Preparar tu empresa para licitar: certificados AEAT y Registro Mercantil
Si vas a presentarte a contratos públicos, te van a pedir el certificado de estar al corriente con Hacienda y una certificación del Registro Mercantil sobre tu administrador/poderes. Aquí tienes cómo sacar ambos rápido y sin dramas.
Qué hace GovEasy
- Prepara el expediente y la documentación
- Detecta errores frecuentes antes del envío
- Guarda tu progreso y te avisa de plazos
Qué hace el organismo
Registro Mercantil / AEAT
- Recibe y revisa tu solicitud
- Emite la resolución o el documento oficial
Te explicamos cómo hacerlo
Una guía clara, sin jerga, con los pasos oficiales y los documentos que necesitas.
Ver la guíaInformación oficial verificada y actualizada.
Hecho por profesionales
Un gestor lo hace por ti
Cuéntale tu caso y recibe un presupuesto sin compromiso.
Ver gestores disponiblesPago protegido: el gestor solo cobra cuando el trabajo avanza.
- 1.Entras en sede.agenciatributaria.gob.es con Cl@ve o certificado y pides el “Certificado de estar al corriente para contratar”. Descárgalo en PDF con CSV.
- 2.Revisa tu alta en IAE. Si el epígrafe no cuadra con el objeto del contrato, modifica el censo con el Modelo 036 en la Sede de la AEAT (Censos).
- 3.Solicita en registradores.org la certificación mercantil de nombramiento y vigencia del administrador (y, si hace falta, de poderes). Pide envío electrónico con CSV.
- 4.Si no tienes certificado digital de representante, solicítalo en la Sede de la FNMT y actívalo. Sin eso, ni AEAT ni licitación online.
- 5.Guarda todos los PDFs con su CSV y, si el pliego lo permite, autoriza al órgano de contratación a consultar tus certificados en AEAT para evitar adjuntarlos.
- 6.Presenta tu oferta en contrataciondelestado.gob.es (o la plataforma que indique el pliego) y adjunta los certificados si te los exigen en la fase de solvencia/adj.
- 7.Si te requieren subsanación, vuelve a generar certificados recientes (algunos pliegos piden menos de 3 meses) y súbelos dentro del plazo.
- Certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias para contratar (AEAT, con CSV)
- Certificación del Registro Mercantil: nombramiento y vigencia del administrador/apoderados (o poderes específicos)
- Modelo 036/037 presentado con el epígrafe IAE correcto para la actividad del contrato
- Escritura de constitución y NIF de la sociedad (por si la mesa lo pide para comprobar objeto social)
- Certificado de cuenta bancaria (para el alta de terceros en el órgano de contratación, si lo exigen)
- Certificado digital de representante de persona jurídica (FNMT) o Cl@ve permanente del representante
Certificados ‘caducan’ a ojos del pliego
Aunque el certificado AEAT tenga validez amplia, muchos órganos piden uno reciente (3 meses o incluso 1). Mira bien el pliego y no apures.
Deuda con Hacienda = exclusión
Si tienes deuda en periodo ejecutivo, te tumban. Un aplazamiento/concesión en vigor suele bastar para estar ‘al corriente’, pero asegúrate antes de pedir el certificado.
Poderes y objeto social
Si el administrador no tiene poderes suficientes o el objeto social/IAE no casa con el contrato, te pueden excluir. Revisa escrituras y, si toca, otorga poder o amplía objeto antes de licitar.
¿Me pueden excluir si tengo una deuda pequeña con Hacienda?
Sí, si estás en periodo ejecutivo no estás ‘al corriente’ y te pueden echar. Si la tienes aplazada y concedida, normalmente sí te expiden el certificado válido para contratar.
¿Cuánto tarda el certificado de Hacienda para contratos públicos?
Suele ser inmediato en la Sede de la AEAT si todo está correcto. Si hay incidencias, puede irse a 24–48 h.
¿La certificación del Registro Mercantil vale cualquiera?
Piden que acredite nombramiento y vigencia del administrador y, si la firma la hará un apoderado, que recoja los poderes. Pídela reciente; muchos pliegos limitan a 3–6 meses.
¿Tengo que estar inscrito en el ROLECE obligatoriamente?
No es obligatorio para todas las licitaciones, pero agiliza porque evita presentar papeles en cada una. Si no estás en ROLECE, adjunta certificados cada vez o autoriza la consulta.
¿Sirve un certificado AEAT genérico o tiene que ser el específico de contratación?
Lo seguro es usar el de ‘estar al corriente para contratar con el sector público’ o autorizar la consulta al órgano. Evita certificados ‘para otros fines’ que algunos pliegos no aceptan.
¿Y si el epígrafe del IAE no coincide con la actividad del contrato?
Riesgo de exclusión por falta de aptitud. Cambia el censo con Modelo 036 antes de presentar la oferta y guarda el justificante.
¿Qué es Contratos Públicos y ante qué organismo se presenta?
Contratos Públicos es un trámite gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Trámite oficial de Contratos Públicos gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Contratos Públicos?
El coste de Contratos Públicos es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de Registro Mercantil / AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Contratos Públicos?
El tiempo estimado para Contratos Públicos es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Registro Mercantil / AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Contratos Públicos?
Para Contratos Públicos el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Contratos Públicos necesita cita previa?
No, Contratos Públicos se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Contratos Públicos obliga a inscripción en el Registro Mercantil?
Determinadas operaciones derivadas de Contratos Públicos requieren inscripción registral. Confirma con tu asesor o con el Registro Mercantil provincial la necesidad concreta en tu caso.
¿Contratos Públicos aplica a autónomos y a sociedades?
Contratos Públicos puede afectar de forma distinta a autónomos y a sociedades. Revisa las obligaciones específicas de tu forma jurídica antes de presentarlo.
¿Contratos Públicos genera obligaciones periódicas adicionales?
Algunos trámites empresariales como Contratos Públicos implican obligaciones posteriores (declaraciones, libros, depósito de cuentas). Planifícalo con tu asesor para evitar sanciones.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la validación o resolución final sigue dependiendo del organismo.
Tu progreso
96%- Entender
- Preparar
- Ejecutar
- Seguimiento
Tu siguiente paso
1.Entras en sede.agenciatributaria.gob.es con Cl@ve o certificado y pides el “Certificado de estar al corriente para contratar”. Descárgalo en PDF con CSV.
- Validamos la documentación antes del envío
- Guardamos tu progreso: puedes continuar más tarde
- Te avisamos de plazos y cambios de estado
¿Quieres guardarlo y recibir avisos? Crea una cuenta gratis
Asistente del expediente
Crea el expediente, prepara documentos, detecta riesgos y te indica solo el siguiente paso.
Gestor administrativo
Para casos complejos o urgentes.
Prepara tu examen con IA
Aprueba a la primera con un plan de estudio personalizado
Flashcards, simuladores oficiales, temario actualizado y repetición espaciada. DELE, CCSE, oposiciones y más. Desde 4,99 €/mes.