Legalización de una sociedad: NIF, inscripción y libros obligatorios
Montas una sociedad y la quieres dejar “legal” de verdad: NIF (provisional y definitivo) en la AEAT, inscripción en el Registro Mercantil y legalización telemática de los libros sociales. Esto es para quien crea una SL/SA y no quiere sustos luego con Hacienda o el Registro.
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- 1.Entras en sede.agenciatributaria.gob.es > Censos > Modelo 036 y solicitas NIF provisional de la sociedad, adjuntando la escritura y los DNI de socios/administrador. Firma con Cl@ve o certificado.
- 2.Presentas la escritura para inscripción en el Registro Mercantil Provincial (lo suele enviar el notario telemáticamente; si no, usa la sede de registradores en registradores.org y paga los aranceles).
- 3.Con la sociedad inscrita, vuelves a sede.agenciatributaria.gob.es y con Modelo 036 cambias el NIF provisional por el definitivo, adjuntando la certificación/hoja registral.
- 4.Das de alta la sociedad en el censo de actividades (Modelo 036: epígrafes IAE, IVA/IRPF que toque). Esto lo haces también en sede.agenciatributaria.gob.es con Cl@ve/certificado.
- 5.Preparas los libros sociales: generas los ficheros (Libro de Actas, Libro Registro de Socios/Acciones, Libro de Contratos con socio único si aplica) con la herramienta de registradores (Legalia u otra) y los firmas con el certificado de representante.
- 6.Legalizas los libros telemáticamente en la sede del Registro Mercantil (registradores.org > Registro Mercantil > Legalización de libros), subes el ZIP firmado, pagas los derechos y descargas el justificante.
Acción inmediata
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goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la validación o resolución final sigue dependiendo del organismo.
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