Alta en el ROI (NIF-IVA intracomunitario) para autónomos y empresas

Lo que necesitas tener a mano

1. Certificado digital/Cl@ve/DNIe para entrar en la sede de la AEAT.
2. Alta censal previa (Modelo 036/037) con tu actividad y epígrafe IAE activos.
3. NIF definitivo. Si eres sociedad, nada de provisional.
4. Pruebas de actividad real: contratos, presupuestos, facturas proforma con clientes/proveedores UE.
5. Medios materiales: web operativa, contrato de local o domicilio fiscal, algo que demuestre que no eres humo.
6. Escritura e inscripción en Registro Mercantil si eres sociedad.

Documentación

• DNI/NIE del titular o administrador.
• NIF definitivo y copia de la tarjeta censal si la tienes.
• Escritura de constitución e inscripción en Registro Mercantil (y nota simple reciente) para sociedades.
• Contratos/pedidos/proformas con empresas de la UE (que incluyan sus NIF-IVA y los tuyos).
• Evidencias de actividad: web, dominio a tu nombre, material comercial, fotos del local, contrato de alquiler.
• Alta en el epígrafe IAE correcto en tu 036/037.

Paso a paso

1. Revisa tu alta censal: entra en https://sede.agenciatributaria.gob.es > Gestiones > Censos, NIF y domicilio fiscal > Declaración censal 036/037. Si no tienes dada de alta la actividad, hazlo primero.
2. Presenta el 036/037 de modificación: abre una declaración nueva y marca el alta en el Registro de operadores intracomunitarios (ROI/NIF-IVA) en el apartado de IVA/Operaciones intracomunitarias. Indica la fecha prevista de inicio.
3. Describe la actividad en el campo de observaciones (compras/ventas a empresas UE, países habituales, tipo de producto/servicio). Firma y presenta.
4. Aporta pruebas: desde Mis expedientes en la sede, entra en tu 036 y usa Aportar documentación complementaria. Sube contratos, proformas, capturas de la web, etc. Cuanto más sólido, mejor.
5. Atiende requerimientos: si Hacienda quiere más info, te llegará una notificación. Contesta en plazo (lo típico: 10 días hábiles) por la misma sede, en el apartado de requerimientos de tu expediente.
6. Confirma el alta: cuando lo aprueben, tu NIF-IVA (ES+NIF) aparecerá en el VIES: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/. Hasta que salga, no factures/compres como intracomunitario.
7. Después del alta: ajusta tu facturación (sin IVA en B2B intracomunitario, inversión del sujeto pasivo) y presenta el Modelo 349 según periodicidad que te corresponda.

Trucos que te ahorran tiempo

• Sube la documentación de golpe al presentar el 036: contratos y proformas con NIF-IVA de la contraparte, y una web mínimamente decente. Les encanta ver actividad real.
• Si eres sociedad, no pidas el ROI con NIF provisional ni sin inscripción en el Registro Mercantil. Te lo paran.
• La sede de la AEAT a veces va más fina en Chrome. Si te falla la firma en otros navegadores, prueba ahí.
• Comprueba tu NIF-IVA y el de tus contrapartes siempre en VIES antes de facturar. Te evitarás sustos.
• Si te requieren, contesta pronto y bien: mejor un PDF claro con todo ordenado que 20 adjuntos caóticos.

Errores frecuentes

1. Pensar que con el NIF normal vale: no, para intracomunitarias B2B necesitas NIF-IVA (ROI).
2. No marcar la casilla del ROI en el 036/037 o no poner fecha de inicio. Resultado: no te dan de alta.
3. No aportar pruebas de actividad: sin contratos/proformas o web, denegación al canto.
4. Facturar sin estar en VIES: luego vienen ajustes, IVA a pagar y posibles sanciones.
5. Olvidar el Modelo 349: haces operaciones y no lo presentas. Multa y a pelear con la contabilidad.
6. Confundir ROI con EORI (aduanas) o con el propio VIES: el VIES es solo la consulta, el alta va por Modelo 036/037 en la AEAT.