja de notificaciones and missing a requerimiento.