Ayudas a la digitalización para pymes y autónomos: lo que te pedirán de AEAT y Registro Mercantil
Sirve para preparar y presentar una ayuda de digitalización (tipo Kit Digital) dejando todo fino en AEAT y en el Registro Mercantil. Te cuento qué papeles te van a exigir y dónde se sacan sin perder la mañana.
Qué hace GovEasy
- Prepara el expediente y la documentación
- Detecta errores frecuentes antes del envío
- Guarda tu progreso y te avisa de plazos
Qué hace el organismo
Registro Mercantil / AEAT
- Recibe y revisa tu solicitud
- Emite la resolución o el documento oficial
Guía completa
Lo que necesitas tener a mano
- Certificado digital (mejor de representante para sociedades) o Cl@ve activa.
- Estar al corriente en AEAT y Seguridad Social. Si no, aplaza/regulariza antes.
- Escritura y poderes inscritos en el Registro Mercantil y cuentas anuales depositadas.
- IAE correcto en tu Modelo 036/037. Si cambias actividad, actualízalo.
- Presupuesto o memoria del proyecto que vayas a pedir (según la ayuda).
Documentación
- Certificado AEAT de estar al corriente (PDF descargado de sede.agenciatributaria.gob.es).
- Certificado Seguridad Social de estar al corriente (sede.seg-social.gob.es).
- Escritura de constitución y poderes vigentes (Registro Mercantil).
- Cuentas anuales depositadas (último ejercicio) o justificante de depósito.
- Modelo 036/037 con epígrafe IAE vigente.
- DNI/NIE del representante y poder de representación si presenta un tercero.
- Declaración de minimis y presupuesto/ofertas del proveedor (si la convocatoria lo exige).
Paso a paso
- Entra en sede.agenciatributaria.gob.es > Certificados y descarga el “estar al corriente” con tu firma electrónica.
- En sede.seg-social.gob.es > Empresas > Informes y certificados, baja el certificado de estar al corriente.
- Ve a sede.registradores.org o registradores.org y pide nota simple, copia simple de la escritura y poderes vigentes. Si te faltan, solicita copias.
- Revisa tu IAE. Si toca cambiar/añadir epígrafe, presenta Modelo 036/037 en la sede de AEAT y guarda el justificante.
- Comprueba que tienes cuentas anuales depositadas. Si no, tramita el depósito online y guarda el recibo.
- Presenta la solicitud en la sede de la convocatoria (p. ej. sede.red.gob.es/procedimientos/kit-digital). Rellena datos, adjunta PDFs y firma.
- Si hay requerimiento de subsanación, sube lo que falte en 10 días hábiles desde la notificación. No lo dejes para el último día.
Trucos que te ahorran tiempo
- Usa certificado de representante para sociedades: menos errores al firmar.
- Ten los PDFs en menos de 10 MB y con nombre claro ("poderes_sociedad_2026.pdf").
- Si el Registro se pone lento, pide nota simple por la tarde; suele ir mejor.
- Guarda resguardos de todo (descarga y exporta justificantes en PDF).
- Si vas justo con minimis, solicita solo lo que no te haga pasarte del límite.
Errores frecuentes
- Deuda activa en AEAT/Seguridad Social: inadmisión directa.
- Firmar con el certificado equivocado (persona física en vez de representante): error de firma y registro fallido.
- IAE/CNAE que no encaja con la línea de ayuda: denegación o subsanación eterna.
- Cuentas sin depositar: bloqueo hasta que regularices en el Registro Mercantil.
- Pasarte del plazo de subsanación (10 días hábiles): archivo de la solicitud.
- Confundir convocatoria o sede: presenta siempre en la sede oficial que figure en las bases, no en webs de terceros.
- 1.Entras en sede.agenciatributaria.gob.es > Certificados > Solicita el certificado de estar al corriente y descárgalo con Cl@ve o certificado.
- 2.Entras en sede.seg-social.gob.es > Empresas > Informes y certificados > Pide el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social.
- 3.Vas a sede.registradores.org o registradores.org > Registro Mercantil > Pide nota simple y copia simple de la escritura y de los poderes vigentes.
- 4.Si te falta alta o cambio de epígrafe, presentas el Modelo 036/037 en sede.agenciatributaria.gob.es (Censos) y guardas el justificante.
- 5.Compruebas que las cuentas anuales están depositadas; si no, tramita el depósito en el Registro Mercantil (sede.registradores.org) y guarda el recibo.
- 6.Presentas la ayuda en la sede de la convocatoria (p. ej., sede.red.gob.es > Programa Kit Digital) con Cl@ve/certificado, adjuntando toda la documentación en PDF.
- 7.Si te piden subsanar, entras en la misma sede y subes lo que falte dentro del plazo de 10 días hábiles.
- Certificado AEAT de estar al corriente de obligaciones tributarias (descarga en sede.agenciatributaria.gob.es)
- Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es)
- Escritura de constitución y poderes vigentes inscritos (Registro Mercantil, sede.registradores.org)
- Cuentas anuales depositadas del último ejercicio (o justificante de depósito en el Registro Mercantil)
- Modelo 036 o 037 con el epígrafe IAE correcto (alta/variación en AEAT)
- DNI/NIE del representante legal y certificado digital o Cl@ve
- Declaración de ayudas de minimis acumuladas (si la convocatoria lo pide)
- Presupuesto/oferta del proveedor tecnológico o detalle del proyecto (según convocatoria)
Estar al corriente o te echan
Si tienes deudas en AEAT o Seguridad Social sin aplazar o fraccionar, te inadmiten. Compruébalo antes y regulariza.
Minimis: ojo con el tope
Muchas ayudas de digitalización computan como minimis. Si sobrepasas el límite en 3 ejercicios fiscales, te la deniegan.
Representación y firma
Para sociedades, firma con certificado de representante. Cl@ve de persona física a veces no vale y da error al firmar.
Depósito de cuentas
Si no tienes las cuentas del último ejercicio depositadas en el Registro Mercantil, pueden pedirte que lo hagas antes de resolver.
¿Qué necesito para completar Ayudas a la Digitalización sin que me lo rechacen?
Ayudas a la Digitalización tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 7 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
¿Puedo pedir la ayuda si soy autónomo sin empleados?
Sí. Te pedirán estar de alta en IAE (036/037), estar al corriente con AEAT y Seguridad Social y presentar tu proyecto/presupuesto. Revisa que la convocatoria incluya autónomos.
¿Me van a pedir depósito de cuentas si soy sociedad limitada?
Casi seguro que sí. Si no tienes el último ejercicio depositado en el Registro Mercantil, te lo van a pedir para acreditar actividad y solvencia.
¿Valen las deudas aplazadas con AEAT o Seguridad Social?
Si están correctamente aplazadas o fraccionadas y al día, normalmente sigues “al corriente”. Si tienes impagos vencidos, te inadmiten.
¿Qué pasa si me equivoco con el epígrafe IAE?
Te pueden pedir subsanación o directamente tumbarte la solicitud si el CNAE/IAE no encaja con la línea. Corrige con 036/037 antes de solicitar.
¿Cómo sé si supero el límite de minimis?
Suma las ayudas minimis concedidas en los últimos tres ejercicios fiscales. Si dudas, pide certificado a tu gestoría y revisa resoluciones anteriores.
¿Puedo delegar la solicitud en una asesoría o agente digitalizador?
Sí, con apoderamiento y firma electrónica. Comprueba que el apoderado puede firmar en la sede de la convocatoria para evitar rechazos.
¿Qué es Ayudas a la Digitalización y ante qué organismo se presenta?
Ayudas a la Digitalización es un trámite gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Trámite oficial de Ayudas a la Digitalización gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Ayudas a la Digitalización?
El coste de Ayudas a la Digitalización es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de Registro Mercantil / AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Ayudas a la Digitalización?
El tiempo estimado para Ayudas a la Digitalización es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Registro Mercantil / AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Ayudas a la Digitalización?
Para Ayudas a la Digitalización el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Ayudas a la Digitalización necesita cita previa?
No, Ayudas a la Digitalización se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Ayudas a la Digitalización obliga a inscripción en el Registro Mercantil?
Determinadas operaciones derivadas de Ayudas a la Digitalización requieren inscripción registral. Confirma con tu asesor o con el Registro Mercantil provincial la necesidad concreta en tu caso.
¿Ayudas a la Digitalización aplica a autónomos y a sociedades?
Ayudas a la Digitalización puede afectar de forma distinta a autónomos y a sociedades. Revisa las obligaciones específicas de tu forma jurídica antes de presentarlo.
¿Ayudas a la Digitalización genera obligaciones periódicas adicionales?
Algunos trámites empresariales como Ayudas a la Digitalización implican obligaciones posteriores (declaraciones, libros, depósito de cuentas). Planifícalo con tu asesor para evitar sanciones.
¿Qué necesito para completar Ayudas a la Digitalización sin que me lo rechacen?
Para completar Ayudas a la Digitalización necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Ayudas a la Digitalización tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, el formulario tiene 7 pasos y la sesión de la sede caduca antes de terminar si se interrumpe. GovEasy prepara el expediente completo y comprueba los datos antes de tocar la sede, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
Te explicamos cómo hacerlo
Una guía clara, sin jerga, con los pasos oficiales y los documentos que necesitas.
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Información oficial verificada y actualizada.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Tu progreso
50%- Entender
- Preparar
- Ejecutar
- Seguimiento
Tu siguiente paso
1.Entras en sede.agenciatributaria.gob.es > Certificados > Solicita el certificado de estar al corriente y descárgalo con Cl@ve o certificado.
- Validamos la documentación antes del envío
- Guardamos tu progreso: puedes continuar más tarde
- Te avisamos de plazos y cambios de estado
Asistente del expediente
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