Preparar tu empresa para licitar: certificados AEAT y Registro Mercantil
Si vas a presentarte a contratos públicos, te van a pedir el certificado de estar al corriente con Hacienda y una certificación del Registro Mercantil sobre tu administrador/poderes. Aquí tienes cómo sacar ambos rápido y sin dramas.
Qué hace GovEasy
- Prepara el expediente y la documentación
- Detecta errores frecuentes antes del envío
- Guarda tu progreso y te avisa de plazos
Qué hace el organismo
Registro Mercantil / AEAT
- Recibe y revisa tu solicitud
- Emite la resolución o el documento oficial
Guía completa
Lo que necesitas tener a mano
- Cl@ve permanente o certificado digital de representante (FNMT).
- Datos censales actualizados (Modelo 036/037) con el epígrafe IAE correcto.
- Escrituras y poderes por si toca comprobar.
- Un rato sin interrupciones: alguna web va regular y expira sesión.
Documentación
- Certificado AEAT de estar al corriente para contratar (PDF con CSV).
- Certificación del Registro Mercantil de nombramiento y vigencia del administrador y, si hace falta, poderes del firmante.
- Modelo 036/037 con el epígrafe IAE adecuado (justificante de presentación si has hecho cambios).
- NIF y escritura de constitución (si el órgano lo pide para comprobar objeto social).
- Certificado de titularidad bancaria para el alta de terceros (si lo exigen para pagos).
Paso a paso
- Hacienda (AEAT): entra en sede.agenciatributaria.gob.es con Cl@ve/certificado y solicita el certificado de estar al corriente para contratar. Descarga el PDF con CSV.
- Censo/IAE: si el epígrafe no encaja con el contrato, modifica el censo con el Modelo 036 en la Sede de la AEAT (apartado Censos, NIF, IVA). Guarda el justificante.
- Registro Mercantil: solicita en registradores.org una certificación del nombramiento y vigencia del administrador (y de poderes si firma un apoderado). Pide envío electrónico con CSV para subirlo tal cual.
- Certificado digital: si no lo tienes, pide el de representante de persona jurídica en la FNMT y actívalo. Sin esto, la mayoría de plataformas no te dejan ni entrar.
- Plataforma de contratación: en contrataciondelestado.gob.es (o la que indique el pliego) prepara tu oferta. Autoriza la consulta de datos si el pliego lo permite; si no, adjunta los certificados.
- Subsanaciones: si te requieren, genera certificados recientes (algunos pliegos limitan a 3 meses) y súbelos dentro del plazo. No discutas el formato: PDF con CSV y listo.
Trucos que te ahorran tiempo
- Pide todo en electrónico con CSV. Evitas escaneos cutres y rechazos por “ilegible”.
- Haz el 036 antes de la licitación. Cambiar IAE a última hora es la típica que te deja fuera por plazos.
- Autoriza consulta al órgano. Muchos ya tiran de AEAT directamente y te ahorras adjuntar papeles.
- Ten un poder ‘para contratar’ claro. Si el administrador delega, otorga poder expreso y publícalo en el RM.
Errores frecuentes
- Certificados viejos. Pliego pide ‘reciente’ y tú subes uno de hace 8 meses: exclusión directa.
- Poder insuficiente. El firmante no tiene poder para contratar/importes: rechazo por forma.
- IAE/objeto social que no encajan. Te consideran sin aptitud y te tumban.
- Deuda en AEAT en ejecutivo. No te expiden certificado válido y la mesa no puede adjudicarte.
- PDF sin CSV o escaneos borrosos. No verificable = inadmisión. Pide siempre originales electrónicos.
- 1.Entras en sede.agenciatributaria.gob.es con Cl@ve o certificado y pides el “Certificado de estar al corriente para contratar”. Descárgalo en PDF con CSV.
- 2.Revisa tu alta en IAE. Si el epígrafe no cuadra con el objeto del contrato, modifica el censo con el Modelo 036 en la Sede de la AEAT (Censos).
- 3.Solicita en registradores.org la certificación mercantil de nombramiento y vigencia del administrador (y, si hace falta, de poderes). Pide envío electrónico con CSV.
- 4.Si no tienes certificado digital de representante, solicítalo en la Sede de la FNMT y actívalo. Sin eso, ni AEAT ni licitación online.
- 5.Guarda todos los PDFs con su CSV y, si el pliego lo permite, autoriza al órgano de contratación a consultar tus certificados en AEAT para evitar adjuntarlos.
- 6.Presenta tu oferta en contrataciondelestado.gob.es (o la plataforma que indique el pliego) y adjunta los certificados si te los exigen en la fase de solvencia/adj.
- 7.Si te requieren subsanación, vuelve a generar certificados recientes (algunos pliegos piden menos de 3 meses) y súbelos dentro del plazo.
- Certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias para contratar (AEAT, con CSV)
- Certificación del Registro Mercantil: nombramiento y vigencia del administrador/apoderados (o poderes específicos)
- Modelo 036/037 presentado con el epígrafe IAE correcto para la actividad del contrato
- Escritura de constitución y NIF de la sociedad (por si la mesa lo pide para comprobar objeto social)
- Certificado de cuenta bancaria (para el alta de terceros en el órgano de contratación, si lo exigen)
- Certificado digital de representante de persona jurídica (FNMT) o Cl@ve permanente del representante
Certificados ‘caducan’ a ojos del pliego
Aunque el certificado AEAT tenga validez amplia, muchos órganos piden uno reciente (3 meses o incluso 1). Mira bien el pliego y no apures.
Deuda con Hacienda = exclusión
Si tienes deuda en periodo ejecutivo, te tumban. Un aplazamiento/concesión en vigor suele bastar para estar ‘al corriente’, pero asegúrate antes de pedir el certificado.
Poderes y objeto social
Si el administrador no tiene poderes suficientes o el objeto social/IAE no casa con el contrato, te pueden excluir. Revisa escrituras y, si toca, otorga poder o amplía objeto antes de licitar.
¿Qué necesito para completar Contratos Públicos sin que me lo rechacen?
Contratos Públicos tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 4 documentos a lo largo de 5 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 4 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
¿Me pueden excluir si tengo una deuda pequeña con Hacienda?
Sí, si estás en periodo ejecutivo no estás ‘al corriente’ y te pueden echar. Si la tienes aplazada y concedida, normalmente sí te expiden el certificado válido para contratar.
¿Cuánto tarda el certificado de Hacienda para contratos públicos?
Suele ser inmediato en la Sede de la AEAT si todo está correcto. Si hay incidencias, puede irse a 24–48 h.
¿La certificación del Registro Mercantil vale cualquiera?
Piden que acredite nombramiento y vigencia del administrador y, si la firma la hará un apoderado, que recoja los poderes. Pídela reciente; muchos pliegos limitan a 3–6 meses.
¿Tengo que estar inscrito en el ROLECE obligatoriamente?
No es obligatorio para todas las licitaciones, pero agiliza porque evita presentar papeles en cada una. Si no estás en ROLECE, adjunta certificados cada vez o autoriza la consulta.
¿Sirve un certificado AEAT genérico o tiene que ser el específico de contratación?
Lo seguro es usar el de ‘estar al corriente para contratar con el sector público’ o autorizar la consulta al órgano. Evita certificados ‘para otros fines’ que algunos pliegos no aceptan.
¿Y si el epígrafe del IAE no coincide con la actividad del contrato?
Riesgo de exclusión por falta de aptitud. Cambia el censo con Modelo 036 antes de presentar la oferta y guarda el justificante.
¿Qué es Contratos Públicos y ante qué organismo se presenta?
Contratos Públicos es un trámite gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Trámite oficial de Contratos Públicos gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Contratos Públicos?
El coste de Contratos Públicos es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de Registro Mercantil / AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Contratos Públicos?
El tiempo estimado para Contratos Públicos es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Registro Mercantil / AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Contratos Públicos?
Para Contratos Públicos el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Contratos Públicos necesita cita previa?
No, Contratos Públicos se puede iniciar sin cita previa. Puedes comenzar directamente por la sede electrónica o ventanilla correspondiente.
¿Contratos Públicos obliga a inscripción en el Registro Mercantil?
Determinadas operaciones derivadas de Contratos Públicos requieren inscripción registral. Confirma con tu asesor o con el Registro Mercantil provincial la necesidad concreta en tu caso.
¿Contratos Públicos aplica a autónomos y a sociedades?
Contratos Públicos puede afectar de forma distinta a autónomos y a sociedades. Revisa las obligaciones específicas de tu forma jurídica antes de presentarlo.
¿Contratos Públicos genera obligaciones periódicas adicionales?
Algunos trámites empresariales como Contratos Públicos implican obligaciones posteriores (declaraciones, libros, depósito de cuentas). Planifícalo con tu asesor para evitar sanciones.
¿Qué necesito para completar Contratos Públicos sin que me lo rechacen?
Para completar Contratos Públicos necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Contratos Públicos tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 4 documentos a lo largo de 5 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 4 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital lista, un gestor colegiado del marketplace lo presenta por ti.
Te explicamos cómo hacerlo
Una guía clara, sin jerga, con los pasos oficiales y los documentos que necesitas.
Empezar trámiteGratis. Sin cuenta y sin instalar nada.
Información oficial verificada y actualizada.
Acción inmediata
Inicia la preparación guiada
goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Tu progreso
50%- Entender
- Preparar
- Ejecutar
- Seguimiento
Tu siguiente paso
1.Entras en sede.agenciatributaria.gob.es con Cl@ve o certificado y pides el “Certificado de estar al corriente para contratar”. Descárgalo en PDF con CSV.
- Validamos la documentación antes del envío
- Guardamos tu progreso: puedes continuar más tarde
- Te avisamos de plazos y cambios de estado
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