Añadir una actividad adicional a tu empresa (Registro Mercantil + AEAT)

Lo que necesitas tener a mano

1. Certificado digital de representante instalado y funcionando con AutoFirma.
2. Estatutos vigentes y tu escritura de constitución.
3. Texto claro del nuevo objeto (si hay que ampliarlo) y acuerdo de junta.
4. Epígrafes IAE exactos (código y descripción) que vas a dar de alta.
5. Datos del local (dirección y referencia catastral) si la actividad se hace en un sitio físico.
6. IBAN si vas a domiciliar impuestos.

Documentación

• Acta o certificado de la junta aprobando la modificación del objeto social (si hace falta).
• Escritura pública de modificación de estatutos otorgada ante notario.
• NIF de la sociedad y datos del administrador.
• Listado de epígrafes IAE a añadir.
• Contrato del local o título habilitante (si lo hay), con referencia catastral.
• Poderes de representación si firma un apoderado.

Paso a paso

1. Comprueba el objeto social: si la nueva actividad no cabe, redacta el nuevo texto (sin vaguedades) y apruébalo en junta.
2. Notaría: lleva el acuerdo, elevas a público la modificación y te entregan la escritura.
3. Registro Mercantil: presenta la escritura en tu RM (mejor online en sede.registradores.org). Paga aranceles y espera la inscripción y el BORME.
4. AEAT – Modelo 036: entra en la sede, trámite de declaración censal. Marca “Modificación”, añade los epígrafes IAE, la fecha de inicio, regímenes de IVA/IS y el domicilio de la actividad. Firma y presenta; guarda el justificante.
5. IAE – Modelo 840 (si procede): si no estás exento, da de alta los epígrafes con cuota. Si estás exento, no lo presentes; con el 036 vale.
6. Revisión: ajusta libros de IVA, facturación y contratos para que cuadre con la actividad nueva. Si hay empleados o local, prepara trámites de Seguridad Social y de apertura de centro de trabajo.

Trucos que te ahorran tiempo

• Presenta primero el 036 si ya estás cubierto por el objeto. Si no lo estás, modifica estatutos antes para evitar incoherencias.
• Lleva un listado de epígrafes IAE alternativos por si el que creías no aplica; cambiar en el 036 es rápido.
• Autofirma abierto y actualizado evita el clásico error de firma en AEAT y Registradores.
• Pide al notario copia simple electrónica: te servirá para subsanar en el RM sin paseos.

Errores frecuentes

1. Elegir un epígrafe IAE equivocado y luego verte sin posibilidad de aplicar el régimen de IVA correcto. Solución: revisa el listado y, si dudas, elige el más específico; corrige con otro 036 cuanto antes.
2. No modificar el objeto social cuando toca: el RM te pondrá una nota y te frenará otras gestiones (bancos, licencias). Haz la modificación si hay riesgo.
3. Presentar fuera de plazo el 036: te puede caer la sanción de 200 € por obligaciones censales. No esperes a “cuando facture”.
4. Meter un local sin referencia catastral: el 036 te lo puede pedir y te bloqueará el envío. Tenla a mano.
5. Intentar firmar con Cl@ve como sociedad: para personas jurídicas, certificado de representante. Con Cl@ve te dará error y perderás la tarde.