Inscripción en el Registro de Franquiciadores
Si vas a franquiciar en España, toca inscribirte en el Registro de Franquiciadores del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. Te sirve para dejar constancia de tu red, tu marca y tu DIP; si pasas, te expones a sanciones.
Qué hace GovEasy
- Prepara el expediente y la documentación
- Detecta errores frecuentes antes del envío
- Guarda tu progreso y te avisa de plazos
Qué hace el organismo
Registro Mercantil / AEAT
- Recibe y revisa tu solicitud
- Emite la resolución o el documento oficial
Guía completa
Lo que necesitas tener a mano
- Certificado digital/Cl@ve operativo y AutoFirma instalado (https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html).
- Datos del franquiciador (CIF/NIF, domicilio, CNAE) y del representante con poder.
- Marca: título de registro en la OEPM o licencia de uso a tu favor (https://www.oepm.es).
- DIP actualizado (Real Decreto 201/2010) y modelo de contrato de franquicia.
- Cuentas anuales depositadas (o estados financieros si eres persona física) e informe de auditoría si aplica.
- Listado de franquiciados y locales en España con direcciones completas y fechas de contrato.
Documentación
- Escritura y estatutos inscritos en el Registro Mercantil, y nombramiento de administrador/apoderado.
- Poder de representación o apoderamiento en el REA (https://apodera.redsara.es/apodera/).
- Acreditación de marca: título/solicitud OEPM o contrato de licencia.
- DIP completo y vigente (no tires de una versión vieja: te lo echan para atrás).
- Cuentas anuales del último ejercicio (y informe de auditor si estás obligado).
- Relación de franquiciados/locales (dirección, municipio, CP, fecha de firma, estado).
- Modelo de contrato de franquicia vigente.
- Traducciones juradas si algo no está en español.
Paso a paso
- Entra en la sede: https://sede.comercio.gob.es/es-ES/tramites/Paginas/DetalleProcedimiento.aspx?IdProc=119 y accede con Cl@ve, certificado digital o DNIe.
- Instala/actualiza AutoFirma si no lo tienes. La firma desde Firefox suele fallar; usa Chrome o Edge.
- Abre la Inscripción en el Registro de Franquiciadores y rellena los datos: franquiciador, representante, CNAE, fecha de inicio de la actividad y marca.
- Adjunta los PDFs: DIP, título/licencia de marca, cuentas, escritura/poderes y listado de franquiciados. Mantén cada archivo por debajo del límite de la sede (si un PDF pesa demasiado, divide).
- Firma y presenta con AutoFirma. Descarga el justificante con CSV y guárdalo con todo lo que has subido.
- Vigila el expediente en la propia sede o en Carpeta Ciudadana (https://carpetaciudadana.gob.es). Si hay requerimiento, tienes 10 días hábiles para subsanar.
- Cuando te inscriban, guarda la resolución/acreditación. Apunta en tu calendario las actualizaciones: cambios en 3 meses y anual con cuentas/DIP.
Trucos que te ahorran tiempo
- DIP fresco: revísalo antes de subir. Si tiene datos desactualizados (número de franquiciados, inversión, cánones), lo paran.
- Marca: si no eres titular, añade contrato de licencia con alcance y duración claros. Sin esto, el expediente no pasa.
- PDFs limpios: escanea a 150‑200 dpi, B/N cuando puedas, y firma electrónicamente tus documentos clave.
- Representación bien atada: sube el poder o usa el REA para evitar idas y vueltas.
- Controla el calendario: si cierras/abres locales o cambias el contrato, prepara la comunicación de modificación cuanto antes.
Errores frecuentes
- No inscribirte en 3 meses desde que empiezas a franquiciar: arriesgas sanción.
- DIP desfasado (más de un año o con cifras viejas): requerimiento fijo.
- Marca sin acreditar (ni título ni licencia): archivo del expediente.
- Cuentas sin depositar o sin auditoría cuando toca: te paran la inscripción.
- Listado de franquiciados incompleto (sin CP, fechas o estados): más subsanaciones.
- Archivos enormes o con firmas mal puestas: la sede da error y te come la mañana.
- No responder al requerimiento en 10 días hábiles: te inadmiten y vuelta a empezar.
- 1.Entras en https://sede.comercio.gob.es/es-ES/tramites/Paginas/DetalleProcedimiento.aspx?IdProc=119 y accedes con Cl@ve, certificado digital o DNIe.
- 2.Si no tienes AutoFirma, la instalas desde https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html (suele ir mejor con Chrome o Edge).
- 3.Rellenas el formulario de "Inscripción en el Registro de Franquiciadores": datos del franquiciador y representante, marca, CNAE, fecha de inicio de actividad y ámbito.
- 4.Subes en PDF el DIP, título/licencia de marca, cuentas anuales, escritura y poderes, y el listado de franquiciados y locales (vigila el tamaño de los archivos).
- 5.Firmas electrónicamente con AutoFirma y presentas. Descargas el justificante con CSV y lo guardas.
- 6.Revisas el estado en "Mis expedientes" de la sede o en https://carpetaciudadana.gob.es. Si te requieren subsanación, aportas lo que falte en 10 días hábiles.
- NIF/CIF del franquiciador y DNI/NIE del representante, con poder de representación (poder notarial o apoderamiento en el REA: https://apodera.redsara.es/apodera/).
- Escritura de constitución y estatutos vigentes inscritos en el Registro Mercantil, y nombramiento de administrador/apoderado (PDF).
- Acreditación de la marca: título de registro o solicitud en la OEPM o licencia de uso a tu favor (https://www.oepm.es).
- Documento de Información Precontractual (DIP) completo y actualizado conforme al RD 201/2010.
- Cuentas anuales del último ejercicio depositadas en el Registro Mercantil y, si procede, informe de auditoría.
- Relación de establecimientos franquiciados en España (dirección completa, municipio, CP, fecha de contrato y estado).
- Modelo de contrato de franquicia vigente.
- Si algún documento está en otro idioma, traducción jurada al español.
Plazos legales
Debes inscribirte en los 3 meses siguientes al inicio de la actividad de franquicia en España. Cambios relevantes (altas/bajas de franquiciados, datos de marca, etc.) se comunican en 3 meses y cada año debes actualizar cuentas/DIP.
Sanciones si pasas del registro
No inscribirte o no actualizar puede acarrear multas en materia de comercio. El importe y la gradación dependen de tu comunidad autónoma y de la gravedad.
Marca: sin título o licencia no hay registro
Si no acreditas que la marca es tuya o que tienes licencia de uso, te archivan el expediente.
Tecnología tiquismiquis
La sede exige AutoFirma. PDFs pesados (≈10 MB o más) suelen fallar. En Firefox a veces no firma: usa Chrome o Edge.
Representación
Si lo hace tu asesor, necesitáis poder notarial o alta de apoderamiento en el REA (https://apodera.redsara.es/apodera/).
¿Qué necesito para completar Registro de Franquiciadores sin que me lo rechacen?
Registro de Franquiciadores tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 4 documentos a lo largo de 4 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 4 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
¿Tengo que inscribirme si solo tengo un franquiciado?
Sí. En cuanto cedes un formato de negocio con know‑how y marca a un tercero, es franquicia. Tienes 3 meses desde que empiezas para inscribirte.
¿Cada cuánto se actualiza el registro?
Cada vez que cambie algo relevante (altas/bajas de franquiciados, datos de marca, cierre de locales) en 3 meses. Además, una actualización anual con cuentas y DIP al día.
¿Cuánto tardan en inscribir?
Lo normal es 1‑3 semanas si todo está correcto. Si te piden subsanar, añade 10 días hábiles más desde el requerimiento.
¿Cuánto cuesta?
Nada. La inscripción en el Registro de Franquiciadores no tiene tasa.
¿Puedo inscribir si soy autónomo (persona física)?
Sí. Aportas tu NIF, DIP y tus estados financieros. Si usas marca ajena, incluye la licencia.
¿Vale con la marca en trámite en la OEPM?
Adjunta el justificante de solicitud de registro y la licencia si el titular es otro. Te podrán pedir el título cuando se conceda.
¿Qué es Registro de Franquiciadores y ante qué organismo se presenta?
Registro de Franquiciadores es un trámite gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Trámite oficial de Registro de Franquiciadores gestionado por Registro Mercantil / AEAT. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Registro de Franquiciadores?
El coste de Registro de Franquiciadores es Variable. Verifica importes actualizados en la sede de Registro Mercantil / AEAT antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Registro de Franquiciadores?
El tiempo estimado para Registro de Franquiciadores es 1–4 semanas. Puede variar según la carga del organismo Registro Mercantil / AEAT y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Registro de Franquiciadores?
Para Registro de Franquiciadores el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Registro de Franquiciadores necesita cita previa?
Sí, Registro de Franquiciadores normalmente requiere cita previa en Registro Mercantil / AEAT. Reserva con antelación porque la disponibilidad suele ser limitada.
¿Registro de Franquiciadores obliga a inscripción en el Registro Mercantil?
Determinadas operaciones derivadas de Registro de Franquiciadores requieren inscripción registral. Confirma con tu asesor o con el Registro Mercantil provincial la necesidad concreta en tu caso.
¿Registro de Franquiciadores aplica a autónomos y a sociedades?
Registro de Franquiciadores puede afectar de forma distinta a autónomos y a sociedades. Revisa las obligaciones específicas de tu forma jurídica antes de presentarlo.
¿Registro de Franquiciadores genera obligaciones periódicas adicionales?
Algunos trámites empresariales como Registro de Franquiciadores implican obligaciones posteriores (declaraciones, libros, depósito de cuentas). Planifícalo con tu asesor para evitar sanciones.
¿Qué necesito para completar Registro de Franquiciadores sin que me lo rechacen?
Para completar Registro de Franquiciadores necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Registro de Franquiciadores tiene una tasa oficial variable en Registro Mercantil / AEAT y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 4 documentos a lo largo de 4 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 4 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
Te explicamos cómo hacerlo
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goveasy puede iniciar una preparación guiada y acompañarte hasta el paso oficial, pero la resolución final sigue dependiendo del organismo.
Tu progreso
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- Preparar
- Ejecutar
- Seguimiento
Tu siguiente paso
1.Entras en https://sede.comercio.gob.es/es-ES/tramites/Paginas/DetalleProcedimiento.aspx?IdProc=119 y accedes con Cl@ve, certificado digital o DNIe.
- Validamos la documentación antes del envío
- Guardamos tu progreso: puedes continuar más tarde
- Te avisamos de plazos y cambios de estado
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